Кадровые документы ООО?

(1 ответ)

Микро организация ООО (3 сотрудника, 2 из них совместители) на протяжении более 20 лет работает без ведения каких-либо кадровых документов, кадровика нет. До настоящего времени проверок не было, никаких проблем не возникало.
1. Если исключить вероятность выездной налоговой проверки, какие ещё риски может иметь неведение кадрового учета организацией малого бизнеса? Стоит ли восстанавливать документы.
2. Может ли активно работающее ООО ликвидироваться в упрощенном порядке и могут ли при такой ликвидации запрашивать кадровые документы? Также после ликвидации любая компания должна сдать документы в архив, а документов не будет, могут ли быть проблемы?
3. У двух сотрудников неправильно указана дата приема на работу в электронной трудовой (на год раньше фактической), никаких отчислений естественно не было. Нужно ли сейчас это исправлять? Могут ли запросить кадровые документы в таком случае?

Колоколов Евгений Константинович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте! 1. Отсутствие кадровой документации грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ, проблемами при проверках трудовой инспекции и рисками трудовых споров.
2. Да, даже при упрощенной ликвидации ФНС и архивы могут затребовать кадровые документы. Без них возможны штрафы и отказ в ликвидации.
3. Ошибочные записи в электронных трудовых книгах требуют исправления. Проверяющие органы могут запросить документацию для сверки сведений.

Отвечаю по существу вопроса. При необходимости возможно индивидуальное юридическое сопровождение на возмездной основе.Переходите в MAX или телеграмм,кнопки перехода на платформе
Гость
Евгений Константинович, огромное спасибо за чёткое разъяснение всех спорных моментов!
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
1. Риски отсутствия кадрового учета:
- Трудовые споры: Отсутствие кадровых документов может затруднить защиту интересов работодателя в случае трудовых споров с работниками, например, по вопросам увольнения, оплаты труда, соблюдения трудового режима и т.д.
- Нарушение трудового законодательства: Государственная инспекция труда может провести проверку и выявить нарушения трудового законодательства, что может привести к штрафам.
- Социальные гарантии: Отсутствие документов может повлиять на предоставление работникам социальных гарантий, например, больничных листов или отпусков.
- Восстановление документов: Рекомендуется восстановить кадровые документы, чтобы минимизировать риски в будущем и быть готовыми к возможным проверкам.

2. Ликвидация ООО и кадровые документы:
- Упрощенный порядок ликвидации: Для ликвидации в упрощенном порядке (если это возможно для вашей организации) потребуется соблюдение ряда условий, включая отсутствие задолженности перед государственными органами, сотрудниками и кредиторами. Обычно при ликвидации не запрашиваются кадровые документы, но могут потребовать подтверждение отсутствия задолженности по налогам и сборам.
- Сдача документов в архив: При ликвидации организации действительно необходимо передать документы в архив. Отсутствие документов может вызвать вопросы у ликвидационной комиссии или архивных органов, что может затруднить процесс ликвидации.

3. Исправление ошибок в электронной трудовой книжке:
- Необходимость исправления: Ошибки в данных о приеме на работу могут привести к недоразумениям и проблемам с социальными выплатами и пенсиями в будущем. Рекомендуется исправить запись в электронной трудовой книжке, чтобы она соответствовала фактическим данным.
- Запрос кадровых документов: При исправлении таких ошибок могут запросить подтверждающие документы, такие как приказы о приеме на работу. Поэтому важно иметь правильно оформленные кадровые документы или восстановить их при необходимости.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
557 юристов отвечают
2 минуты среднее время ответа
325 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву


Вы недавно смотрели