Требование объяснительной без факта нарушения со стороны работника?

(2 ответа)
Дмитрий

Добрый день! Ситуация следующая: на новогодние праздники была согласована схема частичного перекрытия дороги для выполнения работ подрядчиком. Согласование было организовано другим сотрудником посредством электронной почты, там же и были указаны даты действия схемы (06.01-10.01). 13.01 подрядчик приступил к работам по наряду-допуску, с перекрытием дороги по схеме. Вместе с перекрытием дороги был перекрыт пешеходный маршрут рабочего персонала (тротуар). При этом схема перекрытия не была первоначально согласована с владельцем данного пешеходного маршрута. Спустя несколько часов после начала работ по территории передвигался директор производства - владелец маршрута, увидев нарушение (перекрытый тротуар), остановил работы, а также доложил о случившемся моему руководству (начальнику другого структурного подразделения). Теперь мое руководство требует с меня объяснительную по организации работ подрядчика 13.01 и по факту остановки работ со стороны директора производства. К выдаче нарядов и допуску подрядной организации к работам, а так же согласованию вышеупомянутой схемы перекрытия я отношения не имею.
Вопрос: Что мне нужно написать вместо "объяснительной", т.к. я ничего не нарушил и в каком ключе это лучше сделать?

Довган Юрий Богданович
Довган Юрий Богданович Юрист прошел модерацию
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 11 лет
15.01.2025 08:38
Телефон

В данной ситуации лучше всего написать служебную записку, в которой вы объясните, что к организации работ подрядчика 13 января и к согласованию схемы перекрытия дороги вы не имеете отношения. Укажите, что все действия были согласованы другим сотрудником посредством электронной почты, и что схема перекрытия действовала с 6 по 10 января. Также отметьте, что перекрытие пешеходного маршрута не было первоначально согласовано с владельцем данного маршрута, и что работы были остановлены директором производства после обнаружения нарушения. Подчеркните, что вы не причастны к выдаче нарядов и допуску подрядной организации к работам, а также к согласованию схемы перекрытия. Завершите записку указанием на то, что вы готовы предоставить дополнительную информацию по мере необходимости.

Персональный правовой анализ Вашей ситуации, исследование проблемы, разбор всех нюансов, пошаговое решение. Обращайтесь в Telegram: @YurLaw или WhatsApp.
Чеботарев Василий Сергеевич
Чеботарев Василий Сергеевич Юрист прошел модерацию
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 35 лет
15.01.2025 00:20
Телефон
Ваш вопрос лучше обсудить индивидуально с учетом Ваших должностных обязанностей, специфики производственного процесса, Вашей вовлеченности в него итп. У Вас возможности достаточно широки, необходимо выбрать наиболее рациональную тактику.
С уважением, Чеботарев В.С. Здесь нет возможности рассказать всё, что знаю по этому вопросу. При необходимости обращайтесь в WhatsApp. Буду рад помочь! За отзыв хорошая скидка.
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
В вашей ситуации важно составить документ, который четко и объективно отражает вашу позицию и отсутствие вашей вины в произошедшем. Вот некоторые рекомендации по составлению такого документа:

1. Заголовок: Начните с указания, что это объяснительная записка.

2. Адресат: Укажите, кому направлена записка (например, вашему непосредственному руководителю).

3. Введение: Кратко опишите суть ситуации, упомяните, что вас попросили предоставить объяснительную.

4. Факты: Изложите факты, касающиеся вашей роли и обязанностей. Укажите, что вы не участвовали в согласовании схемы перекрытия и не выдавали наряд-допуск подрядчику. Подчеркните, что ваша роль в организации работ была ограничена и не включала в себя контроль за согласованием схемы перекрытия.

5. Аргументация: Объясните, почему вы не несете ответственности за случившееся. Если у вас есть документы или переписка, подтверждающие вашу позицию, упомяните их.

6. Заключение: Подведите итог, выразите готовность сотрудничать в расследовании ситуации и предложите свою помощь в предотвращении подобных инцидентов в будущем.

7. Подпись и дата: Завершите документ вашей подписью и датой составления.

Пример текста:

---

Объяснительная записка

В адрес [ФИО руководителя]

От [Ваше ФИО, должность]

Дата: [дата]

В связи с просьбой предоставить объяснительную по поводу организации работ подрядчика 13.01 и остановки работ директором производства, сообщаю следующее:

Я, [Ваше ФИО], в своей должности [ваша должность] не участвовал в согласовании схемы частичного перекрытия дороги, а также не выдавал наряд-допуск подрядной организации на выполнение работ. Мои обязанности не включали контроль за согласованием схемы перекрытия с владельцем пешеходного маршрута.

Таким образом, я не имел возможности повлиять на указанные события и не несу ответственности за произошедшее. Готов оказать содействие в расследовании данного инцидента и принять участие в разработке мер по предотвращению подобных ситуаций в будущем.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Дата]

---

Важно, чтобы документ был четким, содержал факты и избегал эмоциональных оценок.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
502 юриста отвечают
12 минут среднее время ответа
154 вопроса за сутки
Стюф Вероника Григорьевна Юрист в Санкт-Петербурге Моргачев Алексей Николаевич Адвокат в Воронеже Плясунов Константин Андреевич Юрист в Москве Князьков Александр Александрович Адвокат в Москве Немкова Алена Очировна Юрист в Красноярске
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву в Москве