Жидко Сергей Владимирович
Согласно общим принципам, компенсация предоставляется при соблюдении определённых условий, в том числе чтобы оплата была произведена непосредственно сотрудником или его супругой, если речь идёт о компенсации для обоих. Если оплата была произведена до заключения брака, это может быть расценено как оплата третьим лицом, что и стало основанием для отказа в компенсации.
Однако организация должна возместить расходы на проезд в отпуск, даже если они изначально были оплачены с карты третьего лица. В этом случае сотрудник должен предоставить в организацию проездные и перевозочные документы, а также выписку с карты другого лица и дополнительный документ в произвольной форме, подтверждающий, что расходы на билеты возмещены третьему лицу.
Также можно подать официальное заявление с просьбой пересмотреть решение, в котором следует подробно изложить обстоятельства, приложить копии всех подтверждающих документов и сослаться на соответствующие нормы законодательства или внутренние инструкции. Если после подачи заявления решение не изменено, можно рассмотреть возможность обжалования отказа в вышестоящей инстанции или через суд, если это целесообразно.
