- 05.07.2024 12:26
Здравствуйте! Работаю в детсаду уже 26 лет и ежегодно ходила в отпуска,в том году новый кадровый работник сделал перерасчёты рабочих периодов и сделал вывод,что я уже отгуляла свой отпуск и его мне не положен в этом году,за прошлый год у меня забрали 8 дней не дав их отгулять.хотя заявление на разделение отпуска за прошлый год было написано,и в итоге кадровик мне их предоставляет на этот год.Все её расклады предоставляю в файле.
Начальнику сектора профориентации и взаимодействия с вузами ЮУЖД А.Л. Дашкевич
Н.Л. Воробьевой специалиста по кадрам Детского сада № 152 ОАО «РЖД»
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Ольга Алексеевна Нилова в структуре ОАО «РЖД» начала работать с 03.08.1998 г. в детском саду № 36. Работая в детском саду № 36, в 2003 году она уходит в отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
В 2004 году детский сад № 36 прекращает свое существование, а на его месте открывается детский сад № 152. Всех работников, работавших в детском саду № 36, 30.09.2004 г. увольняют в порядке перевода в детский сад № 152. По данным работников бухгалтерии при увольнении из детского сада № 36 сотрудникам, у которых имелись неиспользованные ежегодные основные оплачиваемые отпуска, выплачена компенсация.
На дату приема сотрудников в порядке перевода, 01.10.2004 г. детский сад 152 задолженности перед принятыми вновь сотрудниками иметь не мог.
Ольга Алексеевна Нилова была принята на работу в детский сад № 152 01.10.2004 г. в период отпуска по уходу за ребенком, а вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 25.03.2005 г. (приказ 137 от 25.03.2005). Отпуск по уходу за ребенком с 01.10.2004 по 24.03.2005 составил 175 дней. В соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Рабочий года (он у каждого работника свой), состоящий из 12 месяцев, при наличии отпуска по уходу за ребенком до трех лет удлиняется на количество использованных дней данного отпуска. Следовательно, рабочий период (12 мес), начавшийся 01.10.2004 удлинился на 175 дней и закончился 24.03.2006 г.
Первый отпуск ей был выдан в сентябре 2005 года, т.е. менее чем через полгода после выхода из «декрета». Данный отпуск состоял из ежегодного основного оплачиваемого отпуска в количестве 24 дней (с 05.09.2005 по 28.09.2005), выдавался он за период работы с 01.10.2004 по 01.10.2005 (как указано в приказе 212 от 31.08.2005) и компенсации за неиспользованный отпуск в количестве 12 рабочих дней (приказ 213 от 31.08.2005). В соответствии со ст. 120 ТК РФ продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях, поэтому 12 рабочих дней следует перевести в календарные. 12 рабочих дней считались с учетом 4-х выходных дней, т.е. 16 календарных дней. В итоге получилось 24+16 = 40 дней ежегодного оплачиваемого отпуска Ольга Алексеевна использовала, а неиспользованные 2 дня оформлены на декабрь 2023 года.
В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Также, рабочий год удлиняется при наличии отпусков
оез сохранения заработной платы превышающих 14 дней в текущем рабочем году (на количество дней сверх 14).
Второй рабочий период должен длиться с 25.03.2006 по 24.03.2007. В этом периоде у Ольги Алексеевны имеется отпуск без сохранения заработной платы в количестве 35 дней. Следовательно, этот период удлиняется на: 35-14= 21 день. Результат: рабочий период длится с 25.03.2006 по 14.04.2007 г.
Третий рабочий период: 15.04.2007 - 14.04.2008
Четвертый рабочий период: 15.04.2008 - 14.04.2009
Пятый рабочий период с 15.04.2009 по 14.04.2010. В этом периоде у работника имеются отпуска без сохранения заработной платы общей численностью в количестве 15 дней. Следовательно, этот период удлиняется на: 15-14= 1 день. Результат: период длится с 15.04.2009 по 15.04.2010 г.
6-ой рабочий период: 16.04.2010 - 15.04>2011
7-ой рабочий период: 16.04.2011*- 15.04.2012
8-ой рабочий период: 16.04.2012 -15.04.2013 9-ый рабочий период: 16.04.2013 - 15.04.2014 10-ый рабочий период: 16.04.2014 - 15.04.2015 11-ый рабочий период: 16.04.2015 - 15.04.2016
12-ый рабочий период с 16.04.2016 по 15.04.2017. В этом периоде у Ольги Алексеевны имеются отпуска без сохранения заработной платы общей численностью в количестве 18 дней). Следовательно, этот период удлиняется на: 18-14= 4 дня. Результат: период длится 16.04.2016 по 19.04.2017 г.
13-ый рабочий период 20.04.2017 - 19.04.2018
14-ый рабочий период 20.04.2018 - 19.04.2019
15-ый рабочий период 20.04.2019 - 19.04.2020
16-ый рабочий период 20.04.2020 - 19.04.2021
17-ый рабочий период 20.04.2021 - 19.04.2022
18-ый рабочий период 20.04.2022 - 19.04.2023
19-ый рабочий период 20.04.2023 - 19.04.2024.
Всего в трудовом стаже О.А. Ниловой в д/с 152 с 01.10.2004 по сегодняшний день (30.11.2023), с учетом перерасчета, содержится 19 рабочих периодов, за которые она уже получила ежегодные отпуска почти в полном объеме, несмотря на то, что до конца последнего рабочего периода ей нужно доработать значительный срок - до 19.04.2024 г. Большая часть отпуска в количестве 26 дней использована в июле 2023 г., а 8 дней за данный период, она использовала в декабре 2022 года (т.е. до начала последнего рабочего периода) по личным основаниям, не связанным с деятельностью учреждения.
Выдержка из разъяснении ГАРАНТА: ... законом предусмотрена возможность предоставления ежегодного отпуска либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ст. 124 ТК РФ). Возможности предоставления отпуска авансом, то есть до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает.
В настоящее время у О.А. Ниловой за рабочий период 20.04.2023 -19.04.2024 осталось не использованных 8 дней ежегодного отпуска, которые она планировала использовать в декабре 2023 г. Работнику были даны разъяснения по использованию ежегодного отпуска, ей было предложено перенести 8 дней отпуска на следующий год, чтобы не удлинять рабочий период.
Вместе с тем, работник решила воспользоваться «найденными» двумя днями ежегодного отпуска за 1-ый рабочий период в дс 152 и днями за раннее отработанное время, чтобы получить в декабре возможность съездить в санаторий, о чем и подала заявления.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется: любому работнику на определенное количество дней в году; в обязательном порядке; с сохранением рабочего места; с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.
Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:
Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.
Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается: фактически отработанное время; время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях; время, когда работник был отстранен не по своей вине; время отпусков за свой счет до 14 дней в году.
И не включается время: в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста; простоев, прогулов, отстранений по вине работника; отпусков за свой счет сверх 14 дней.
По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны: для беременных и декретниц; несовершеннолетних; усыновителей новорожденных; иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
- В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
- В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум). По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.
