Что будет с расчетом?

Здравствуйте. Удержать отпускные за неотработанные дни иногда можно, но забрать 100% зарплаты при увольнении и обязать вас доплатить остаток из своего кармана — по описанной ситуации нельзя. Отказывать в выдаче документов до «погашения долга» работодатель также не вправе.

1. Когда отпускные действительно можно удержать

Ежегодный отпуск предоставляется за рабочий год, который отсчитывается от даты приема на работу, а не обязательно с 1 января. Отпуск может быть предоставлен авансом — до того, как весь рабочий год отработан.

Если вы увольняетесь до окончания рабочего года, за который уже использовали отпуск, работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни — это предусмотрено ст. 137 ТК РФ. При обычном увольнении по собственному желанию такое удержание возможно.

Но есть исключения: например, при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата такие отпускные не удерживаются. Поэтому для точного вывода важно основание увольнения.

Слова бухгалтера сами по себе не подтверждают размер удержания. Нужно проверить рабочий год, отпускной стаж, количество использованных и неотработанных дней, средний заработок.

2. Что будет с окончательным расчетом

По общему правилу ст. 138 ТК РФ удержания при каждой выплате зарплаты не могут превышать 20%. Для возврата отпускных за неотработанные дни специального права удержать 100% зарплаты нет. Предел рассчитывается из суммы зарплаты, остающейся после удержания НДФЛ; учитываются также другие законные удержания, если они имеются.

Следовательно, работодатель должен выплатить вам окончательный расчет с учетом допустимого удержания, а не оставить вас без всей зарплаты.

Если разрешенного удержания не хватает, автоматически обязательного долга на оставшуюся сумму не возникает. Вы можете вернуть остаток добровольно, но работодатель не вправе просто обязать вас принести деньги. По общему правилу остаток отпускных за неотработанные дни нельзя взыскать через суд, если не было счетной ошибки или недобросовестности с вашей стороны. Здесь применяются ограничения ст. 137 ТК РФ и п. 3 ст. 1109 ГК РФ. Сам факт увольнения после отпуска недобросовестностью не является.

Поэтому не передавайте бухгалтеру наличные, не подписывайте признание долга или согласие на удержание всей суммы, пока не получите и не проверите расчет.

3. Документы обязаны выдать без предварительной оплаты

По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выдавать расчетный листок с указанием начислений, удержаний, их оснований и суммы к выплате.

По вашему письменному заявлению документы, связанные с работой, должны быть предоставлены бесплатно не позднее трех рабочих дней — ст. 62 ТК РФ. Условие «сначала заплатите, потом получите документы» незаконно.

Запросите:
- расчетный листок и сведения о начисленных отпускных;
- заверенные копии приказов о предоставленных отпусках и об увольнении, если он уже издан;
- сведения о рабочем годе, за который предоставлен отпуск;
- расчет количества неотработанных дней и суммы удержания;
- копию документа, на основании которого производится удержание, если он оформлен.

4. Что сделать сейчас

1. Направьте заявление руководителю работодателя, а не только бухгалтеру. Подайте в двух экземплярах, на своем получите отметку о принятии. Если заявление не принимают — направьте заказным письмом с описью вложения либо через действующую у работодателя систему кадрового электронного документооборота.

Можно написать:

> Прошу предоставить документы и сведения, связанные с предоставленными мне отпусками, начислением отпускных и предполагаемым удержанием за неотработанные дни отпуска, включая расчет количества дней и суммы удержания. Прошу произвести окончательный расчет в установленный срок с соблюдением статей 137 и 138 ТК РФ. На добровольный возврат денежных средств и удержание сверх установленного законом предела согласия не даю.

2. Сохраните переписку и подтверждения требований бухгалтера, расчетные листки, выписки по банковскому счету и подтверждение подачи заявления.

3. Проверьте выплату в день увольнения. По ст. 140 ТК РФ окончательный расчет должен быть произведен в этот день. Если вы в этот день не работали — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Даже при споре работодатель обязан вовремя выплатить неоспариваемую сумму.

4. Если документы не выдают или удержали больше положенного, обращайтесь в Государственную инспекцию труда, в том числе через «Онлайнинспекция.рф». Для взыскания недоплаченной суммы можно обратиться в районный суд. По требованиям о неполной выплате причитающихся при увольнении сумм срок обращения — один год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ). Жалоба в инспекцию этот срок не приостанавливает.

За задержку причитающихся выплат предусмотрена денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.

Для проверки суммы нужны дата приема на работу, дата и основание увольнения, даты и продолжительность отпусков, сумма отпускных и ожидаемого расчета. Без этих данных подтвердить законность именно 50 тысяч рублей невозможно.

Для точной оценки расчета и документов стоит обратиться к юристу.