-
Вопрос № 00227064
Добрый вечер, помогите, пожалуйста, поступил в колледж в 2015 году, в 2018 году отчислился ( отбывал наказание) , документы никакие не забирал( аттестат и документ об отчислении), обратился в колледж, чтобы выдали оригинал аттестата, но сказали, что у них его нет. Позвонил в Минпрос, сказали писать ЗАПРОС, не обращение в главный офис колледжа о выдаче оригинала аттестата и документа об отчислении, также сказали , что рассмотрено по ФЗ 59 будет в течении 5-10 дней, но в ФЗ 59 ничего об этом не сказано, может есть еще законы о рассмотрении, сделали ударение именно на запросе, что мне делать ?
Заранее спасибо и всего хорошего !
Вам необходимо подать официальный письменный запрос в архив (или руководству) колледжа, так как устные ответы сотрудников не имеют юридической силы, а личные дела отчисленных студентов обязаны храниться в архиве минимум 15 лет (согласно архивным нормативам для отчисленных на 1–3 курсах) или 50 лет как документы по личному составу. Ваш аттестат не имели права уничтожить — он должен лежать в вашем личном деле «до востребования».
В Минпросе абсолютно правы насчет формы (нужен именно запрос, а не просто жалоба или абстрактное «обращение»), но сотрудник ведомства, скорее всего, перепутал сроки или имел в виду внутренний регламент. По закону (ФЗ № 59) на любые письменные обращения и запросы граждан дается до 30 дней. Однако, если вы потребуете выдать документы лично в руки, колледж может сделать это быстрее (в течение 5–10 дней) по своим внутренним правилам.
Начните с подачи бумажного запроса — в 90% случаев, как только дело доходит до официальной бумаги с входящим номером, архивариусы колледжа «внезапно» находят документы в архиве, чтобы избежать проверок.
Направьте письменный запрос в колледж о выдаче оригинала аттестата и документа об отчислении. Срок рассмотрения обращений граждан установлен в 30 дней, а не 5-10, как Вам сообщили. Аттестат обязан храниться в колледже до момента его востребования - срок хранения личных дел отчисленных студентов составляет не менее 75 лет согласно архивному законодательству. В подобных делах об образовательном праве критически важно понимать: общая логика обращений здесь не работает - запрос, жалоба и обращение имеют разный правовой режим рассмотрения, и без понимания, какой именно документ подать и в какую инстанцию, результата добиться крайне сложно. Каков статус колледжа - государственный или частный? Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
Колледж частный
Ситуация требует детального разбора (это платно) - мои контакты указаны в профиле!
Сотрудники Минпросвещения правы в логике ваших действий, но немного запутались в цифрах и терминах. В Федеральном законе № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» действительно нет сроков в 5–10 дней — общий срок рассмотрения по нему составляет 30 дней. Сроки в 5–10 дней, скорее всего, назвали ошибочно, перепутав их с внутренними архивными регламентами или сроками предоставления документов по запросам ведомств. Ваш оригинал аттестата и личное дело после отчисления в 2018 году обязаны были передать в архив колледжа. Срок хранения личных дел студентов составляет до 75 лет, поэтому уничтожить его не имели права. Разница между «обращением» и «запросом» в данном случае критична для делопроизводства
По ФЗ-59 срок рассмотрения обращения составляет 30 дней со дня регистрации, а не 5-10 дней. В исключительных случаях его могут продлить ещё на 30 дней, уведомив вас об этом.
Однако для получения аттестата важен не ФЗ-59, а Приказ Минпросвещения РФ от 05.10.2020 № 546. Согласно ему, решение о выдаче аттестата (или его дубликата) принимается образовательной организацией в срок до 30 календарных дней со дня подачи заявления. Вам следует подать в колледж письменное заявление о выдаче дубликата аттестата, а если его утеряли — о выдаче дубликата. Если колледж откажет или проигнорирует заявление, вы можете обжаловать это в вышестоящий орган или в суд.
Здравствуйте. Направьте в колледж заявление через канцелярию или заказным письмом: выдать оригинал аттестата и справку об обучении с указанием периода и основания отчисления. Пункт 37 приказа Минпросвещения России от 24.08.2022 № 762 предусматривает возврат документа отчисленному по заявлению. По статье 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ срок ответа — 30 дней, а не 5–10.
