Ответ нейросети:
Отвечаю как юридический консультант в России.
Для того чтобы собственнику не начисляли плату за коммунальные услуги по квартире в Пензе (по количеству проживающих), если он временно зарегистрирован в другом регионе, необходимо подтвердить своё отсутствие по месту жительства (собственности) в Пензе. Обычно это делается предоставлением подтверждающего документа о временной регистрации (временной прописки) по другому адресу.
Оригинал или копия?
1.
Для управляющей компании или ТСЖ
В большинстве случаев управляющие компании (или ТСЖ) требуют предоставления
копии свидетельства о временной регистрации (форма №3), подтверждающей ваше пребывание по другому адресу. Оригинал обычно не требуется, копии достаточно.
Однако некоторые УК могут запросить предъявить оригинал для сверки с копией — в этом случае оригинал показывается, а в деле остается копия.
2.
Заверение копии
Если вы отправляете документы почтой или через представителя, целесообразно сделать нотариально заверенную копию временной регистрации.
3.
Онлайн-подача
Если управляющая компания принимает документы через электронную почту или личный кабинет, достаточно прикрепить скан или фотографию временной регистрации.
4.
Уточнить требования
Рекомендуем
уточнить требования конкретно вашей управляющей компании: они могут быть указаны на сайте УК/ТСЖ или озвучены по телефону.
Итак, обычно достаточно копии временной регистрации из другого региона. Оригинал предъявляется только для сверки при личной подаче.
Рекомендация:
1. Сделайте копию или скан временной регистрации.
2. Напишите заявление в управляющую компанию с просьбой начислять коммунальные услуги только на фактически проживающих/зарегистрированных лиц, приложите копию временной регистрации.
3. Сдайте заявление и копию лично (с отметкой о принятии), отправьте почтой или через онлайн-сервис УК.
4. Сохраняйте все подтверждающие документы и переписку.
Основание:
Пункт 33 "Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов", утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 354.
---
Если потребуется образец заявления или ссылки на нормативные акты — напишите, предоставлю.