Мы используем файлы cookie, чтобы сайт работал лучше.

Сшивка завершённых документов.?

(1 ответ)
WhatsApp
Telegram
ВКонтакте
Одноклассники
MAX

Если мне отдел кадров заверил копию трудовой и на каждом листе поставили печать копия верна и роспись но между собой листы не сшиты как их можно скрепить?

Ватолин Александр Иванович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 25 лет

Самостоятельно сшивать или скреплять степлером нельзя, если вы подаете ее в банк или госорганы. По правилам делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.8-2013), многостраничная копия должна быть либо прошита нитками и заклеена бумажной пломбой с печатью («пронумеровано и прошито...»), либо заверена на каждом листе. Если на каждом листе УЖЕ стоит печать и подпись: Скреплять их вообще не обязательно. Документ считается юридически значимым как пачка листов, где каждый лист заверен отдельно. Просто вложите их в файл или скрепите скрепкой. Если требуют именно сшивку вернитесь в отдел кадров и попросите их прошить документ нитками. Они должны наклеить сзади листок «Прошито и пронумеровано X листов», поставить печать организации так, чтобы она заходила и на листок-пломбу, и на саму страницу, и подпись сотрудника ОК. Если вы пробьете листы степлером или прошьете их сами после заверения, некоторые органы могут признать копию недействительной, так как целостность документа была нарушена после его подписания.

Pax et felicitas infinita omnibus.
Спасибо за ответ
Юристы по прочим услугам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
В российской практике заверения копии трудовой книжки требования о сшивке листов напрямую законом не установлены, но обычно, если копия состоит из нескольких листов, их рекомендуется сшивать (скреплять) для предотвращения подмены страниц. Если отдел кадров выдал вам копию, где на каждом листе стоит отметка «Копия верна», подпись и печать, но листы между собой не сшиты, то юридически эта копия считается действительной, если каждый лист надлежащим образом заверен.

Однако, для ряда организаций (например, для подачи в банк, в посольство и т.д.) может требоваться, чтобы копия была сшита и скреплена печатью на месте прошивки. Если возникла такая необходимость, действовать можно следующим образом:

1. Вернуться в отдел кадров и попросить сшить выданные листы вместе (например, ниткой или канцелярским скреплением), а место прошивки скрепить печатью организации и подписью ответственного лица с надписью «Прошито, пронумеровано ___ (количество) листов». Это наиболее корректный вариант, так как самостоятельное сшивание может вызвать вопросы у принимающей стороны.

2. Самостоятельно скреплять листы (например, степлером, скрепкой и т.п.) не рекомендуется, так как это не будет иметь юридической силы. Только организация, заверившая копию, может скрепить ее официально.

3. Если нет возможности обратиться снова в отдел кадров, вы можете приложить к копии трудовой сопроводительное письмо, объясняющее, что копия выдана отделом кадров таким образом, где каждый лист заверен отдельно, и приложить контактные данные отдела кадров для проверки при необходимости.

Вывод:
Сшивку и скрепление печатью должна осуществлять только организация, выдавшая копию. Обратитесь в отдел кадров с просьбой прошить копию и поставить печать на месте прошивки. Самостоятельно делать это не рекомендуется, так как это может быть не признано официальными органами.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в составлении запроса в отдел кадров — обращайтесь!
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
566 юристов отвечают
11 минут среднее время ответа
175 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Похожие вопросы

  • Действительная ли выданная справка а Украине.

    2 ответа

    В Украине с военкомата выдали справку не годен к стрлевой службе. Был снят с учета. Получил гражданство РФ. 4 года назад устроился на работу. Предъявил эту справку. Сейчас отдел кадров…

    Красильникова Армине Владимировна

    Красильникова Армине Владимировна

    Добрый день. Вы теперь являетесь гражданином РФ. Поэтому, вам необходимо пройти комиссию, и предоставить справку образца РФ.
    Медников Вадим Александрович

    Медников Вадим Александрович

    Здравствуйте, соответственно необходимо предоставить справку образца РФ. Пройти мед комиссию ВВК и получить документ подтверждающий негодность. С уважением, юрист В.А.…
    Перейти к вопросу

  • Вуз отказывает в предоставлении дубликата справки-вызова

    2 ответа

    Утеряна справка-вызов с учебного заведения, на работе отдел кадров просит предоставить дубликат. В вузе отказывают в предоставлении дубликата справки-вызова на основании, что такого не делают. Как быть в данной ситуации?…

    Гурбанова Светлана Федоровна

    Гурбанова Светлана Федоровна

    Если электронная версия подписана электронно-цифровой подписью или получена с использованием сервиса Госуслуги, то не будет нарушением для вашего ОК принять…
    Ватолин Александр Иванович

    Ватолин Александр Иванович

    Достаточно, чтобы справка была заверенной учебным заведением.
    Перейти к вопросу

  • Отсрочка от призыва на срочную службу в армии.

    3 ответа

    Добрый день, учусь на 4 курсе гражданского вуза по направлению судебная экспертиза, выбрал место для работы в МВД, подаю документы через отдел кадров. Призовут ли меня на срочную службу в…

    Мингазов Юрий Саитгареевич

    Мингазов Юрий Саитгареевич

    Нет, не призовут.
    Ватолин Александр Иванович

    Ватолин Александр Иванович

    Если у вас будет заключён контракт с МВД,, то вы будете служить в данном ведомстве, а не в Минобороны РФ.
    Перейти к вопросу

  • Можно ли возвращаться на работу в РФ через Абхазию?

    2 ответа

    Ситуация такова. Муж гражданин Казахстана, уже работает в РФ, у него есть разрешение на работу (патент на 1 год), он просто неделю назад прилетел в Казахстан, за нами, за семьёй,…

    Муратова Эллина Артемовна

    Муратова Эллина Артемовна

    Письменная консультация Ваш вопрос касается возможности возвращения на работу в РФ через границу с Абхазией, а также оформления миграционных документов…
    Байдак Зоя Михайловна

    Байдак Зоя Михайловна

    Не запрещено пройти таможенный пункт через Абхазию.
    Перейти к вопросу

  • Госслужба

    2 ответа

    Госслужащий уволился с госслужбы, все было нормально, через время узнали, что во время работы он нарушил запрет, а именно, занятие предпринимательской деятельностью. Должность у него была не та, чтобы сдавать…

    Чеботарев Василий Сергеевич

    Чеботарев Василий Сергеевич

    Лиц, отвечающих за антикоррупционную проверку в учреждении могут уволить в связи с утратой доверия, практика идет по этому пути.
    Лой Ксения Евгеньевна

    Лой Ксения Евгеньевна

    Здравствуйте. По закону, госслужащий, скрывший факт предпринимательской деятельности, подлежит увольнению с формулировкой \"в связи с утратой доверия\" (но это не…
    Перейти к вопросу

  • Оплата донорских дней на работе

    3 ответа

    Ранее по справке о сдаче крови ( донорство) писала заявление на один выходной день с сохранением заработной платы, и этот день оплачивался. В этом месяце так же написала заявление, но…

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Здравствуйте. Вы вправе направить претнзию руководителю о неправомерных действиях отдела кадров.
    Даньков Андрей Павлович

    Даньков Андрей Павлович

    Здравствуйте. Отпуска для сдачи крови (донорства) вообще должны предоставляться по первому требованию работника, если он не использовал это право более…
    Перейти к вопросу

  • Профсоюзная организация

    3 ответа

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста что делать. Когда устраивалась на работу подсунули заявление на вход профсоюзную организацию, если не вступать на работу не возьмут. После года работы я поняла что хочу выйти…

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Здравствуйте. Вы вправе обратиться в суд в порядке искового производства с соответствующими требованиями если заявление о выходе не будет удовлетворено,…
    Байдак Зоя Михайловна

    Байдак Зоя Михайловна

    Профсоюз это добровольное объединение граждан. Действия администрации не законные. Вам нужно обратиться в бухгалтерию, т.к. они производят начисление и удержание…
    Перейти к вопросу

  • Выплата компенсации за отпуск

    1 ответ

    Здравствуйте!!! Я недавно женился 22 марта 2025г., супруга поменяла фамилию. Живем мы в городе Магадан. У нас у обоих есть основная работа , я преподаю в колледже искусств , она…

    Пушкарев Яков Васильевич

    Пушкарев Яков Васильевич

    Для ответа на ваш вопрос необходимо больше информации. В частности, нужно знать, в чём заключается проблема и какой именно совет…
    Перейти к вопросу

  • Статус молодого учителя и выплаты

    1 ответ

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста. В мае 2025 устраиваюсь в гос школу учителем. В 2020 году я получила высшее образование + переквалификацию для работы в школе. Были планы устроиться на работу…

    Беркута Анна Александровна

    Беркута Анна Александровна

    Добрый день! Ваш вопрос касается сохранения статуса молодого специалиста и возможности получения соответствующих выплат, несмотря на перерыв в трудовой деятельности…
    Перейти к вопросу

  • Можно ли устроиться после 9 класса?

    3 ответа

    Здравствуйте! Я закончила 9 классов,училась на правоохранительной деятельности,но позже отчислилась. Сейчас мне 20 лет. Если я обращусь в МВД или отдел кадров,могу ли пройти обучение от них? Или мне нужно…

    Байдак Зоя Михайловна

    Байдак Зоя Михайловна

    Целевое обучение возможно. Только в этом году вы уже опоздали. Но, сходите в отдел кадров управления полиции в вашем городе…
    Мингазов Юрий Саитгареевич

    Мингазов Юрий Саитгареевич

    В МВД не комплект, беруут фсех, в отдел кадров.
    Перейти к вопросу

  • Не могу получать зп на свою карту,работодатель идет на отказ в других видах выдачи зп

    3 ответа

    Здравстуйте. Не так давно моя зарплатная карта была заблокирована. Разблокировку в ближайшее время не смогу добиться, долгий процесс. Обращалась в отдел кадров на работе с просьбой получения зарплаты на доверенное…

    Ватолин Александр Иванович

    Ватолин Александр Иванович

    Согласно российскому законодательству, работодатель обязан обеспечить выплату заработной платы работнику в установленный срок и в удобной для него форме. В…
    Собанин Виктор Викторович

    Собанин Виктор Викторович

    Если в трудовом договоре закреплено, что зарплата выплачивается путем перечисления средств на банковскую карту или счет, то работодатель не обязан…
    Перейти к вопросу

  • По поводу трудоустройства в прокуратуру

    1 ответ

    Здравствуйте! Решил попробовать попасть в Прокуратуру РФ, пришёл в отдел кадров, куда меня благополучно не пустили. На входе сказали, что отдел кадров принимает только тогда, когда вы собрали нужные документы,…

    Колоколов Евгений Константинович

    Колоколов Евгений Константинович

    Здравствуйте! По закону (ПП РФ №733), для трудоустройства в прокуратуру нужно проходить медкомиссию по направлению от отдела кадров. Самостоятельно полученные…
    Перейти к вопросу

  • Просят предоставить личные данные в домашке, чтобы затем передать их. Разве это законно?

    1 ответ

    В институте просят сдать домашнее задание: автобиографию. Пояснили, что это должны быть все задокументированные сведения обо мне. При этом нас попросили не писать свой реальный адрес, а придумать новый, а…

    Марванд Даниел Павлович

    Марванд Даниел Павлович

    Персональные данные могут быть распространенны только с вашего согласия
    Перейти к вопросу

  • Инструктор по ЛФК в группе детей с ОВЗ

    1 ответ

    Здравствуйте, у меня среднее медицинские образование (медицинская сестра). Обучилась на инструктора ЛФК. Работаю в бюджетном учреждении. С детьми с ОВЗ. Так как учреждение имеет медицинскую лицензию, но не имеет лечебной…

    Домрачев Сергей Владимирович

    Домрачев Сергей Владимирович

    Здравствуйте. Вы, как инструктор ЛФК, работающий с детьми с ОВЗ в бюджетном учреждении, имеющем медицинскую лицензию, имеете право на удлиненный…
    Перейти к вопросу
Показать еще

Юристы рядом

  • Адвокат Благочев Пётр Вадимович — профиль на HARANT
    10.0
    44 отзыва
    Адвокат №1466

    Благочев Пётр Вадимович Продвижение профиля Адвокат прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Курск
    • Стаж более 25 лет
    • 296 судебных дел
    • +12 специализаций
    ⚖️Юридическая помощь и защита Ваших прав опытным адвокатом и юристами! Чем скорее вопросами займутся профессионалы, тем ранее и проще будет…
    Перейти
  • Юрист Перминов Никита Сергеевич — профиль на HARANT
    9.2
    26 отзывов
    Юрист

    Перминов Никита Сергеевич Продвижение профиля Юрист прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Томск
    • Стаж более 6 лет
    • 40 судебных дел
    • +12 специализаций
    На протяжении последних 5 лет я на постоянной основе помогаю Гражданам города Томска в решении самых различных правовых вопросов.
    Перейти
  • Юрист Белоусова Светлана Владимировна — профиль на HARANT
    8.2
    5 отзывов
    Юрист

    Белоусова Светлана Владимировна Юрист прошел модерацию

    • Калининград
    • Стаж более 21 года
    • 33 судебных дела
    • Прочие
    • +5 специализаций
    Имею научные публикации и специализируюсь на медицинских спорах. Обладаю опытом работы в сфере здравоохранения, включая бюджетные и частные медицинские организации.
    Перейти
  • Адвокат Рыжков Александръ Васильевич — профиль на HARANT
    8.3
    Нет отзывов
    Адвокат №3212

    Рыжков Александръ Васильевич Адвокат прошел модерацию

    • Екатеринбург
    • Стаж более 33 лет
    • 151 судебное дело
    • Прочие
    • +7 специализаций
    Консультации. Защита по уголовным делам на следствии и в суде. Представительство по гражданским п арбитражным делам.
    Перейти
  • Адвокат Полякова Елена Игоревна — профиль на HARANT
    8.2
    Нет отзывов
    Адвокат №993

    Полякова Елена Игоревна Адвокат прошел модерацию

    • Оренбург
    • Стаж более 20 лет
    • 379 судебных дел
    • Прочие
    • +11 специализаций
    Оказываю следующие виды услуг: консультирование; подготовка правовых документов (составление иска, проектов договоров, иных документов) представление интересов на предварительном следствии, в…
    Перейти
  • Юрист Травников Антон Александрович — профиль на HARANT
    8.0
    5 отзывов
    Юрист

    Травников Антон Александрович Юрист прошел модерацию

    • Архангельск
    • Стаж более 15 лет
    • 430 судебных дел
    • Прочие
    • +6 специализаций
    Трудовой стаж более 16 лет, из них юридический - более 14 лет. Частной юридической практикой занимаюсь в свободное от основной…
    Перейти
  • Адвокат Канюков Сергей Константинович — профиль на HARANT
    8.9
    1 отзыв
    Адвокат №145

    Канюков Сергей Константинович Адвокат прошел модерацию

    • Санкт-Петербург
    • Стаж более 21 года
    • 24 судебных дела
    • Прочие
    • +8 специализаций
    Вопросы права, юрист, адвокат, хороший адвокат, юридическая консультация, юридическая консультация онлайн, адвокатский кабинет, алименты, алименты на жену, развод, раздел имущества…
    Перейти
  • Показать еще

Публикации по теме