Оплата командировочных расходов?

(4 ответа)

Здравствуйте, находясь в командировке от организации, приобрел электронный ж/д билет на обратный путь, на билете сумма указана 14500, на кассовом чеке 17000, с учетом сервисного сбора от Яндекса. Бухгалтерия попросила отправить билет и чек для возврата мне денежных средств за покупку билета, но , увидев разные суммы на билете и чеке, отказываются оплачивать сервисный сбор по чеку на 2500 тысячи, обосновав это тем, что они не обязаны оплачивать этот сбор и я сам виноват , что купил такой билет, и хотят оплатить сумму по билету 14500, хотя я заплатил 17000. Хотя на сколько я осведомлен, не важно какой билет электронный или куплен в кассе ж/д вокзала, чек это основание для оплаты какой-либо произведенной или приобретенной услуги. Как быть в данной ситуации и кто прав? Если правда за мной, как доказать свою правоту?

Домрачев Сергей Владимирович
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 19 лет
Здравствуйте. Правота на вашей стороне. Вы приобрели билет исключительно в интересах работодателя, выполняя порученную вам работу. Сумма сервисного сбора является неизбежным следствием вашего выбора способа покупки билета (через агрегатора Яндекс), и эта услуга необходима для осуществления самой поездки. Работодатель не вправе произвольно уменьшать размер компенсации, руководствуясь внутренними правилами бухгалтерского учёта или нежеланием нести определённые расходы. Ваши расходы подтверждаются кассовым чеком и электронным билетом, следовательно, организация обязана выплатить вам полную сумму, которую вы потратили. Составьте письмо на имя руководителя организации, изложив суть проблемы и подкрепив своё требование нормами действующего законодательства и судебной практикой. Приложите копии документов. Обязательно сошлитесь на статью 168 ТК РФ и упомяните соответствующие разъяснения Минфина и судебную практику, доказывающие правомерность требований компенсации сервисного сбора.
Представленная информация носит предварительный характер, не учитывает обстоятельства конкретного дела. Рекомендуется индивидуальная консультация юриста.
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Колоколов Евгений Константинович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте. По ст. 168 ТК РФ и Постановлению № 749 работодатель возвращает командированному все фактически понесённые дорожные расходы, подтверждённые документами. Электронный билет + кассовый чек образуют единый доказанный платёж; сервис-сбор входит в цену перевозки (письма Минфина 19.03.2019 № 03-03-06/1/18059, ФНС 14.08.2017). Подайте письменное требование выплатить 17 000 ₽; при отказе жалуйтесь в ГИТ или обращайтесь в суд.

Отвечаю по существу вопроса. При необходимости возможно индивидуальное юридическое сопровождение на возмездной основе.Переходите в MAX или телеграмм,кнопки перехода на платформе
Жидко Сергей Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Здравствуйте! Правда на вашей стороне. Чек подтверждает полную стоимость услуг, включая сборы. Организация обязана возместить вам фактически понесенные расходы согласно статье 168 Трудового кодекса РФ. Направьте бухгалтерии письменное пояснение с приложением копии чека и попросите произвести полный возврат потраченных средств.

⚖ 💼 Юридическая помощь и консультация по правовым вопросам ✒ Буду благодарен за отзыв 🤝 Рад помочь! Вы так же можете найти мои контакты на странице профиля!
Арахова Диана Алексеевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 4 года

В вашей ситуации важно отметить, что чек является документом, подтверждающим фактические расходы, которые вы понесли. Бухгалтерия, как правило, обязана возместить затраты, подтвержденные чеком, так как это является доказательством оплаты полной суммы, включая сервисные сборы.

ДЛЯ ПОЛНОЙ ПРАВОВОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ ПИСАИТЬ НА ВiP , ВАТСАП , ТЕЛЕГРАМ НОМЕР ДЛЯ СВЯЗИ УКАЗАН В ПРОФИЛЕ.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Здравствуйте!

В вашей ситуации важно рассмотреть несколько аспектов:

1. Документы для бухгалтерии: Основным документом, подтверждающим расходы сотрудника в командировке, является кассовый чек. Он удостоверяет фактические затраты, понесенные сотрудником. В вашем случае чек на 17000 рублей подтверждает, что именно эта сумма была уплачена вами за билет, включая сервисный сбор.

2. Политика компании: Внутренние правила компании могут предусматривать или ограничивать компенсацию различных видов расходов. Важно ознакомиться с положением о командировках или аналогичным документом вашей организации, где описаны правила возмещения расходов.

3. Юридическая сторона: Согласно законодательству, если сотрудник понес расходы в интересах компании и эти расходы подтверждены документально (в данном случае чеком), то организация обязана их возместить. Это включает все расходы, связанные с выполнением служебного задания, если они не противоречат внутренним правилам компании.

4. Рекомендации:
- Обратитесь к руководству или в отдел кадров для уточнения позиции компании по возмещению такого рода расходов.
- Предоставьте документы, подтверждающие, что сервисный сбор является неотъемлемой частью стоимости билета при покупке через онлайн-сервисы.
- Возможно, вам потребуется объяснить бухгалтерии разницу между стоимостью билета и общей суммой, уплаченной за билет, включая сервисный сбор.
- Если вопрос не удается решить на уровне компании, возможно, стоит рассмотреть обращение за консультацией к внутреннему юристу компании или независимому юристу для детальной оценки вашей ситуации.

В случае, если организация продолжает отказываться возмещать полную сумму, вы можете попытаться договориться о частичном покрытии или обсудить возможность изменения внутренней политики компании на будущее.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
551 юрист отвечают
3 минуты среднее время ответа
273 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву