-
Вопрос № 00115927
Есть некая ООО компания, у этой компании есть транспорт, который находится в лизинге, на этот транспорт пришли штрафы за превышение скорости и т.д. Руководство просит сотрудников, чтобы они оплатили штрафы со своих банковских карт. Машины оформлены на ООО. Деньги будут возмещены. Законно ли это? И если нет чем грозит оплатившему?
Законно ли это? Да, законно, при условии, что возмещение оформляется официально. Юридическая суть: это является выдачей подотчетных средств или возмещением расходов, произведенных в интересах компании. Сотрудник временно выступает в качестве агента компании, оплачивая ее обязательство (штраф). Чем грозит оплатившему? Единственный риск для сотрудника — не получить возмещение от компании, если этот процесс не оформлен должным образом. Чтобы избежать риска, сотрудник должен получить от руководства документ (приказ, служебную записку или заявление с визой директора) с указанием оплатить конкретный штраф и гарантией возмещения средств. Чек об оплате обязательно передается в бухгалтерию для отчета о подотчетных суммах.
Здравствуйте
Предположу, что после уплаты штрафов самим работником добровольно, указанные денежные средства не будут возмещены. Видимо, обществу сложнее оформлять документооборот по последующему удержанию штрафов из вашей зарплаты
