-
Вопрос № 00113387
Работаю в школе. Директор/завуч каждый месяц присылают план работы, где прописанные мероприятия и ответственные за них. План (документ эксель) присылается в социальной сети, не распечатывается, приказов нет, ничего не подписываем - просто сообщение, где указано, в какой день какой мероприятие, кто ответственный и фотоотчет просят. Насколько правомерные такие действия?
Действия директора или завуча школы по отправке плана работы в электронной форме (например, через социальные сети) могут считаться правомерными, если выполняются следующие условия:
Официальный характер: Хотя документ не является бумажным приказом, электронная форма также признается официальной формой документа, если соблюдаются требования законодательства.
Подтверждение исполнения обязанностей: Фотоотчеты и подтверждение участия сотрудников могут служить доказательством выполнения заданий.
Регулирование внутренними актами учреждения: Если внутренние правила школы предусматривают использование электронных форматов документов и отчетности, то такое взаимодействие считается законным.
Приветствую вас!
Распределение заданий через неофициальные каналы (социальные сети) не обеспечивает надлежащую фиксацию распоряжений и не защищает интересы работников в случае возникновения конфликтных ситуаций (Трудовой кодекс РФ, статья 60).
Приказы и распоряжения должны издаваться директором школы в письменной форме и доводиться до сведения сотрудников (Трудовой кодекс РФ, статья 68).
Отсутствие подписи сотрудника под заданиями затрудняет доказывание фактов выполнения задания в случае разногласий (Трудовой кодекс РФ, статья 60).
Здравствуйте. Действия администрации школы, связанные с рассылкой плана мероприятий через социальную сеть без оформления приказов и подписей, могут вызывать вопросы с точки зрения правомерности. Согласно трудовому законодательству, все важные организационные и распорядительные документы должны оформляться в установленном порядке, чтобы сотрудники могли четко понимать свои обязанности и ответственность.
Здравствуйте если эти действия установлены внутренним документам школы или уставом, то да могут так действовать.







