Заменяет ли приложение Амина распечатку о регистрации иностранного гражданина?

(2 ответа)

Я кадровик, сегодня клиент пишет мне что сотрудникам больше не выдают бумажные распечатки о регистрации и говорят что все в приложении Амина. Со стороны закона могу ли я оформлять сотрудников с помощью скриншота из этого приложения? Заменяет ли оно бумажную регистрацию?

Жидко Сергей Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Добрый день!

Приложение "Амина" действительно используется иностранными гражданами для электронной подачи документов и проверки статуса пребывания в Российской Федерации. Однако для кадровых служб организаций актуальным остается оформление трудовой документации на основании официально подтвержденных сведений о временной регистрации сотрудника.

На сегодняшний день Федеральный закон № 109-ФЗ от 18 июля 2006 г. устанавливает обязательность наличия у работодателя документа, подтверждающего временную регистрацию работника-иностранца. Таким документом традиционно является справка о постановке на миграционный учет, выдаваемая органами МВД.

Электронная версия регистрационного уведомления в приложении "Амина" сама по себе пока не признана официальным документом, имеющим юридическую силу, равнозначную документу на бумаге. Поэтому работодатель должен требовать именно официальную бумагу, подписанную уполномоченным лицом и содержащую печать органа внутренних дел.

Поэтому мы рекомендуем запрашивать у ваших работников документальное подтверждение регистрации на бумажном носителе, даже если они предоставляют электронные версии из приложений.

Нормативно-правовые акты:
Федеральный закон № 109-ФЗ от 18.07.2006 («О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).

⚖ 💼 Юридическая помощь и консультация по правовым вопросам ✒ Буду благодарен за отзыв 🤝 Рад помочь! Вы так же можете найти мои контакты на странице профиля!
Юристы по миграционным вопросам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Каравайцева Елена Александровна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Отвечает юрист
Стаж 21 год

Здравствуйте. Да, распечатка с приложения заменяет бумажную форму регистрации.

Я ЗНАЮ КАК РЕШИТЬ ВАШУ ПРОБЛЕМУ! Мои контакты в профиле https://harant.ru/my-properties/ Всегда готова вас выслушать и помочь (на платной основе).
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
В России трудовое законодательство требует, чтобы при оформлении сотрудника были соблюдены определенные формальности, включая предоставление необходимых документов и их надлежащую регистрацию.

По состоянию на 2023 год, официальные документы, такие как трудовые договоры, приказы о приеме на работу и другие кадровые документы, как правило, должны быть оформлены в письменной форме. Тем не менее, цифровизация государственных услуг и документооборота активно развивается, и многие процессы переходят в электронный формат.

Однако использование приложений, таких как упомянутое вами приложение "Амина", для регистрации трудовых отношений официально не заменяет собой бумажные документы или электронные документы, оформленные в соответствии с установленными нормативами. Скриншоты из приложений не считаются официальными документами, так как они не обладают необходимыми реквизитами и степенью защищенности от подделки.

Для оформления сотрудника вы должны полагаться на документы, которые соответствуют требованиям законодательства. Это могут быть бумажные версии документов или электронные документы, подписанные электронной подписью, если это предусмотрено локальными нормативными актами или соглашениями.

Рекомендую уточнить этот вопрос в вашей организации, возможно, у вас есть внутренние регламенты, которые определяют использование электронных документов. Также не лишним будет проконсультироваться с юридическим отделом для соблюдения всех необходимых процедур.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
563 юриста отвечают
4 минуты среднее время ответа
156 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Миграционным вопросам