Запрос в архив?

(3 ответа)
Гость

Как мне заполнить документ на поиск в нотариальном архиве, дедушка не может ходить, заполняем вместе, чтобы я отнес, но консультации в нотариальной палате совершенно не дают, просят лично прийти, ситуация такова, что дедушка совершенно не помнит, где совершал договор о мене, предположительно в Бюро приватизации и обмена жилого фонда, менял свою частную квартиру на служебную, брал разрешение на заводе, как заполнить вот эти пункты? А ФИО тех, кто там был прописан и жил, помнит лишь фамилию и инициалы, можно ли просто инициалы прописать, и вроде бы ещё хозяйка вторая была, но её вообще не помнит, как звали.

Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
22.01.2025 16:15
Телефон

Спасибо за Ваш вопрос! Постараюсь ответить максимально подробно и понятно.

По моему мнению, заполнение документа на поиск в нотариальном архиве требует внимательного подхода, особенно если информация неполная. Вот рекомендации по заполнению:

---

### **1. Основные пункты для заполнения**
1. **ФИО дедушки**: Укажите полные данные (фамилия, имя, отчество).
2. **Дата и место рождения**: Если точная дата неизвестна, укажите приблизительную.
3. **Адрес проживания на момент сделки**: Если адрес неизвестен, укажите примерный район или город.
4. **Тип документа**: Укажите, что ищете договор мены квартиры.
5. **Место совершения сделки**: Если точно неизвестно, укажите предположительное место (например, "Бюро приватизации и обмена жилого фонда" или "нотариальная контора в г. Ростове-на-Дону").
6. **ФИО других участников сделки**:
- Если помните только фамилию и инициалы, укажите их (например, "Иванов И.И.").
- Если данные неизвестны, напишите "ФИО неизвестно" или "участник сделки не установлен".

---

### **2. Дополнительные сведения**
- Укажите, что дедушка не помнит точных данных, но предполагает, что сделка была совершена через Бюро приватизации и обмена жилого фонда.
- Если есть информация о заводе, где дедушка брал разрешение, укажите это в разделе "Дополнительная информация".

---

### **3. Образец заполнения**
```
Заявление на поиск в нотариальном архиве

1. ФИО заявителя: [ФИО дедушки].
2. Дата и место рождения: [примерная дата, город].
3. Адрес проживания на момент сделки: [примерный адрес или район].
4. Тип документа: Договор мены квартиры.
5. Место совершения сделки: Предположительно Бюро приватизации и обмена жилого фонда г. Ростова-на-Дону.
6. ФИО других участников сделки:
- Иванов И.И. (фамилия и инициалы известны).
- ФИО неизвестно (вторая хозяйка).

Дополнительная информация:
Дедушка не помнит точных данных о сделке. Предполагается, что сделка была совершена через Бюро приватизации и обмена жилого фонда. Разрешение на обмен получено на заводе [название завода, если известно].

Дата: [укажите дату].
Подпись: [Ваша подпись].
```

---

### **4. Рекомендации**
- Если нотариальная палата требует личного присутствия дедушки, уточните, возможно ли оформить доверенность на Вас для представления его интересов.
- Если данные неполные, нотариус может помочь уточнить информацию через архивные запросы.

---

Если ситуация сложная, обращайтесь, найдем оптимальный способ решения проблемы.

Спасибо за вопрос! Если у Вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке документов, обращайтесь. Если мой ответ Вас удовлетворил и был Вам полезен и понятен, буду признателен, если Вы посетите мой профиль и оставите отзыв на этом сайте. Спасибо. 😊

Если мой ответ на первый вопрос Вас удовлетворил и Вам потребуется от меня помощь в дальнейшем, то с благодарностью приму вознаграждение в размере, **КОМФОРТНОМ ДЛЯ ВАС**, на счет в Сбербанк по номеру тел. +79262206908.

С уважением,
Алексей Чижов.

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
Гость
22.01.2025 16:19

Прилагаю образец заявления, а что прописать в графе «Дата нотариального документа» и «Реестровый номер нотариального документа», стоит ли писать нотариальный округ?

Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
24.01.2025 03:46

Спасибо за Ваши вопросы! Если у Вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке документов, обращайтесь. Если мой ответ Вас удовлетворил и был Вам полезен и понятен, буду признателен, если Вы посетите мой профиль и оставите отзыв на этом сайте. Спасибо. 😊

Если мой ответ на первый вопрос Вас удовлетворил и если Вам потребуется от меня помощь в дальнейшем, то с благодарностью приму вознаграждение в размере, **КОМФОРТНОМ ДЛЯ ВАС**, на счет в Сбербанк по номеру тел. +79262206908.
С уважением,
Алексей Чижов.

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
Довган Юрий Богданович
Довган Юрий Богданович Юрист прошел модерацию
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 11 лет
22.01.2025 23:33
Телефон

Для заполнения документа на поиск в нотариальном архиве, следуйте этим рекомендациям. В разделе "Наименование нотариального документа" укажите "договор купли-продажи, дарения, мены и пр., наследственное дело". В поле "Дата (исход.) нотариального документа" поставьте примерную дату, когда мог быть заключен договор. В графе "Данные для поиска" укажите известные данные: нотариальный округ, в котором совершено нотариальное действие, примерную дату документа, реестровый номер, если известен, и Ф.И.О. сторон по договору. Если точные данные неизвестны, можно указать предполагаемые. В поле "Предмет договора" напишите адрес квартиры, которую менял дедушка, и адрес служебной квартиры. В разделе "Сведения о наследственном деле для поиска" укажите известные данные о наследодателях, включая фамилию, имя и отчество, если они известны. В поле "Способ получения результатов поиска" укажите почтовый или электронный адрес для получения ответа. В приложении укажите копию паспорта и СНИЛС дедушки, а также копию платежного документа. Если известны только инициалы, укажите их, а также любую другую известную информацию.

Персональный правовой анализ Вашей ситуации, исследование проблемы, разбор всех нюансов, пошаговое решение. Обращайтесь в Telegram: @YurLaw или WhatsApp.
Никашин Кирилл Александрович
Никашин Кирилл Александрович Юрист прошел модерацию
Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 20 лет
22.01.2025 16:14
Телефон

Добрй день! Для заполнения запроса в нотариальный архив укажите все известные данные, такие как ФИО вашего дедушки, дату и место сделки, а также краткое описание обстоятельств. В строке о других участниках укажите известные фамилии и инициал или просто инициалы. При отсутствии точной информации о втором участнике, можно отметить это, добавив пометку "неизвестно". Объясните ситуацию в приложении к документу. Подробно готов ответить на ваши вопросы, напишите мне в ватсап или звоните по номеру в профиле.

Если мой ответ был полезен, оставьте пожалуйста отзыв в моем профиле
Гость
22.01.2025 16:15

А если место сделки у не очень точное, указать его?

Гость
22.01.2025 16:15

И в пункте "Предмет договора" что стоит написать?

Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
22.01.2025 16:19

Спасибо за уточнение! Постараюсь ответить максимально подробно и понятно.

---

### **1. Указание места сделки**
Если место совершения сделки точно неизвестно, Вы можете указать его приблизительно. Например:
- "Предположительно, сделка совершена в Бюро приватизации и обмена жилого фонда г. Ростова-на-Дону".
- "Возможно, сделка совершена в нотариальной конторе [района или города]".

Нотариусы и архивы часто работают с такими запросами, поэтому приблизительные данные помогут сузить круг поиска.

---

### **2. Заполнение пункта "Предмет договора"**
В этом пункте нужно указать, что являлось предметом договора. В Вашем случае это обмен жилой недвижимости. Вот пример формулировки:
- "Предметом договора являлся обмен частной квартиры, принадлежащей [ФИО дедушки], на служебную квартиру, принадлежащую [ФИО второго участника сделки, если известно]".

Если данные о второй стороне неизвестны, можно написать:
- "Предметом договора являлся обмен частной квартиры, принадлежащей [ФИО дедушки], на служебную квартиру. Данные о второй стороне сделки уточняются".

---

### **Обновленный образец заполнения**
```
Заявление на поиск в нотариальном архиве

1. ФИО заявителя: [ФИО дедушки].
2. Дата и место рождения: [примерная дата, город].
3. Адрес проживания на момент сделки: [примерный адрес или район].
4. Тип документа: Договор мены квартиры.
5. Место совершения сделки: Предположительно Бюро приватизации и обмена жилого фонда г. Ростова-на-Дону.
6. ФИО других участников сделки:
- Иванов И.И. (фамилия и инициалы известны).
- ФИО неизвестно (вторая хозяйка).

Предмет договора:
Обмен частной квартиры, принадлежащей [ФИО дедушки], на служебную квартиру. Данные о второй стороне сделки уточняются.

Дополнительная информация:
Дедушка не помнит точных данных о сделке. Предполагается, что сделка была совершена через Бюро приватизации и обмена жилого фонда. Разрешение на обмен получено на заводе [название завода, если известно].

Дата: [укажите дату].
Подпись: [Ваша подпись].
```

---

### **Рекомендации**
- Если есть возможность, уточните у дедушки дополнительные детали (например, примерный год сделки, название завода, где брали разрешение).
- Если нотариальная палата требует личного присутствия, оформите доверенность на себя для представления интересов дедушки.

---

Если ситуация сложная, обращайтесь, найдем оптимальный способ решения проблемы.

Спасибо за вопрос! Если у Вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке документов, обращайтесь. Если мой ответ Вас удовлетворил и был Вам полезен и понятен, буду признателен, если Вы посетите мой профиль и оставите отзыв на этом сайте. Спасибо. 😊
Если мой ответ на первый вопрос Вас удовлетворил и Вам потребуется от меня помощь в дальнейшем, то с благодарностью приму вознаграждение в размере, **КОМФОРТНОМ ДЛЯ ВАС**, на счет в Сбербанк по номеру тел. +79262206908.


С уважением,
Алексей Чижов.

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
Гость
22.01.2025 16:36

Мы не очень уверены что эта была служебная квартира, помнит что завод хотел квартиру передавать городу, и он шел на завод просил разрешение на обмен чтобы совершить обмен, Помнит квартиру которую обменял на нынешнюю, но в документе не где это указать

Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
22.01.2025 18:02

Конечно, если мой ответ на первый вопрос был полезен и в будущем вам потребуется моя помощь, я буду признателен за вознаграждение в размере, который будет для вас комфортным. Перевод можно осуществить на мой счет в Сбербанке.

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
23.01.2025 00:16

Спасибо! Если мой ответ Вас удовлетворил и был Вам полезен и понятен, буду признателен, если Вы посетите мой профиль и оставите отзыв на этом сайте. Спасибо. 😊

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
Гость
22.01.2025 16:22

Завод помнит, год и даже месяц примерно знаем, я же вам скинул, какой у меня на руках документ для заполнения, и, допустим, то, что это была заводская квартира, негде указать.

Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
22.01.2025 18:02

Если мой ответ на первый вопрос вас удовлетворил и в дальнейшем вам понадобится моя помощь, я буду благодарен за вознаграждение в размере, который будет комфортен для вас, на счет в Сбербанке.

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
22.01.2025 16:31

Если мой ответ на первый вопрос Вас удовлетворил и Вам потребуется от меня помощь в дальнейшем, то с благодарностью приму вознаграждение в размере, **КОМФОРТНОМ ДЛЯ ВАС**, на счет в Сбербанк

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
Гость
22.01.2025 16:34

Хорошо, а указать адрес регистрации который сейчас или на тот момент регистрации?

Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
22.01.2025 19:54

Здравствуйте!

Ваша ситуация требует внимательного подхода к заполнению документа для поиска в нотариальном архиве. По моему мнению, вот основные моменты, которые помогут вам правильно заполнить заявление:

### 1. **Данные заявителя**
- Укажите личные данные дедушки (Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные).
- Если дедушка не может лично подать заявление, укажите свои данные как представителя и приложите доверенность.

### 2. **Данные для поиска**
- **Наименование государственной нотариальной конторы или Ф.И.О. нотариуса**: Укажите, что предположительно договор был совершен в Бюро приватизации и обмена жилого фонда. Если есть примерные данные о нотариусе, укажите их.
- **Нотариальный округ**: Укажите округ, в котором предположительно совершалась сделка.
- **Дата нотариального документа**: Укажите примерную дату, если она известна.
- **Реестровый номер нотариального документа**: Если не известен, оставьте поле пустым.
- **Ф.И.О. стороны 1 по договору**: Укажите Ф.И.О. дедушки.
- **Ф.И.О. стороны 2 по договору**: Укажите известные инициалы и фамилию. Если есть только инициалы, укажите их.
- **Предмет договора**: Укажите, что предметом договора была квартира. Например, "квартира".

### 3. **Сведения о наследственном деле для поиска**
- **Дата заведения наследственного дела**: Если не известна, оставьте поле пустым.
- **№ наследственного дела**: Если не известен, оставьте поле пустым.
- **Ф.И.О. наследодателя**: Укажите известные данные.
- **Дата смерти наследодателя**: Укажите, если известна.
- **Дата и номер выданного свидетельства о праве на наследство**: Если не известны, оставьте поле пустым.

### 4. **Адрес регистрации**
Укажите адрес регистрации дедушки на момент совершения сделки, если он известен. Если не известен, укажите текущий адрес.

### 5. **Приложения**
Приложите копии следующих документов:
- Паспорт дедушки (или ваш паспорт, если вы действуете как представитель).
- СНИЛС (если требуется).
- Платежный документ об оплате госпошлины.
- Доверенность (если вы действуете по доверенности).

### 6. **Если ситуация сложная**
Если у вас возникнут сложности с заполнением документа или подготовкой приложений, обращайтесь. Мы найдем оптимальный способ решения проблемы.

Спасибо за вопрос! Если мой ответ был вам полезен и понятен, буду признателен, если вы посетите мой профиль и оставите отзыв на этом сайте. Спасибо. 😊

Если мой ответ на первый вопрос вас удовлетворил и вам потребуется от меня помощь в дальнейшем, то с благодарностью приму вознаграждение в размере, комфортном для вас, на счет в Сбербанк по номеру тел. +79262206908.

И не забывайте пословицу - "Скупой платит дважды".

С уважением,
Алексей Чижов.

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
22.01.2025 18:01

Если мой ответ на первый вопрос вас удовлетворил и в дальнейшем вам потребуется моя помощь, я с благодарностью приму вознаграждение в размере, который будет комфортен для вас, на счет в Сбербанке.

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
Чижов Алексей Алексеевич
Чижов Алексей Алексеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
24.01.2025 01:55

Благодарю Вас! Если мой ответ Вас удовлетворил и был Вам полезен и понятен, буду признателен, если Вы **ПОСЕТИТЕ МОЙ ПРОФИЛЬ** и оставите отзыв на этом сайте. Спасибо. 😊

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. Если мой ответ Вас удовлетворил и был понятен и полезен, с благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС. Связь по Ватсапп!
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
В вашей ситуации важно максимально точно и полно заполнить заявление на поиск в нотариальном архиве, даже если у вас есть только ограниченная информация. Вот несколько советов, как это сделать:

1. Личные данные дедушки: Укажите полные данные вашего дедушки, такие как ФИО, дата и место рождения, паспортные данные. Это поможет идентифицировать его в архиве.

2. Адреса и даты: Если дедушка помнит адреса, связанные с обменом квартиры, обязательно укажите их. Даже приблизительные даты могут быть полезными. Например, укажите год или хотя бы десятилетие, когда могло произойти событие.

3. ФИО других участников: Если у вас есть только фамилия и инициалы других участников сделки, укажите их. Например, "Иванов И.И.". Если есть предположение о второй хозяйке, но нет данных, можно указать, что информация отсутствует.

4. Описание ситуации: В разделе, где требуется описание сделки, укажите, что это был договор мены частной квартиры на служебную с получением разрешения на заводе. Чем больше деталей вы сможете предоставить, тем лучше.

5. Контактная информация: Укажите ваши контактные данные для обратной связи. Это поможет нотариусу связаться с вами, если потребуется уточнение информации.

6. Заявление от лица дедушки: Если дедушка не может лично присутствовать, он может оформить доверенность на вас для представления его интересов в нотариальной палате. Это может упростить процесс получения информации.

7. Дополнительные документы: Приложите к заявлению все имеющиеся документы, которые могут подтвердить ваши слова, например, старые выписки из домовой книги, копии документов о приватизации, если они есть.

8. Обратитесь за помощью: Если у вас возникают трудности с заполнением заявления, можно обратиться за помощью к юристу или нотариусу, который сможет помочь вам с составлением документа.

Учитывая, что ситуация может быть сложной, возможно, стоит рассмотреть возможность обращения в несколько нотариальных контор, если вы не уверены, где именно был оформлен договор.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
500 юристов отвечают
12 минут среднее время ответа
154 вопроса за сутки
Пушкарева Елена Анатольевна Юрист в Нижнем Новгороде Стюф Вероника Григорьевна Юрист в Санкт-Петербурге Третьякова Мария Николаевна Юрист в Москве Курбангалеева Людмила Юрист в Набережные Челнах Кочетков Александр Владиленович Юрист в Туле
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Прочим услугам в Москве