Изменение персональных данных сотрудника?

(2 ответа)

Гость

Вопрос № 00040768
18.06.2024 15:05

Добрый день! Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. В отдел кадров организации предоставила только копию свидетельства о браке, паспорт будет переоформлен примерно через 14 дней. Достаточно ли только свидетельства о браке для издания приказа о внесении изменений в персональные данные сотрудника? Как быть с допсоглашением к трудовому договору? Его оформить после того, как сотрудник предъявит паспорт? И как работодателю уведомить СФР об таких изменениях? Отчет по какой форме подавать?

Байдак Зоя Михайловна Юрист прошел модерацию

Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут

Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет

Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов

Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней

Отвечает юрист

Стаж 22 года

18.06.2024 15:18

Телефон

Отметка в трудовую книжку делается на основании свидетельства о заключении брака. Приказ о смене фамилии делается на основании заявления и паспорта. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии не обязательно, законодательством не предусмотрено.

Если нужна помощь, помогу дистанционно по разумной цене. Напишите мне в ватсапп. Все проблемы решаемы! Если Вас удовлетворил мой ответ, буду признательна за отзыв в моём профиле.

Спасибо за ответ

Спросить

Пилипенко Игорь Александрович Юрист прошел модерацию

Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет

Отвечает юрист

Стаж 33 года

18.06.2024 16:49

Телефон

Добрый день! Дождитесь предоставления сотрудницей нового паспорта. И делайте отчёт в отделение Фонда пенсионного и социального страхования.

Спасибо за ответ

Спросить

На ваш вопрос ответил искуственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос

Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.

Ответ нейросети:

Добрый день!

В случае изменения фамилии сотрудника в связи с заключением брака, для внесения изменений в персональные данные сотрудника и издания соответствующего приказа, копии свидетельства о браке, как правило, достаточно. Однако для оформления допсоглашения к трудовому договору и других официальных документов, связанных с изменением фамилии, потребуется новый паспорт с изменённой фамилией.

1. Издание приказа о внесении изменений в персональные данные:
- На основании копии свидетельства о браке можно издать приказ о внесении изменений в персональные данные сотрудника. Это будет временная мера до получения нового паспорта.

2. Оформление допсоглашения к трудовому договору:
- Допсоглашение к трудовому договору следует оформить после того, как сотрудница предъявит новый паспорт с изменённой фамилией. Это необходимо для того, чтобы все документы были юридически корректны.

3. Уведомление Социального фонда России (СФР):
- Работодатель обязан уведомить СФР о внесении изменений в персональные данные сотрудника. Для этого используется форма СЗВ-КОРР (Сведения о корректировке индивидуальных сведений). В данной форме указываются исправленные данные сотрудника, включая новую фамилию.

Порядок действий:
1. Получить от сотрудницы копию свидетельства о браке.
2. Издать приказ о внесении изменений в персональные данные на основании свидетельства о браке.
3. Дождаться, когда сотрудница предоставит новый паспорт.
4. Оформить допсоглашение к трудовому договору на основании нового паспорта.
5. Уведомить СФР о внесении изменений в персональные данные сотрудника с использованием формы СЗВ-КОРР.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется помощь в оформлении документов, пожалуйста, обращайтесь.

Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте

366 юристов отвечают

10 минут среднее время ответа

132 вопроса за сутки