Беркута Анна Александровна
Нет, подавать уведомление в Роскомнадзор (РКН) об обработке персональных данных (ПД) в вашем случае не требуется, если соблюдаются следующие условия:
1. Обработка ПД без уведомления РКН
Согласно ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", уведомление РКН не требуется, если:
Обработка ПД осуществляется в соответствии с трудовым законодательством (но здесь арендодатель — физлицо, не работодатель).
ПД обрабатываются для исполнения договора, стороной которого является субъект ПД (например, договор аренды).
ПД обрабатываются без использования средств автоматизации (если вы не используете базы данных, программы для систематизации ПД).
ПД получены из общедоступных источников (например, из ЕГРН, если данные взяты оттуда).
2. Ваша ситуация
Вы сдаете 6-НДФЛ за арендодателя (физлицо), значит:
Если вы (или арендодатель) получаете доход от сдачи имущества в аренду, то обработка ПД (например, ФИО, паспортные данные, ИНН) происходит в рамках договора аренды и налоговой отчетности.
Если вы не создаёте базу данных арендаторов и не передаёте их ПД третьим лицам без согласия, то уведомлять РКН не нужно.
3. Когда уведомление РКН обязательно?
Подавать уведомление нужно, если:
Вы оператор ПД (например, агентство недвижимости, которое систематически обрабатывает данные арендаторов).
Обработка ведётся с использованием автоматизированных систем (CRM, базы данных).
Данные передаются третьим лицам без согласия субъекта (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для налоговой).
Вывод
Если вы просто помогаете арендодателю сдать 6-НДФЛ и не ведёте систематическую обработку ПД, уведомлять РКН не требуется. Но если арендодатель или вы (как ИП/организация) регулярно обрабатываете ПД, то лучше зарегистрироваться как оператор ПД.