-
Вопрос № 00220321
Добрый день, ген. директор ООО поссорился со своим учредителем и бухгалтерией по поводу своего увольнения. Директору предложили уволиться задним числом и организация тут же изберет нового.
Директор увольняется на фоне того, что ООО собирается заключать сомнительный контракт, который директор не одобряет.
Скажите, пожалуйста, можно ли ему как-то обезопасить себя в случае увольнения? Может какое-то заявление у нотариуса сделать на тему того, что подписи директора с данного числа по отношению к ООО недействительны, также как и подписи сделанные с помощью ЭЦП? И с какого момента подписи ЭЦП считаются недействительными вообще?
Заранее благодарим
Статья 17.2. Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ
"Об электронной подписи": 1. В случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях юридических лиц, за исключением юридических лиц, использование квалифицированной электронной подписи при правоотношениях с которыми регулируется частями 2 и 3 настоящей статьи: 4) в случае прекращения осуществления физическим лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности, полномочий представителя такого юридического лица, квалифицированный сертификат, выданный такому юридическому лицу в соответствии с настоящей частью удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, прекращает свое действие в порядке, предусмотренном частью 7 статьи 14 настоящего Федерального закона, по обращению в удостоверяющий центр лица (лиц), уполномоченного на принятие решения о прекращении полномочий представителя юридического лица. В любом случае, при уходе с занимаемой должности директору необходимо официально передать физический носитель (токен, при его наличии) другому, законно уполномоченному лицу. Дата оформления такой передачи и будет Вашей возможной "страховкой". В иных случаях - доказательствами Вашего неучастия в нежелательных, на Ваш взгляд, сделках, могут быть свидетели, и прочие косвенные факторы, способные подтвердить факт Вашей непричастности к любым действиям, в которых Вы фактически не принимали участия. Ответ подготовлен исключительно теоретический, на основании крайне недостаточной и неполной исходной информации, и не может служить руководством к действию бывшему директору. Для полностью обоснованного ответа необходима личная консультация. Приходите, поможем.
Увольнение задним числом категорически недопустимо, так как это возлагает на генерального директора огромные риски субсидиарной, уголовной и материальной ответственности за сделки, которые он фактически не совершал.
Никакое заявление у нотариуса о «недействительности подписей» не защитит от контролирующих органов, если по ЕГРЮЛ директор всё ещё числится руководителем. Чтобы полностью обезопасить себя от сомнительного контракта и неправомерного использования ЭЦП, директору необходимо действовать строго в правовом поле.
Если директор подпишет документы увольнения «задним числом» (например, от 1 августа, а фактически уйдет 15 августа), в этот двухнедельный промежуток бухгалтерия по его ЭЦП может заключить тот самый контракт. Суд и следствие будут исходить из данных ЕГРЮЛ и даты отзыва ЭЦП. Доказать, что подпись поставил бухгалтер, а не директор, будет крайне сложно, так как директор обязан хранить ключ ЭЦП в тайне.
Готовы ли вы отработать положенный по закону 1 месяц для безопасного прекращения полномочий? Содержит ли устав вашей компании особый порядок уведомления учредителей?
Директору необходимо направить нотариально заверенное заявление о несогласии с увольнением задним числом в адрес учредителей. ЭЦП утрачивает юридическую силу с момента официального прекращения полномочий директора в ЕГРЮЛ. Дата записи о смене руководителя в ЕГРЮЛ - это и есть момент, с которого подписи и ЭЦП прежнего директора недействительны: известна ли Вам планируемая дата внесения таких изменений в реестр? Корпоративные споры с участием единоличного исполнительного органа решаются на стыке корпоративного права и трудовых норм: большинство директоров, с которыми проводилась работа по аналогичным ситуациям, не учитывают, что оспаривание решений об увольнении задним числом через арбитражный суд и одновременная фиксация правомерности ранее подписанных документов - это 2 параллельных самостоятельных процесса, требующих разной доказательной базы. При этом именно пропуск срока на оспаривание решения общего собрания об избрании нового директора нередко лишает прежнего руководителя всех правовых позиций. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
Добрый день! Увольнение "задним" числом незаконно, оставляет вас формально директором в ЕГРЮЛ, пока участники общества не подадут сведения в ИФНС. Рекомендую одновременно с увольнением, текущей датой, подать сведения о смене единоличного иполнительного органа в ИНФС. Эти действия помогает осуществить нотариус. Официально отзовите все доверенности и ЭЦП. ЭЦП выпускаются на определенный срок и считаются действительными до окончания этого срока или вашего отзыва. Заявление у нотариуса о недействительноти ЭЦП необязательно. Для подготовки документов лучше обратиться к юристу.
Увольнение задним числом категорически недопустимо, так как это возлагает на генерального директора огромные правовые и финансовые риски, включая субсидиарную и уголовную ответственность за действия, совершенные организацией в этот период. Чтобы полностью обезопасить себя при увольнении на фоне конфликта и готовящейся сомнительной сделки, директору необходимо совершить несколько экстренных и строго регламентированных шагов.
