Машиночитаемая доверенность/выпуск/полномочия?

Ответы коллег корректны по сути, но требуют расстановки жестких корпоративных акцентов. Выпуск такой МЧД законен и технически реализуем, однако это не панацея от отсутствия руководства. Доверенность (в том числе МЧД) выдается от имени юридического лица (ООО), а не лично от увольняющегося директора. Гражданский кодекс РФ не требует наличия трудовых отношений между доверителем и представителем. Бухгалтер другой организации имеет полное право быть поверенным. МЧД продолжит свое действие после увольнения генерального директора и отзыва его личной КЭП. Смена единоличного исполнительного органа (ЕИО) не входит в исчерпывающий перечень оснований для прекращения доверенности (ст. 188 ГК РФ). Доверенность будет работать до истечения ее срока, либо пока ее не отзовет уже новый руководитель ООО. Право найма и увольнения сотрудников должно быть прямо и исчерпывающе прописано в полномочиях МЧД (текстом или соответствующими классификаторами). Перед выпуском необходимо критически оценить Устав ООО: если в нем прописан прямой запрет на делегирование кадровых функций третьим лицам, любые увольнения по такой МЧД будут успешно оспорены работниками в суде, Оформить такую МЧД можно, и она будет работать. Это приемлемый технический «костыль» для поддержания кадрового документооборота в переходный период. Однако представитель по МЧД не может подменить собой ЕИО (например, в отношениях с ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ или с банком без специальных банковских доверенностей). Учредителям в любом случае необходимо экстренно назначать нового директора.

Да, можете. Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на сотрудника другой организации закон позволяет, в том числе с полномочиями по кадровым вопросам (найм/увольнение). Это возможно как на штатного сотрудника, так и на лицо на аутсорсинге. Закон не содержит запрета на выдачу доверенности работнику иной организации.

Главное — успеть подписать МЧД своей действующей квалифицированной электронной подписью (КЭП) до увольнения. Важно: истечение срока действия вашей КЭП или само увольнение не прекращают действие уже выданной МЧД. Она действует до указанного в ней срока или до её официального отзыва новым руководителем.

Что нужно сделать:

Включите в МЧД полномочия по подписанию кадровых документов (приказы о приёме и увольнении) с использованием классификатора полномочий.

Подпишите МЧД своей действующей КЭП до увольнения.

Убедитесь, что доверенность зарегистрирована в ФНС (если требуется для взаимодействия с госорганами).

Риск: новый директор вправе отозвать МЧД в любой момент. Однако пока доверенность не отозвана, она действительна.

Добрый день. Да, оформить МЧД на бухгалтера другой организации можно: наличие трудовых отношений с ООО для выдачи доверенности не требуется. Полномочия на подписание кадровых документов, в том числе на заключение и прекращение трудовых договоров, должны быть прямо и однозначно предусмотрены доверенностью. При этом необходимо проверить устав ООО и внутренние документы на предмет того, не отнесены ли соответствующие полномочия исключительно к компетенции генерального директора. Доверенность следует оформить до прекращения полномочий действующего директора. Само его последующее увольнение не прекращает ранее выданную от имени ООО доверенность (ст. 188 ГК РФ). Однако МЧД не может подменить генерального директора как единоличный исполнительный орган.

Да, оформить такую машиночитаемую доверенность (МЧД) можно. И ваша логика верна: пока у генерального директора есть действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП), он может выпустить МЧД на бухгалтера из другой организации. А уже после увольнения и отзыва КЭП директора сама МЧД продолжит работать — бухгалтер сможет подписывать документы своей личной КЭП физлица, прикладывая эту доверенность.

Здравствуйте. Да, пока директор ещё действует, он вправе выдать доверенность от имени ООО бухгалтеру другой организации: подп. 2 П. 3 Ст. 40 Закона об ООО. МЧД подходит для подписания электронных документов представителем по ст. 17.2 Закона об электронной подписи. Но увольнение работников лучше прописать прямо и проверить устав: иначе полномочия могут оспорить.