Мы используем файлы cookie, чтобы сайт работал лучше.

Ведение личного дела обучающегося?

(1 ответ)
WhatsApp
Telegram
ВКонтакте
Одноклассники
MAX

Добрый день. Подскажите пожалуйста такой момент, при переходе ученика из 9 в 10 класс новое личное дело заводить не обязательно. Продолжается ведение старого личного дела до окончания 11 класса. Но как быть, если ученик выбывает в течении года и школа обязана выдать личное дело на руки, но опять же, личное дело должно храниться в архиве школы 75 лет. То есть, если не заводить новое личное дело при переходе из 9 в 10 класс достаточно ли будет копии личного дела при сдачи в архив? Благодарю за ответ

Грачёв Георгий Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

При выбытии учащегося школа вправе выдать оригинал личного дела, предварительно сняв заверенную копию для последующего архивного хранения. Такой порядок признаётся надлежащим при соблюдении требований к архивному делопроизводству. Ваша школа формирует личные дела на основании локальных нормативных актов - каков действующий порядок работы с личными делами, закреплённый во внутреннем положении вашей образовательной организации? В сфере образовательного права ключевым является разграничение между выдачей оригинала и копии: архивы ряда регионов предъявляют требование о нотариальном удостоверении либо заверении копии подписью директора и печатью с указанием реквизитов оригинала, что фиксируется отдельным актом приёма-передачи при выдаче документа родителю или обучающемуся. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!

БЕСПЛАТНО изучу Ваш вопрос и оценю перспективы дела! MAX/WA/TG (в профиле) - отвечаю СРАЗУ! Консультация/составление документов/ведение дела под ключ (платно)!
Спасибо за ответ
Юристы по прочим услугам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Суть ситуации и правовая оценка
Личное дело ученика в общеобразовательной школе ведётся с момента его зачисления и до окончания обучения или выбытия. При переходе из 9 в 10 класс новое личное дело не заводится — ведётся то же самое, с добавлением новых документов. Если ученик выбывает, его личное дело выдается на руки (по заявлению родителей/законных представителей) для передачи в новую организацию. Однако по правилам архивного хранения оригинал личного дела должен оставаться в архиве школы.

Применимые нормы
Вопрос регулируется приказом Минобрнауки России от 22.01.2014 № 32 "Об утверждении Порядка ведения и хранения личных дел обучающихся", а также Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Личное дело хранится в архиве образовательной организации 75 лет (п. 6.1.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Риски, сроки, нюансы
Если школа выдает оригинал личного дела, а не копию, она нарушает правила архивного хранения. В архив должна сдаваться именно подлинная документация, а не копии. Выдавать на руки допускается копию личного дела, заверенную надлежащим образом, либо выписку из личного дела. Оригинал должен остаться в школе для последующего архивного хранения.

Пошаговые действия
1. При выбытии ученика подготовьте копию личного дела (или выписку) и заверьте её подписью и печатью школы.
2. Выдайте копию (или выписку) родителям/законным представителям для передачи в новую школу.
3. Оригинал личного дела оставьте в школе для сдачи в архив по окончании установленного срока хранения.
4. Ведите личное дело непрерывно с 1 по 11 класс, не заводя новое при переходе из 9 в 10 класс.

Что уточнить
Если есть внутренние локальные акты школы или департамента образования, проверьте, не установлены ли дополнительные требования к оформлению личных дел или их выдаче.

Для точного решения спорных или нестандартных ситуаций рекомендую обратиться к юристу, специализирующемуся на образовательном и архивном праве.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
561 юрист отвечают
2 минуты среднее время ответа
360 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Похожие вопросы

  • Начальник распространяет персональные данные

    1 ответ

    Здравствуйте. Имею исполн.лист, 50% от зарплаты. Пристав отправил в организацию постановление, получила начальница разумеется. Это мое личное дело, моя информация. Я никому не рассказываю об этом, это вообще мой секрет,…

    Штевель Евгений Александрович

    Штевель Евгений Александрович

    Конечно начальник не имеет право распространять Ваши данные. Можно написать в инспекцию по труду. Можно даже анонимно. Но при вопросе…
    Перейти к вопросу

  • Как вернуть личное дело для военной службы

    2 ответа

    Здравствуйте, у меня такая проблема при поступлении на военную службу мне выдали личное дело на руки, по прибытию в Мурманск на поезде я обнаружил что личное дело оставлено в поезде…

    Собанин Виктор Викторович

    Собанин Виктор Викторович

    Сотрудники железнодорожного транспорта, обнаружив забытое в поезде пассажиром имущество, как правило, передают его на ближайшем остановочном пункте сотруднику полиции. Возврат…
    Лагодич Евгений Владимирович

    Лагодич Евгений Владимирович

    Написать в РЖД запрос, на розыск документов забытых в поезде приложив скан билета... Если есть необходимость в составлении запроса пишите…
    Перейти к вопросу

  • В какой срок должна школа отдать документ,который не был вложен в личное дело

    1 ответ

    Личное дело отдали на руки,но нам понадобилась копия заверенная заявления написанного ребенком до 01.02.2025гна ЕГЭ.В какие сроки школа должна предоставить данный документ,если получим отказ куда обращаться

    Бендер Андрей Владимирович

    Бендер Андрей Владимирович

    Добрый день! В течении 3 дней. На основании заявления совершеннолетнего обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося об отчислении в…
    Перейти к вопросу

  • Как найти постановление об облегченных условиях, если Ик закрылась!

    2 ответа

    Добрый день, мой муж отбывал наказание в одной ИК на облегченных условиях, колонию закрыли, его увезли в другую ИК, в личное дело не приложили постановление об облегченных условия содержания. Через…

    Пузиков Максим Анатольевич

    Пузиков Максим Анатольевич

    Для восстановления документов вашего мужа, подтверждающих право на облегчённые условия содержания, необходимо предпринять ряд шагов: ▌ Что делать? 1. Обратитесь…
    Колоколов Евгений Константинович

    Колоколов Евгений Константинович

    Здравствуйте. Пусть муж подаст начальнику ИК рапорт: «Прошу предоставить длительное свидание (ст. 89, 92 УИК РФ); облегчённые условия подтверждаются карточкой-учётом…
    Перейти к вопросу

  • Семейное обучение

    1 ответ

    Здравствуйте. У меня такой вопрос. Я 31 января пришла в местное УО написала уведомление о переходе на СО, сразу пошла в школу. Они мне дали заявление, я его так же…

    Чадин Вячеслав Олегович

    Чадин Вячеслав Олегович

    Здравствуйте. Переход на семейное обучение осуществляется по уведомлению родителей в орган управления образованием. Если вы 31.01 подали уведомление в УО…
    Перейти к вопросу

  • Уничтожение персональных данных

    2 ответа

    Можно ли уничтожить личное дело воспитанника на бумажном носителе, если оно не достигло срока окончания хранения при запросе законного представителя

    Лыкова Елена Александровна

    Лыкова Елена Александровна

    Здравствуйте! Нет. Личные дела должны храниться весь срок.
    Колоколов Евгений Константинович

    Колоколов Евгений Константинович

    Здравствуйте, нет, просто по просьбе законного представителя уничтожить личное дело раньше срока хранения нельзя. Организация обязана хранить документы столько, сколько…
    Перейти к вопросу

  • Как получить аттестат за 9 класс без личного дела ?

    1 ответ

    Можно ли заново пройти промежуточные аттестации за 4-9 класс, если ребенок не сдал экзамен по выбору, не получил аттестат, а личное дело потеряно при переезде в другой город? Справка о…

    Чижов Алексей Алексеевич

    Чижов Алексей Алексеевич

    Повторно проходить все промежуточные аттестации за 4–9 классы обычно не требуется: если есть справка о промежуточной аттестации и результаты ОГЭ,…
    Перейти к вопросу

  • Бесплатное питание в школе

    2 ответа

    Здравствуйте. Законно ли родителям ученика начальной школы доплачивать за питание, которое предоставляется один раз? Необходимость доплаты обосновывают подорожанием продуктов питания (северный населенный пункт, удаленность от районного центра), и в федеральную…

    Дмитриев Алексей Сергеевич

    Дмитриев Алексей Сергеевич

    Согласно п. 2.1 ст. 37 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ \"Об образовании в Российской Федерации\" обучающиеся…
    Просвиров Александр Юрьевич

    Просвиров Александр Юрьевич

    Добрый день. Какие-либо доплаты это в добровольном порядке. Согласно Федеральному закону №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ученикам 1-4 классов…
    Перейти к вопросу

  • Можно ли завершить обучение после 9 класса?

    1 ответ

    Здравствуйте! Закончила 9 класс, получила аттестат. Ещё летом записалась на курсы по профессии 2D художника, но не обратила внимания на то, что они дают лишь дополнительное профессиональное образование. Школа обязана…

    Федотова (Ануфриева) Мария Александровна

    Федотова (Ануфриева) Мария Александровна

    Добрый день, обязательное образование только 9 классов
    Перейти к вопросу

  • Как отказаться от требования школы проходить обучение на сайтах?

    1 ответ

    Добрый день. В школе Санкт-Петербурга классный руководитель переслала в родительский чат со словами \"СРОЧНО, Отдел образования требует\" следующее сообщение: В соответствии с письмом Роспотребнадзора о внедрении просветительских программ для детей…

    Шемякин Дмитрий Игоревич

    Шемякин Дмитрий Игоревич

    Здравствуйте, это не является вашей обязанностью, напишите мне в Вотсап 89025212894, дам вам подробную консультацию
    Перейти к вопросу

  • Учитель в школе?

    2 ответа

    Имеет ли право учитель (женщина) заходить в мужской туалет, стоять там и смотреть? Имеет ли право учитель кричать на ученика во время перемены? Если не имеет, то какая это статья?

    Ким Галина Владимировна

    Ким Галина Владимировна

    Имеет, а еще учитель, завучи. директор школы имеют право обратиться в органы опеки, КДН и иные гос. структуры. У любого…
    Перейти к вопросу

  • Судебное взыскание

    2 ответа

    Как быть , устроилась на предприятие учеником , обучалась 10 месяцев , из 10 месяцев 3 месяца мыли полы/таскали мебель , практически ничему не учили. Во время устройства подписала договор,…

    Шевченко Олег Георгиевич

    Шевченко Олег Георгиевич

    Дело можно выиграть. Нужно доказать, что договор нарушен со стороны работодателя - он не учил, а эксплуатировал не в соответствии…
    Рябов Сергей Иванович

    Рябов Сергей Иванович

    Судиться можно только по основаниям неисполнения работодателем своих обязанностей по обучению. Если сможете это доказать фактическим материалом, то тогда договор…
    Перейти к вопросу

  • Преподаватель хочет испортить характеристику в колледже

    2 ответа

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, имеет ли право преподаватель колледжа испортить характеристику ученику из-за личной неприязни?

    Шевченко Олег Георгиевич

    Шевченко Олег Георгиевич

    Нет не имеет права. Преподаватель должен быть объективен. Попробуйте обратиться к Завучу, зам директора, или к директору.
    Чемортан Игорь Викторович

    Чемортан Игорь Викторович

    Добрый день! Любое действие в том числе и характеристику, если она не объектива можно обжаловать как в судебном порядке, так…
    Перейти к вопросу

  • Частичное домашнее обучение?

    1 ответ

    Можно ли перейти частично на домашнее обучение? На сколько осведомлена, по 17 закону об образовании ученик имеет право уйти на домашнее обучение не полностью, а по каким-то конкретным предметам. Возможна…

    Прохновская Татьяна Елгуджаевна

    Прохновская Татьяна Елгуджаевна

    Здравствуйте. По закону Вы можете перейти на домашнее образование, в том числе и частичное, но в данном случае Вам необходимо…
    Перейти к вопросу

  • Что делать в случае терракта?

    3 ответа

    Я ученица медицинского колледжа. И сегодня произошла такая ситуация: Я пришла раньше своего расписания (к первой паре, вместо второй) И пока у других шла пара, я сидела в коридоре. Затем…

    Артемьев Вячеслав Васильевич

    Артемьев Вячеслав Васильевич

    здравствуйте, вопрос не корректный, ваш преподаватель спас вам жизнь, а это самое ценное, что есть на сегодняшний день.
    Ким Галина Владимировна

    Ким Галина Владимировна

    У любого учебного заведении по нормальному должен быть оформлены все документы, антитерр- кий паспорт безопасности объекта и проч..., на основании…
    Перейти к вопросу
Показать еще

Юристы рядом

  • Адвокат Смирнов Дмитрий Алексеевич — профиль на HARANT
    8.2
    2 отзыва
    Адвокат №808

    Смирнов Дмитрий Алексеевич Продвижение профиля Адвокат прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Вологда
    • Стаж более 19 лет
    • 261 судебное дело
    • +12 специализаций
    Адвокат с более чем 15-летней практикой. Веду дела по уголовным, гражданским и арбитражным спорам. Работаю по всей Вологодской области.
    Перейти
  • Адвокат Благочев Пётр Вадимович — профиль на HARANT
    10.0
    39 отзывов
    Адвокат №1466

    Благочев Пётр Вадимович Продвижение профиля Адвокат прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Курск
    • Стаж более 25 лет
    • 296 судебных дел
    • +12 специализаций
    ⚖️Юридическая помощь и защита Ваших прав опытным адвокатом и юристами! Чем скорее вопросами займутся профессионалы, тем ранее и проще будет…
    Перейти
  • Юрист Бурылов Андрей Васильевич — профиль на HARANT
    8.0
    17 отзывов
    Юрист

    Бурылов Андрей Васильевич Продвижение профиля Юрист прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Пермь
    • Стаж более 21 года
    • 25 судебных дел
    • Прочие
    • +1 специализаций
    Кандидат юридических наук (УрГЮА, 2003), окончил дневное отделение юридического факультета ПГУ в 1999 году. МЫ ВЫИГРАЕМ ВАШЕ ДЕЛО !!!
    Перейти
  • Юрист Горчаков Александр Николаевич — профиль на HARANT
    8.2
    9 отзывов
    Юрист

    Горчаков Александр Николаевич Юрист прошел модерацию

    • Братск
    • Стаж более 24 лет
    • 43 судебных дела
    • Прочие
    • +8 специализаций
    Юрист, судебный эксперт. Онлайн-консультации, консультации в офисе в Центре Братска (от 500 рублей), представление ваших интересов в судах города Братска…
    Перейти
  • Адвокат Шефер Инна Юрьевна — профиль на HARANT
    10.0
    24 отзыва
    Адвокат №1387

    Шефер Инна Юрьевна Адвокат прошел модерацию

    • Волгоград
    • Стаж более 21 года
    • 85 судебных дел
    • Прочие
    • +11 специализаций
    Адвокат. Судебный юрист. 21 год в консалтинге. Специализация: семейное право, наследственное право, арбитражные споры, банкротства физических и юридических лиц, имущественные…
    Перейти
  • Юрист Конопельцев Леонид Валерьевич — профиль на HARANT
    8.0
    4 отзыва
    Юрист

    Конопельцев Леонид Валерьевич Юрист прошел модерацию

    • Саранск
    • Стаж более 10 лет
    • 205 судебных дел
    • Прочие
    • +11 специализаций
    Частнопрактикующий юрист со стажем более 9 лет, руководитель юридической компании. Стоимость услуг, указанная в специальном разделе, является минимально установленной по…
    Перейти
  • Адвокат Золотухин Денис Анатольевич — профиль на HARANT
    9.3
    4 отзыва
    Адвокат №4174

    Золотухин Денис Анатольевич Адвокат прошел модерацию

    • Пятигорск
    • Стаж более 24 лет
    • 9 судебных дел
    • Прочие
    • +7 специализаций
    С 2002 по 2024 г.г. работал в органах прокуратуры РФ, с 2024 г. адвокат Адвокатской палаты Ставропольского края.
    Перейти
  • Показать еще

Публикации по теме