Уничтожение персональных данных?

(2 ответа)

Можно ли уничтожить личное дело воспитанника на бумажном носителе, если оно не достигло срока окончания хранения при запросе законного представителя

Колоколов Евгений Константинович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте, нет, просто по просьбе законного представителя уничтожить личное дело раньше срока хранения нельзя. Организация обязана хранить документы столько, сколько указано в номенклатуре дел и правилах архива. Уничтожение возможно только после окончания срока, по акту и через комиссию. Но вы можете дать родителю копии, ознакомление, и исправить ошибки в данных по заявлению.

Отвечаю по существу вопроса. При необходимости возможно индивидуальное юридическое сопровождение на возмездной основе.Переходите в MAX или телеграмм,кнопки перехода на платформе
Юристы по прочим услугам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Лыкова Елена Александровна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
Отвечает юрист
Стаж 11 лет

Здравствуйте! Нет. Личные дела должны храниться весь срок.

Буду благодарна за отзыв. С уважением, Лыкова Елена Александровна, юрист.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Нет, уничтожить личное дело воспитанника на бумажном носителе до истечения установленного срока хранения нельзя.

Обоснование:

1. Сроки хранения документов устанавливаются согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также в соответствии с перечнями типовых управленческих архивных документов, утверждёнными Росархивом (например, Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

2. Личные дела воспитанников (например, в детских садах, школах, детских домах и др.) подлежат хранению, как правило, 75 лет (п. 586 Перечня, утв. Приказом Минкультуры № 558). Более точный срок хранения указывается в номенклатуре дел учреждения.

3. Уничтожение документов, не достигших срока хранения, является нарушением законодательства об архивном деле и может повлечь административную ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ).

4. Исключение делается только в случае, если документ утрачен в результате чрезвычайных обстоятельств (пожар, затопление и пр.), что должно быть оформлено соответствующим актом и подтверждено расследованием.

5. Перевод дела в электронный вид не отменяет обязанность хранить бумажный оригинал до истечения срока хранения, если иное не установлено нормативными актами.

Вывод:
Уничтожать личные дела воспитанников до истечения срока их хранения запрещено. Бумажные носители хранятся в полном объёме в установленный срок, независимо от наличия электронных копий.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
550 юристов отвечают
4 минуты среднее время ответа
302 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы рядом