Уведомление о трудовой деятельности мигрантов ЕАЭС?

1) По гражданам ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) действует особый порядок уведомления о трудовой деятельности. Работодатель обязан уведомлять территориальный орган МВД о заключении и прекращении трудового договора с гражданином ЕАЭС (ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ). В уведомлении указывается адрес места работы, но ставить на миграционный учёт по всем адресам работы не требуется — миграционный учёт (регистрация по месту пребывания) осуществляется самим иностранным гражданином, а не работодателем, и только по одному адресу.

Если гражданин ЕАЭС официально стоит на миграционном учёте по одному из адресов пребывания (например, в Москве), и фактически работает по разным адресам в Москве и Московской области, повторно ставить его на учёт по каждому адресу работы не нужно. Главное — чтобы был действующий миграционный учёт по месту пребывания, где он реально проживает.

2) Если уведомление о приёме на работу направлено в ОМВД Москвы (по месту нахождения работодателя или подразделения), а фактическая проверка проходит в Московской области, это не будет нарушением, если:
- юридический адрес работодателя — Москва,
- уведомление направлено в ОМВД по месту нахождения компании (или её подразделения), как требует п. 8 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ.

Однако, если работник фактически трудится в подразделении/филиале в Московской области, и это подразделение выделено на отдельный баланс, имеет свой адрес, то уведомление должно направляться в соответствующий территориальный орган МВД по месту фактической работы (письмо МВД России от 30.11.2020 № 1/13377).

Возможные сценарии:
- Если все адреса работы — это объекты одной организации без обособленных подразделений, уведомление в ОМВД Москвы корректно.
- Если есть обособленные подразделения в Московской области, уведомлять нужно по месту нахождения этого подразделения.

Риски и нюансы:
- При проверке в Московской области могут запросить документы, подтверждающие направление уведомления. Если уведомление было направлено не по тому адресу, могут быть претензии, но обычно это устраняется объяснением структуры компании.
- За нарушение порядка уведомления предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ), но если уведомление было подано по месту нахождения юрлица, риски минимальны.

Пошагово:
1. Проверьте, есть ли у компании обособленные подразделения в Московской области.
2. Если их нет — уведомляйте ОМВД по месту нахождения юрлица (Москвы).
3. Если есть — уведомляйте по месту нахождения подразделения.
4. Убедитесь, что у работника действующий миграционный учёт по месту проживания.
5. Храните копии уведомлений и подтверждения их принятия.

Что уточнить:
- Есть ли у вашей компании обособленные подразделения в Московской области?
- По какому адресу стоит на миграционном учёте работник?

Для точной оценки ситуации и минимизации рисков рекомендую проконсультироваться с юристом по миграционному праву.