Ответ нейросети:
Добрый день!
Ваша ситуация типична для многих самозанятых специалистов, и вы верно обращаете внимание на вопросы персональных данных.
1. Можно ли включать в договор ФИО, паспортные данные, номер телефона клиента?
Да, вы вправе включать эти данные в договор, поскольку для идентификации сторон и поддержания связи с клиентом это разумно и часто необходимо. ФИО — стандартный реквизит, паспортные данные — требуются для однозначной идентификации, а номер телефона — для оперативной связи.
2. Подпадает ли это под закон о персональных данных (152-ФЗ)?
Да, включение в договор ФИО, паспортных данных и телефона подпадает под действие Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Даже если обработка данных происходит только на бумаге (то есть не с использованием средств автоматизации), положения закона по-прежнему действуют (ст. 1, ч. 1, п. 1).
3. Какие требования нужно соблюдать?
-
Получение согласия на обработку персональных данных:
В договоре или отдельным приложением (согласие) вы должны зафиксировать, что клиент ознакомлен и согласен на обработку его персональных данных для целей исполнения договора.
Например, в конце договора можно добавить фразу:
_«Сторона-потребитель дает согласие на обработку своих персональных данных Исполнителем для исполнения настоящего договора, в том числе на хранение данных в бумажном виде.»_
-
Обеспечение сохранности данных:
Вы обязаны обеспечить сохранность бумажных экземпляров договора и не допускать доступа к ним посторонних лиц.
-
Не использовать данные вне цели исполнения договора:
Использовать персональные данные клиента можно только для исполнения договора, если не получено дополнительное согласие на иные цели.
4. Регистрация в Роскомнадзоре:
Если вы обрабатываете персональные данные только в рамках договора, не используете их для рассылок, маркетинга, передачи третьим лицам и не ведёте электронные базы, то, как правило, становиться оператором персональных данных и уведомлять Роскомнадзор не требуется (ст. 22, ч. 2, п. 2 152-ФЗ). Однако если масштаб обработки увеличится — это стоит пересмотреть.
---
Резюме:
Вы вправе включать ФИО, паспортные данные и телефон клиента в бумажный договор. Обработка этих данных подпадает под 152-ФЗ, даже если договор только в бумаге. Рекомендуется включить в договор фразу о согласии на обработку персональных данных. Храните договоры в недоступном для третьих лиц месте.
Если потребуется образец формулировки согласия — дайте знать, подготовлю.
Юридический консультант, Россия
