Ответ нейросети:
Ситуация, которую вы описали, действительно вызывает вопросы с точки зрения стандартных процедур и законодательства РФ.
Юридическая сторона вопроса:
1.
Документы, необходимые для заказа справки для налоговой
В большинстве случаев для получения справки (например, 2-НДФЛ, справки о доходах, справки по месту требования и т.п.) организации достаточно ваших паспортных данных, иногда — СНИЛС или ИНН. Как правило, достаточно продиктовать данные или предоставить копию паспорта. Оригинал паспорта могут попросить для удостоверения личности, но требование предоставить оригинал и копию ИНН является избыточным, если иное не установлено внутренними локальными актами организации.
2.
Законность требований
В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных (в том числе сбор копий документов) должна быть обоснованной и соответствовать целям обработки.
Организация вправе установить свои правила идентификации, однако они не должны противоречить законодательству или избыточно ограничивать права граждан.
3.
Ваши права
Вы вправе запросить у администратора письменное обоснование, на основании какого документа (внутренний регламент, приказ, закон) требуется именно копия ИНН.
Также вы можете обратиться к руководству организации или оставить письменную жалобу.
4.
Практика
В большинстве государственных и коммерческих организаций для заказа справки достаточно паспорта, а ИНН можно назвать устно или вписать самостоятельно.
Если у вас нет ИНН с собой, требовать его оригинал неправомерно, так как ИНН — это не удостоверяющий личность документ, и обязанность иметь его при себе законом не установлена.
Рекомендации:
- Попросите администратора дать письменное объяснение, на основании чего требуют оригинал и копию ИНН.
- При необходимости напишите жалобу на имя руководителя организации с просьбой разъяснить правомерность требований.
- Вы можете напомнить, что ни один нормативный акт не требует предъявлять оригинал ИНН для заказа справки, если только это не справка непосредственно об ИНН (например, дубликат свидетельства).
Вывод:
Требование предоставить оригинал и копию ИНН при заказе справки для налоговой избыточно и, скорее всего, связано с внутренними правилами организации, а не законодательством РФ. Вы вправе оспорить это требование и запросить разъяснения.
Если потребуется образец жалобы или ссылки на нормы закона — обращайтесь, помогу подготовить.
