Правомерны ли требования Социального фонда?

Отвечаю как юридический консультант:

1. Правомерность требований Социального фонда

Да, требования Социального фонда относительно возмещения переплаты пенсионных средств в связи с несвоевременным представлением сведений по форме ЕФС-1, в целом соответствуют действующему законодательству.

Основания:

- В соответствии с п. 2 ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», если пенсионер устраивается на работу, индексация пенсии не производится. Для этого Социальный фонд (ОСФР) использует сведения, которые работодатель обязан представлять своевременно.
- В случае несвоевременного предоставления сведений, приведшего к излишней выплате пенсионеру проиндексированной пенсии, работодатель обязан возместить фонду соответствующую сумму переплаты (п. 6 ст. 26.1 400-ФЗ).
- Аналогичные положения есть и в ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

2. Основание для периода переплаты

Пенсионный фонд (ОСФР) рассчитывает переплату за тот период, в течение которого у него не было сведений о трудоустройстве пенсионера. Поскольку сведения о приеме на работу были предоставлены только 15.10.2025, а сам прием был осуществлен 20.10.2023, Фонд до этой даты считал пенсионера неработающим и продолжал индексировать пенсию.

В рассматриваемом случае Фонд требует переплату за период с 01.01.2024 по 30.11.2025, поскольку:

- Сведения о приеме пенсионера на работу не были предоставлены своевременно.
- Фонд, не располагая сведениями, продолжал выплачивать повышенную (индексированную) пенсию.

3. Почему с 01.01.2024?

В большинстве случаев индексация пенсии происходит с 1 января, поэтому переплата считается с этой даты. С учетом того, что пенсионер был оформлен на работу 20.10.2023, фактически индексация должна была быть приостановлена с января 2024 года.

4. Можно ли избежать возмещения суммы переплаты?

Варианты избежать (или оспорить) возмещения:
- Если Вы сможете доказать, что своевременно отправили сведения, а задержка произошла по вине оператора связи, электронной системы или самого Социального фонда (например, сбой в системе отправки отчетности, подтверждение отправки документации и т.д.).
- Если в требовании есть ошибка в расчетах или периоде переплаты (например, пенсионер был уволен раньше, чем указанный период, или сведения были поданы ранее).
- Если пенсионер не получал индексацию (например, если он сам уведомил Фонд о трудоустройстве и переплаты не было).

В остальных случаях:
Если сведения действительно были поданы с опозданием и пенсионер получал повышенную пенсию (с индексацией), то обязанность по возмещению переплаты лежит на работодателе (ст. 26.1 400-ФЗ).

Что делать:
1. Проверьте документы по отправке отчетности (дата сдачи ЕФС-1, подтверждения, квитанции).
2. Проверьте расчет переплаты — возможно, есть техническая ошибка, неправильно определен период и т.д.
3. Если переплата действительно имела место, сумму придется возместить. В противном случае — подготовьте возражения с подтверждающими документами и направьте их в ОСФР.

Вывод:
Требование Социального фонда, скорее всего, правомерно при наличии факта несвоевременного предоставления сведений, если отсутствуют смягчающие или исключающие ответственность обстоятельства. В случае несогласия с требованием — подготовьте письменные возражения с подтверждающими документами и направьте их в ОСФР; при необходимости обжалуйте в суд.

Рекомендация:
В дальнейшем строго соблюдайте сроки подачи сведений о кадровых мероприятиях, чтобы избежать подобных случаев.

Если нужны образцы возражения или дополнительных пояснений — напишите уточняющий вопрос!