Подтверждение понесенных расходов?

В вашей ситуации, чтобы документально подтвердить понесенные расходы на показы объекта недвижимости, можно рассмотреть несколько подходов:

1. Путевой лист: Ведение путевого листа, где фиксируются все поездки, связанные с показами квартиры. В путевом листе должны быть указаны даты, адреса объектов, количество километров, пройденных за день, и цель поездки. Это будет основным документом, подтверждающим использование автомобиля в служебных целях.

2. Топливные чеки: Собирайте все чеки на покупку топлива. Хотя вы и не заправляете автомобиль каждый день, эти чеки могут служить дополнительным подтверждением расходов на транспорт.

3. Договор и акты выполненных работ: Если у вас был заключен договор с собственником на оказание услуг, к нему можно приложить акты выполненных работ, где зафиксированы даты и количество показов объекта. Это поможет подтвердить объем вашей работы и временные затраты.

4. Электронные календари или журналы: Если вы используете электронные календари или журналы для планирования показов, распечатки или скриншоты таких записей также могут служить доказательством вашей занятости и временных затрат.

5. Расчет амортизации автомобиля: Можно составить расчет амортизации автомобиля, чтобы обосновать затраты на его использование. Это включает в себя не только топливо, но и износ автомобиля, техническое обслуживание и прочие расходы.

6. Фотографии и видео: Если вы делали фотографии или видео во время показов (разумеется, с разрешения собственника и потенциальных покупателей), они также могут служить дополнительным подтверждением вашей активности.

При подготовке документов и доказательной базы рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом, чтобы правильно оформить все необходимые бумаги и учесть возможные налоговые вычеты или компенсации.