-
Вопрос № 00115297
В спортивной школе дети часто ездят на соревнования. Школа не имеет возможности оплатить командировочные расходы, поэтому все расходы на детей-спортсменов и сопровождающих тренеров за счет средств родителей. Должны ли родители деньги проводить как пожертвования через счет школы или родители могут оказать безвозмездную материальную помощь в оплате поездки тренеру.И должен ли тренер предоставить отчетные документы в бухгалтерию спортшколы хотя всё командирование за счет родителей
Здравствуйте!
Правильный вариант – целевое пожертвование школе (ст. 582 ГК, п. 4.1 Приказа Минфина № 174н): родители перечисляют деньги на счёт с пометкой «на оплату поездки…», школа оформляет приказ о командировке, выдает средства тренеру и принимает авансовый отчёт с чеками.
Если родители напрямую оплачивают билеты/гостиницу от своего имени – бухгалтерии отчёт не нужен; но передавать наличные тренеру нельзя: это превращает сумму в его доход с НДФЛ и риском «серой» кассы (ст. 346.24 НК, ст. 15.1 КоАП).
