Требование о представлении пояснений от налоговой. Не устроен сотрудник?

(3 ответа)

Добрый день!
У меня открыто ИП по грузоперевозкам. Работала по Патенту до 30.06.2025 года.
До сентября 2023 года был оформлен сотрудник.
Официально сотрудников больше не было устроено.
10 октября 2025 года поступили требования от налоговой о представлении пояснений по 6-НДФЛ и расчету страховых взносов. Денежные средства снимались на личную карту по зарплатному проекту сбербанка. Дала пояснения налоговой, что денежные средства снимались на личную карту на личные нужды.
После этого раздался звонок от налоговой (20.10.2025), с требованием предоставить уточненную 6-НДФЛ и РСВ. Пояснения их не устроили, начали задавать вопросы о том сама ли я вожу машину и есть ли у меня права.
С 30.06.2025 года - деятельность ИП не ведется. Отчеты сдавала нулевые. За себя налоги заплатила, патент тоже по налогам закрыт.
Что делать в такой ситуации?
В какой момент можно закрыть ИП (собиралась это делать еще до пришедших требований)?
Я готова признать свою не правоту в данном вопросе, уплатить налоги и взносы, но не понимаю каким образом это совместить еще с отчетностью в пфр и сфр (не сдавала) и оплатить взносы туда.

Ватолин Александр Иванович
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 25 лет
21.10.2025 12:03
Телефон

Здравствуйте! Налоговая подозревает, что вы скрываете неоформленного сотрудника. Подайте "уточненки" (6-НДФЛ и РСВ), отразив в них выплаты, которые ФНС считает зарплатой. Это необходимо, чтобы избежать штрафов за непредставление (или недостоверность) отчетности. Уплатите НДФЛ и страховые взносы с этих сумм, а также пени. Сдайте недостающие отчеты в СФР (бывшие ПФР и ФСС), в частности, отчет ЕФС-1 с разделом 1.1 ("Сведения о трудовой деятельности") на сотрудника, которого они подозревают (задним числом). Уплатите соответствующие взносы и штрафы за просрочку. Закрытие ИП: Вы можете немедленно подать заявление о прекращении деятельности ИП (форма Р26001). Наличие требований ФНС и задолженности не мешает закрытию ИП, но вы обязаны погасить все налоги и взносы после закрытия. Признание "неправоты" и подача уточненных отчетов/уплата долгов — лучший способ минимизировать штрафы. Обратитесь к бухгалтеру для корректного оформления "уточненок" и отчетов в СФР.

Pax et felicitas infinita omnibus.
Колоколов Евгений Константинович
Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года
21.10.2025 11:07
Телефон

Здравствуйте. Сформируйте уточнённые 6-НДФЛ и РСВ с нулями за периоды после увольнения сотрудника (приказ/Т-2 приложите). Пояснения допол­ните выпиской из Сбербанка: перечисления шли на вашу личную карту, а не на зарплатные счета третьих лиц. Взносы в СФР с 2024 г. сдаются только при наличии работников, значит «нулёвки» достаточно. Патент закрыт — подайте декларацию по НПД/УСН за 2025-й и заплатите фикс­взносы за себя до даты прекращения. Затем через Госуслуги подайте заявление Р26001 о госрег­ликвидации ИП; после уведомления ФНС в ЕГРЮЛ обязанности по отчётности прекращаются, остаётся платить ПФР-взносы лишь до даты снятия.

✏️ Задавайте вопросы, готов помочь! Обращайтесь в Telegram или MAX— все контакты в профиле юриста. Колоколов Е.К., опытный юрист
Гость
21.10.2025 11:14
Благодарю за ваш профессиональный разбор ситуации, Евгений Константинович!
Купцова Елена Федоровна
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 19 лет
21.10.2025 12:15
Телефон
Здравствуйте. Сейчас такие требования от налогового органа распространенное явление. Алгоритм действий зависит от того, кого вы привлекали для управления автомобилем - ИП или физлицо. Снять ИП с учета можно в любой момент, но устранить претензии налогового органа таким образом не получится. Напротив, это затруднит взаимодействие с налоговым органом (ЭЦП ИП отзовут, закроют доступ в личный кабинет налогоплательщика - предпринимателя), но продолжат требовать уточненную отчетность. Более детальная консультация на платной основе.
Очень рада, если мой ответ оказался Вам полезен. Если Вас не затруднит, Вы можете оставить отзыв в моем профиле, о чем я буду Вам признательна.
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Добрый день!

В вашей ситуации важно действовать осторожно и внимательно следовать инструкциям налоговых органов. Вот несколько шагов, которые я рекомендую предпринять:

1. Уточненная отчетность: Если налоговая требует уточненные формы 6-НДФЛ и расчеты страховых взносов (РСВ), необходимо их подготовить и сдать. Это может потребовать пересмотра ваших расчетов и, возможно, консультации с бухгалтером.

2. Пояснения по снятию денежных средств: Поскольку вы использовали личную карту для снятия средств по зарплатному проекту, это может вызвать подозрения у налоговой. Важно предоставить доказательства, что эти средства не использовались для выплаты зарплат, если это действительно так. Возможно, потребуется предоставить выписки по счетам и другие подтверждающие документы.

3. Проверка отчетности в ПФР и СФР: Если вы не сдавали отчетность, свяжитесь с соответствующими фондами для уточнения ситуации и сдачи необходимых документов. Это важно для избежания штрафов.

4. Уплата налогов и взносов: Если выяснится, что есть недоимки по налогам и взносам, их необходимо уплатить. Связаться с налоговой службой для получения точных сумм задолженности.

5. Закрытие ИП: Вы можете закрыть ИП в любое время, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию. Однако учтите, что перед закрытием необходимо погасить все задолженности и сдать всю отчетность.

6. Консультация с профессионалом: Рекомендую обратиться к бухгалтеру или налоговому консультанту, который поможет вам правильно оформить все документы и минимизировать риски штрафов.

7. Документальное подтверждение: Соберите и храните все документы и переписку с налоговой, это может пригодиться для защиты ваших интересов.

Ваша готовность признать ошибки и уплатить налоги - это правильный подход. Главное - следовать требованиям налоговой и своевременно выполнять все обязательства.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
615 юристов отвечают
4 минуты среднее время ответа
483 вопроса за сутки
Бучко Марина Леонидовна Адвокат в Курске Алексеенко Андрей Васильевич Адвокат в Краснодаре Урванцев Евгений Владимирович Юрист в Кемерово Погосян Мария Гагиковна Юрист в Саратове Хлопотов Дмитрий Григорьевич Юрист в Перми
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Налоговому праву