Ответ нейросети:
При написании объяснительной записки важно быть честным и конкретным, однако, если вы хотите минимизировать последствия, можно сослаться на следующие обстоятельства:
1.
Невнимательность или ошибка: Укажите, что при подписании акта вы допустили ошибку из-за невнимательности или высокой загруженности. Это может быть воспринято как человеческий фактор, который иногда случается, особенно в условиях большого объема работы.
2.
Недостаточная информация: Вы можете объяснить, что при подписании акта у вас не было полной информации о происхождении и использовании материалов, и вы полагались на информацию, предоставленную коллегами или ответственными лицами.
3.
Техническая ошибка: Если возможна ситуация, при которой технические или документальные ошибки могли повлиять на данные в акте, стоит упомянуть это. Например, сбой в системе учета или неверная интерпретация данных.
4.
Отсутствие должного инструктажа: Если вы не были должным образом проинструктированы о процедуре подписания актов на списание или о проверке информации, это может быть указано как причина.
Пример объяснительной:
---
В [название отдела или подразделения]
От [ваше ФИО, должность]
Объяснительная записка
Я, [ваше ФИО], занимающий должность [ваша должность], настоящим сообщаю, что при подписании акта на списание материалов от [дата] допустил ошибку, обусловленную [укажите причину, например, невнимательностью и высокой загруженностью в тот период].
На момент подписания у меня не было полной информации о фактическом использовании материалов, и я полагался на данные, предоставленные коллегами. В связи с этим, ошибка в акте не была замечена своевременно.
В будущем обязуюсь более тщательно проверять всю документацию перед подписанием и прошу принять мои извинения за допущенную ошибку.
Дата: [дата]
Подпись: [ваша подпись]
---
Важно помнить, что каждая ситуация индивидуальна, и, если есть возможность, лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по внутреннему контролю вашей организации.