Изменение Штатное расписание?

В данной ситуации необходимо действовать следующим образом:

1. Назначение Ответственного Лица: Убедитесь, что временно исполняющий обязанности (ВРИО) директора имеет все необходимые полномочия для подписания документов. Это должно быть оформлено должным образом, чтобы избежать юридических проблем.

2. Издание Приказа: ВРИО директора должен издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, если это еще не сделано. Приказ должен содержать информацию о выводе старых и введении новых штатных единиц, а также об изменениях в должностных обязанностях, если это применимо.

3. Уведомление Сотрудников: Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудники должны быть уведомлены об изменениях в штатном расписании не менее чем за два месяца до их вступления в силу. В данном случае, уведомление должно быть сделано как можно скорее, даже если срок уведомления уже прошел. Это поможет минимизировать риски и показать, что вы действовали в интересах соблюдения законодательства.

4. Подписание Уведомлений: Сотрудники должны подписать уведомления о внесении изменений в штатное расписание. Если кто-то отказывается подписывать, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.

5. Корректировка Документов: Внесите все изменения в кадровую документацию и штатное расписание. Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям законодательства.

6. Консультация с Юристом: Рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, чтобы убедиться, что все действия соответствуют законодательству и минимизировать риски административного штрафа.

7. Подача Уведомлений в Государственные Органы: Убедитесь, что все необходимые уведомления поданы в соответствующие государственные органы, такие как налоговая инспекция и Пенсионный фонд РФ, если это требуется.

8. Документирование Процесса: Ведите подробную документацию всех действий, связанных с изменениями в штатном расписании. Это может быть полезно в случае проверки или возникновения спорных ситуаций.

Следуя этим шагам, вы сможете минимизировать риски административного штрафа и обеспечить соблюдение требований трудового законодательства.