Хранение личных дел?

(3 ответа)

Гость

Вопрос № 00023869
14.08.2023 11:09

Здравствуйте, можно ли хранить личные дела сотрудников просто в открытом шкафу, без сейфа. Если шкаф находится в закрывающемся на замок кабинете. По ст. 87 ТК РФ порядок хранения определяет организация, в соответствии с требованиями законодательства. Допустим издать локальный акт - положение о хранении персональных данных на материальных носителях, и прописать, что хранение личных дел без сейфа допустимо. Насколько это противоречит законодательству. Организация не является государственным или муниципальным органом.

Паршаков Александр Владимирович Юрист прошел модерацию

Подробный ответ - ответ более 350 символов

Отвечает юрист

Стаж 14 лет

14.08.2023 11:30

Телефон

Здравствуйте! Порядок хранения персональных данных в организации подразумевает несколько правил: Правило 1. Документы с персональными данными (трудовые книжки, личные дела и пр.) необходимо хранить в сейфах или металлических несгораемых шкафах с замками или хранить документы в специально оборудованных помещениях. Рекомендации к устройству таких хранилищ смотрите в Правилах из приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526. Правило 2. Определить режим доступа в помещения, где хранят персональные данные. Установить перечень лиц, которые имеют право доступа к месту хранения персональных данных (п. 13 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687). Это сотрудники, которые обрабатывают персональные данные. Например, кадровики и бухгалтеры. Правило 3. Не храните копии паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и др. Перепишите из них информацию в личную карточку и верните сотруднику. Правило 4. Персональные данные, которые обрабатываете в разных целях, храните отдельно друг от друга (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687). Также целесообразно формировать в разные дела документы с разными сроками хранения.

Спасибо за ответ

Спросить

Гость

14.08.2023 11:37

Спасибо за подробный ответ, и ссылки на приказы

Ответить

Моргачев Алексей Николаевич Юрист прошел модерацию

Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней

Подробный ответ - ответ более 350 символов

Отвечает адвокат

Стаж 12 лет

14.08.2023 11:30

Телефон

Личные дела в обязательном порядке должны храниться в месте, исключающем доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или утраты. Например, в сейфах или металлических шкафах. Систематизироваться личные дела в месте хранения могут в алфавитном порядке, по номерам либо по структурным подразделениям организации.Обратите внимание, что лица, виновные в нарушении положений законодательства в области персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной (подп. в п. 6 ст. 81 и ст. 192 ТК РФ) и материальной (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ) ответственности, а также к гражданско-правовой, административной (ст. 13.11 и 13.14 КоАП РФ) и уголовной (ст. 137 и 140 УК РФ).

Если закрытая дверь кабинета на 100 % гарантирует защиту персональных данных, что такой способ защиты вполне подходит.

Спасибо за ответ

Спросить

Ватолин Александр Иванович Юрист прошел модерацию

Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет

Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней

Отвечает адвокат

Стаж 22 года

14.08.2023 11:49

Телефон

Вы можете из хранить хоть на полу, но в надёжном помещении.

Желаю всем успехов! Для подробной консультации пишите на Ватсапп.

Спасибо за ответ

Спросить

На ваш вопрос ответил искуственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос

Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.

Ответ нейросети:

Здравствуйте!

Ваша ситуация требует внимательного рассмотрения с точки зрения законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ "О персональных данных", оператор (в данном случае ваша организация) обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

Статья 19 этого закона указывает на необходимость обеспечения безопасности персональных данных при их обработке. Конкретные меры безопасности, которые должны быть приняты, зависят от уровня угроз безопасности персональных данных, который определяется оператором на основании методических рекомендаций, утвержденных уполномоченным органом.

Теперь к вашему вопросу о хранении личных дел сотрудников в открытом шкафу в закрывающемся на замок кабинете. В принципе, если вы издадите локальный акт, в котором будет прописан порядок хранения персональных данных, и этот порядок будет соответствовать требованиям законодательства, то формально это возможно. Однако важно учитывать следующие моменты:

1. Уровень защиты: Оцените, достаточно ли мер, принятых вашей организацией, для обеспечения безопасности персональных данных. Хранение личных дел в шкафу может быть признано недостаточной мерой, особенно если в доступ к кабинету могут получить посторонние лица.

2. Контроль доступа: Убедитесь, что доступ к кабинету имеют только уполномоченные лица. Это должно быть четко прописано в вашем локальном акте.

3. Риски утраты и несанкционированного доступа: Оцените возможные риски утраты или несанкционированного доступа к персональным данным. Возможно, стоит рассмотреть дополнительные меры защиты, такие как регистрация всех лиц, имеющих доступ к кабинету, или установка системы видеонаблюдения.

4. Соответствие требованиям регулятора: Убедитесь, что ваши меры соответствуют методическим рекомендациям Роскомнадзора и иным нормативным актам, регулирующим защиту персональных данных.

Таким образом, издание локального акта, устанавливающего, что хранение личных дел сотрудников в шкафу допустимо, возможно, но при условии, что будут приняты достаточные меры для защиты персональных данных и соблюдения требований законодательства. Рекомендуется проконсультироваться с экспертом в области защиты персональных данных для проведения аудита текущих мер безопасности и разработки локального акта с учетом всех нюансов.

С уважением,
[Ваше имя],
Юридический консультант

Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте

362 юриста отвечают

15 минут среднее время ответа

71 вопрос за сутки

Обработка персональных данных

2 ответа

Добрый день. Устраиваюсь на работу и попросили подписать согласие на обработку персональных данных, фотография и данные о трудовой деятельности, о учебе оформляемого лица соответствуют документам ,удостоверяющим личность , записям в трудовой книжке, документом об образовании. Как проверяют всю эту информацию

Калюжин Артем Николаевич

Здравствуйте. У каждой организации свои методы проверки. Кто то проверяет через открытие источники в интернете. Кто то делает официальные запросы. А у кого то начальник СБ со связями. По этому нельзя дать какой то однозначный ответ.

Федотова (Ануфриева) Мария Александровна

Доброго дня, не факт, что будут проверять. Согласие вы пишете, для того, чтобы они имели право хранить эти данные, так требует закон «О персональных данных», в противном случае, возникает ответственность у оператора ПД, если отсутствует согласие на обработку.
Определение статуса хореографического коллектива

1 ответ

Добрый день! Прошу помощи в понимании вопроса — по какому критерию в настоящее время можно отличить профессиональный хореографический коллектив от любительского?
До недавнего времени было понятно, что профессиональные хореографические коллективы это Государственный академический ансамбль народного танца имени Игоря Моисеева, Государственный академический хореографический ансамбль «Берёзка» и т д Коллективы имеющие государственную поддержку.
В настоящее время в России существуют множество независимых хореографических коллективов и театров. В труппах, в штате есть и выпускники Московской Академии хореографии и выпускники закончившие колледжи, училища искусств, институты культуры и искусств. То есть в одном коллективе танцовщики с разным профессиональным образованием. Коллектив в таком составе может быть профессиональным?

Тюленева Елена Вячеславовна

Все прописано в положении о хореографическом коллективе каждой организации в которой занимался человек.
Обязательное медицинское страхование и специалисты по информационной безопасности

1 ответ

Добрый день. По Приказу Минздрава России от 26.03.2021 N 255н «Об утверждении порядка осуществления территориальными фондами обязательного медицинского страхования контроля за деятельностью страховых медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования, а также контроля за использованием средств обязательного медицинского страхования указанными страховыми медицинскими организациями и медицинскими организациями» Территориальные фонды при своих проверках обязаны выполнять функции Роскомнадзора?
В пункте 14.6 вышеупомянутого приказа есть следующее: осуществления страховой медицинской организацией сбора и обработки данных персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах и персонифицированного учета сведений о медицинской помощи, оказанной застрахованным лицам, обеспечения их сохранности и конфиденциальности, осуществление обмена указанными сведениями между участниками обязательного медицинского страхования в соответствии с Федеральным законом N 326-ФЗ.
При ссылке на 326-ФЗ о персонифицированном учете есть только Статья 43. Персонифицированный учет в сфере обязательного медицинского страхования, которая в пункте 5 Порядок ведения персонифицированного учета определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. и ссылается на порядок Приказ Минздравсоцразвития России от 25.01.2011 N 29н (ред. от 15.01.2019) "Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.02.2011 N 19742), что в свою очередь выводит на два их пункта
11. Страховая медицинская организация, медицинская организация и территориальный фонд приказами определяют работников, допущенных к работе с региональным сегментом единого регистра застрахованных лиц, и соблюдают требования законодательства Российской Федерации по защите персональных данных.
31. Медицинская организация, страховая медицинская организация и территориальный фонд приказом определяют работников, допущенных к работе со сведениями персонифицированного учета медицинской помощи, оказанной застрахованным лицам, и обеспечивают их конфиденциальность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по защите персональных данных.
Верна ли моя цепочка?

Тюленева Елена Вячеславовна

Да
Как добиться законного разрешения на осмотр сейфа для получения оружия

1 ответ

Здравствуйте, не могу добиться осмотра сейфа в квартире для получения лицензии на оружие, где я прописан. Прошёл медицинскую комиссию и курсы по обучению на владение оружием, после чего подал необходимые документы в лицензионно-разрешительный отдел росгвардии.Мои близкие родственники(мать и тётя),настаивая на том, что являются владельцами квартиры(тётя) написали заявление в росгвардию о нежелании наличия огнестрельного оружия в жилом помещении,из-за чего сотрудниками Росгвардии было отклонено заявление на основании необеспечения сохранности оружия в квартире.Каким образом можно поступить в данной ситуации и законны ли действия со стороны близких родственников?

Репина Анна Васильевна

Здравствуйте, вопрос не по моему профилю. Но из общих требований по вашему вопросу выделяют следующие. Сферу оборота, выдачи разрешений на ношение и хранение оружия, а также наказаний за нарушения регулируют: ФЗ № 150-ФЗ «Об оружии», Постановление Правительства РФ от 21.07.1998 № 814 с внесенными 31.12.2020 изменениями, Служебная инструкция МВД к внутреннему приказу № 288 от 1998 года (издана на основании Постановления Правительства N 814), Ст. 20.8 (ч.4) Кодекса административных правонарушений, Ст. 224 Уголовного кодекса. Важно соблюдать правила хранения огнестрельного оружия. Оно должно храниться по месту жительства физ.лица с соблюдением условий, обеспечивающих его сохранность, безопасность хранения и исключающих доступ к нему посторонних лиц, а именно в запирающихся на замок (замки) сейфах, сейфовых шкафах, металлических шкафах для хранения оружия, ящиках из высокопрочных материалов; деревянных ящиках, обитых железом. Если Росгвардия не выдает акт, нужно ещё раз проверить условия, убедиться в выполнении требований к месту хранения оружия и подавать жалобу через Госуслуги. В жалобе подчеркните, что условия хранения соответствуют всем требованиям и исключают доступ к нему посторонних лиц, в том числе родственников, соответственно их несогласие с данным актом не может считаться несоблюдением требований законодательства и не является отдельным основанием для отказа.
Письмо работодателю

2 ответа

Добрый день могу ли я работодателю направить письмо. письмо это заявление/запрос требования после увольнения. без регистрации на работе т.е.не ставить исходящий номер. ответит ли мне работодатель. будут ли эти документы рассмотрены.

Константинова Олеся Александровна

Добрый день. Конечно можете. Отправляйте письмом на оф.юр.адрес, сохраняйте чек, в нем написан РКПО, по которому можно отследить, что письмо доставлено. Либо направить письмо на оф.эл.адрес работодателя (если он указан в выписке ЕГРЮЛ). работодатель обязан ответить на письменный запрос в любом случае, даже если вы бывший работник.

Романюк Вероника Игоревна

Федеральный закон № 59-ФЗ от 02.05.2006г. устанавливает порядок рассмотрения обращения граждан и распространяет свое действие на все организации, в том числе и на частный бизнес. На Ваше письмо бывший работодатель должен ответить Вам в течение месяца.
Прописка

1 ответ

Здравствуйте скажите пожалуйста если в квартире 31 квадратный метр прописано 4 человека,можно ли в этой квартире прописать человека временно на 3 месяца?тоесть временная регистрация

Ким Галина

смотря в чьих правах квартира
Как правильно расторгнуть договор найма квартиры и вернуть деньги?

3 ответа

Как правильно оформить расторжение договора найма квартиры? Можно ли писать на договоре найма слова "Договор расторгнут от (число) . Претензий не имею. " И подпись. Или надо как-то по-другому расторгать? Чтобы не было потом проблем у нанимателя? Обязательно ли составлять Соглашение о расторжении найма и Акт передачи квартиры наймодателю? Или хватит надписи Договор расторгнут? И где и как прописать деньги, которые вернёт наймодатель за не прожитые дни в квартире, при досрочном расторжении договора?

Медников Вадим Александрович

Здравствуйте, необходимо составить Соглашение о расторжении договора с указанием на все обязательства сторон по возврату денежных средств, устранения дефектов и тд. Также в обязательном порядке необходимо составить передаточный акт квартиры. Если у вас возникнут трудности в составлении документов, пожалуйста обращайтесь - 89142183510. С уважением, юрист В.А. Медников.

Красильникова Армине Владимировна

Добрый день. Для правильной консультации необходимо ознакомится с вашим договором. И на основании условий вашего договора составить соглашение о расторжении договора. И акт приема передачи квартиры и имущества. Обращайтесь помогу. 89042426167

Пушкарева Елена Анатольевна

Здравствуйте. По вопросам расторжения договора, грамотного составления документов, обращайтесь, 89087389208
Как отказаться от требования школы проходить обучение на сайтах?

1 ответ

Добрый день. В школе Санкт-Петербурга классный руководитель переслала в родительский чат со словами "СРОЧНО, Отдел образования требует" следующее сообщение: В соответствии с письмом Роспотребнадзора о внедрении просветительских программ для детей и родителей по вопросам здорового питания всем ученикам и родителям необходимо В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ пройти обучение на сайте https://edu.demography.site/site/signup и прислать сертификат об обучении классному руководителю. На вопросы родителей, насколько законно такое требование, на каком основании оно является обязательным, школа не отвечает. Хотелось бы получить ответ, законно такое требование или нет и на основании чего, а также, как можно законно отказаться от регистрации на таких сайтах и прохождения непонятного обучения в обязательном порядке. Спасибо!

Шемякин Дмитрий Игоревич

Здравствуйте, это не является вашей обязанностью, напишите мне в Вотсап 89025212894, дам вам подробную консультацию
Требования фас

1 ответ

С помощью каких нормативно правовых актов решить вопрос такого плана?
ООО, занимающееся грузопассажирскими перевозками на речных судах, приобрело в 2015 году 30 % акций у областного Речного порта (ОАО), 100% которого до этого владела Областная администрация.
В начале 2017 года ООО получило предписание от регионального органа ФАС РФ о недопустимости сделки без разрешения ФАС.
По мнению ФАС долевое владение ООО речным портом привело к росту цен и тарифов (мономольно-высокому) на услуги в сфере перевозок речным транспортом и создает препятствия для проникновения на этот рынок иных хозяйствующих субъектов.
ФАС считает недопустимым аффилированность ООО (перевозчик) и Речного порта. Поэтому ООО должно продать свой пакет акций, иначе ФАС пойдет в суд.
Являются ли требования ФАС обоснованными?

Гульжанат Умалатовна Ассаулова

Возьмите в штат ООО юриста
Есть ли правила составления согласия на обработку персональных данных?

1 ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, должно ли согласие на обработку персональных данных подписываться на каждой странице? Организация прислала согласие из 3 листов, один из них без подписи. Это же впоследствии можно что угодно туда "вставить"....

Турьянов Эдуард Рудольфович

Здравствуйте, строго требования нет, но расписаться на каждом листе лишним не будет, либо получить заверенную копию.
Административный регламент МИД РФ

1 ответ

Здравствуйте! Изучаю вопрос в получении загранпаспорта за границей, обратился к административному регламенту МИД РФ от 12 февраля 2020 г. N 2114. В пункте 12.11 пишется следующее: "Военный билет заявителя мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, в котором имеется отметка об окончании прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы либо отметка о негодности или ограниченной годности к военной службе, или военный билет офицера запаса для заявителей, закончивших военную кафедру при федеральной государственной образовательной организации высшего образования по программе военной подготовки и зачисленных в запас с присвоением воинского звания офицера запаса, либо справка об отсутствии ограничения в праве выезда из Российской Федерации военного комиссариата <26>, представленная заявителем по собственной инициативе, - для подтверждения отсутствия основания для временного ограничения права заявителя на выезд из Российской Федерации, предусмотренного подпунктом 2 статьи 15 Федерального закона <27> при подаче заявления в МИД России или Представительство." Собственно мой вопрос относится к формулировке "представленная заявителем по собственной инициативе", к чему конкретно относится эта формулировка? К последнему документу или ко всем документам, которые описаны в этом пункте?

Семенов Борис Александрович

Здравствуйте) Исходя из буквального прочтения данной нормы следует, что эта формулировка относится к последнему документу.
Есть ли наказание за распространение переписки ?

3 ответа

Добрый день,мой бывший знакомый,с которым отныне я не общаюсь,переслал переписку интимного характера другому человеку,есть какое либо наказание!

Мингазов Юрий Саитгареевич

Только моральное осуждение, а впредь не слать всяким заморышам, то что может стать достоянием общественности.

Белоусова Светлана Владимировна

Есть категория исков чести и достоинства, но в суде нужно будет доказывать публичность и как в результате повлияло на репутацию

Оганесян Арег Каренович

добрый, можно подать иск о защите чести, достоинства и взыскании морального вреда
Лицензия нужна ли

1 ответ

Добрый день! Согласно трудовому кодексу РФ Ст.216.3 и Постановления государственного санитарного врача РФ от 2 декабря 2020 №40 раздел 8 п 8.5, имеет ли право работодатель вести разлив воды в тару из хоз.пожарного водопровода в емкости для кулера? Нужна ли лицензия на этот вид деятельности, если розлив воды в емкости ведется не для коммерческого использования, а для собственных нужд? Какими документами регламентируется?

Мингазов Юрий Саитгареевич

Пить воду из пожарного водоема?

право работодатель вести разлив воды в тару из хоз.пожарного водопровода в емкости для кулера?
О персональных данных

1 ответ

Добрый день! Я написал заявление в сбер об отзыве согласия на обработку персональных данных, через день мне приходит смс, о том, что якобы по моей просьбе действие заявления прекращено, но я ничего не просил! После звонка в банк они возобновили рассмотрение заявления, точнее создали новое, но сегодня пришла смс, что нужно снова ехать в банк и вновь писать заявление. Есть ощущение, что история повторится. Их можно привлечь за неисполнение закона о персональных данных?

Лебедева Татьяна Сергеевна

Здравствуйте!

В данной ситуации вы можете обратиться с жалобой в Роскомнадзор и ЦБ России.
Правомочны ли действия сотрудника ЧОП

1 ответ

При прохождении КПП на предприятие сотрудник ЧОП (без бэйджика, в непонятной спецодежде, не предоставляющий удостоверения) заставляет показывать ручную кладь к досмотру и расстегивать верхнюю одежду, руководствуясь устными требованиями его непосредственного начальника.
Вопрос: Правомочны ли действия сотрудника ЧОП

Савельев Денис Вячеславович

Ситуация вполне "стандартная", но вопрос по действиям сотрудника ЧОП остается открытый. Запросите инструкцию, в соответствии с которой действует данное лицо при досмотре личных вещей работников организации. Возможно такие указания для сотрудников охраны есть, но в любом случае они должны быть за документированы, и вы, как работник этой организации вправе ознакомиться с должностной инструкцией сотрудников ЧОП.