Трудовой спор: ошибка в табеле, «НН» по совместительству, работа на ГИА?

Здравствуйте. Ошибочную отметку о болезни нужно исправить. Но оплата по должности советника зависит не только от вашего присутствия в учреждении, а от графика совместительства, фактически выполненной работы и того, как было оформлено участие в ГИА. Сам по себе код «НН» еще не означает прогул и не является основанием для автоматического увольнения.

## 1. Правовая оценка ситуации

У вас два трудовых договора с одним работодателем: по основной должности и по внутреннему совместительству. Рабочее время и начисления по ним должны учитываться отдельно.

По статье 91 ТК РФ работодатель обязан учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Если вы не оформляли больничный и выполняли порученную работу, отражать этот день как отсутствие по болезни без соответствующего основания неправомерно.

По должности учителя признанную ошибку необходимо исправить в учете рабочего времени и начислениях. Желательно получить письменное подтверждение исправления, а не ограничиваться обещанием бухгалтерии.

По должности советника возможны разные ситуации:

- На 07.09 рабочие часы по совместительству не были установлены. Тогда неявки по этой должности нет. Оснований уменьшать зарплату именно из-за «неявки» в этот день не должно быть.
- Вы выполнили работу советника в предусмотренное графиком время. Нужно подтвердить это и требовать учета фактически отработанных часов.
- Рабочие часы советника совпали с проведением ГИА по поручению работодателя или уполномоченного органа. Необходимо выяснить, были ли оформлены освобождение от работы, изменение графика или иное распоряжение. Такое поручение — существенный аргумент против признания отсутствия неуважительным, однако оно само по себе не дает права на двойную оплату одного и того же времени.
- Рабочие часы советника были установлены отдельно, но вы их не отработали и освобождение не оформлялось. Оплата этих часов не гарантирована. При этом вопрос об оплате и вопрос о дисциплинарной ответственности решаются отдельно: уважительная причина может исключать взыскание, но не всегда означает сохранение зарплаты.

Статьи 60.1 и 282 ТК РФ действительно предусматривают работу по совместительству в свободное от основной работы время. Однако это не означает автоматического освобождения от утвержденного графика совместительства, когда возникает дополнительная работа по основной должности. Если пересечение создал сам работодатель своими распоряжениями, это нужно прямо указать в объяснениях.

Для учителя также важно учитывать, что рабочее время не сводится только к урокам: отсутствие урока в расписании еще не означает, что это свободное от основной работы время.

## 2. Как влияет участие в ГИА

Если вы участвовали в ГИА по решению уполномоченного органа, в рабочее время и с освобождением от основной работы, применяются специальные гарантии по части 9 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Эта норма предусматривает гарантии и компенсации, а также компенсацию за подготовку и проведение ГИА; ее размер и порядок выплаты устанавливаются субъектом РФ.

При выполнении государственных или общественных обязанностей могут также применяться правила статьи 170 ТК РФ.

Но нужно проверить:

- кем и на каком основании вы были привлечены к ГИА;
- какие часы занимала работа на ГИА;
- от какой работы вас освободили;
- как эти часы соотносятся с графиком советника;
- какие региональные правила выплаты компенсации действуют.

Компенсация за ГИА и зарплата по совместительству — разные выплаты. Наличие права на первую не доказывает автоматически право на вторую.

## 3. Есть ли риск взыскания или увольнения

Код «НН» — учетная отметка о том, что причина отсутствия еще не выяснена, а не установленный прогул. После выяснения обстоятельств учет должен быть приведен в соответствие с ними.

Для дисциплинарного взыскания работодатель должен установить виновное неисполнение трудовых обязанностей — статья 192 ТК РФ. До взыскания он обязан запросить письменное объяснение и предоставить два рабочих дня для его представления — статья 193 ТК РФ.

Увольнение за прогул возможно при отсутствии без уважительных причин:

- весь рабочий день или смену независимо от их продолжительности;
- либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Поэтому даже короткая смена по совместительству требует внимания: отсутствие всю смену теоретически может подпадать под это основание.

В вашей ситуации документы об участии в ГИА и поручении работодателя — важные доказательства уважительности причины и отсутствия вины. Вместе с тем нахождение в здании учреждения само по себе не доказывает выполнение обязанностей советника.

По общему правилу взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения; статья 193 ТК РФ предусматривает исключения из этих сроков.

## 4. Что подать работодателю

Шаг 1. Запросите документы

Подайте руководителю письменное заявление по статье 62 ТК РФ. Связанные с работой документы должны быть предоставлены бесплатно, в надлежаще заверенных копиях, не позднее трех рабочих дней.

Запросите:

- выписки из табелей по обеим должностям за спорный период;
- документы, на основании которых внесены отметки о болезни и неявке;
- трудовой договор по совместительству и дополнительные соглашения;
- утвержденный график советника и документы о его изменении;
- приказ о привлечении вас к ГИА и об освобождении от работы, если он издавался;
- сведения о расчете зарплаты по каждой должности за спорный месяц.

Если документы содержат сведения о других работниках, просите заверенные выписки в части, относящейся к вам.

Шаг 2. Подайте заявление об исправлении учета и перерасчете

Заявление адресуйте руководителю учреждения, поскольку бухгалтерия начисляет зарплату на основании предоставленных ей документов, но не всегда вправе самостоятельно изменить табель.

Пример формулировки:

> Заявление об исправлении учета рабочего времени и проверке начисления заработной платы
>
> В расчетном листке за ______ отражено отсутствие по болезни за 07.09.____. Листок нетрудоспособности на эту дату я не оформляла. В указанный день с ___ до ___ участвовала в проведении ГИА на основании ______, что подтверждается ______.
>
> Прошу:
>
> 1. Проверить и исправить сведения об отсутствии по болезни по основной должности.
> 2. Проверить учет рабочего времени по должности советника с учетом утвержденного графика, документов об участии в ГИА и фактически выполненной работы.
> 3. Сообщить, какие часы по совместительству признаны неотработанными и на каком основании.
> 4. При наличии оснований произвести перерасчет и выплатить недостающую заработную плату, а также предусмотренную статьей 236 ТК РФ компенсацию за задержку.
> 5. Предоставить письменный ответ и уточненный расчетный листок.
>
> Приложения: ______.

Не требуйте поставить код явки по совместительству, если фактически работа советника в эти часы не выполнялась. Требуйте правильного учета и применения положенных гарантий, а конкретная отметка должна соответствовать установленным обстоятельствам.

Шаг 3. Дайте письменное объяснение обстоятельств

Если работодатель уже считает вас отсутствовавшей по совместительству, желательно не ждать развития конфликта, а письменно изложить факты. Если поступит официальный запрос объяснений — ответьте в пределах двух рабочих дней.

Укажите:

- время участия в ГИА;
- основание привлечения и кто дал поручение;
- график советника на этот день;
- когда и кого вы уведомили о пересечении обязанностей;
- выполнялась ли работа советника в другое время и было ли это согласовано.

Не нужно признавать «прогул» или писать, что вы самовольно решили не работать, если этого не было. Описывайте только факты и приложите подтверждения.

Все документы подавайте под отметку о получении на вашем экземпляре либо способом, позволяющим подтвердить доставку. Сохраните приказы, протоколы, переписку и расчетные листки.

## 5. Оплата и компенсация за задержку

По статье 285 ТК РФ работа по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на иных условиях трудового договора.

Поэтому требование об оплате 07.09 нужно обосновать одним из обстоятельств: работа фактически выполнена; установленный график соблюден; имелось оформленное основание для сохранения оплаты; либо работодателем неправильно учтено рабочее время.

Если установлен недоплаченный заработок и срок его выплаты прошел, действует статья 236 ТК РФ: компенсация составляет не менее 1/150 действующей в соответствующий период ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. При споре о сумме, которую работодатель вообще не начислил, применение этой нормы имеет особенности, в том числе при судебном признании права на выплату.

## 6. Куда обращаться и в какие сроки

Если учреждение отказывается исправить подтвержденную ошибку или не дает документов:

- Государственная инспекция труда — для проверки учета рабочего времени, выплаты зарплаты, выдачи документов и соблюдения процедуры взыскания. Обращение можно направить через «Онлайнинспекция.рф».
- Прокуратура — дополнительный способ реагирования на нарушения трудовых прав, особенно при систематической невыплате зарплаты или игнорировании требований.
- Районный или городской суд — для взыскания спорной зарплаты и компенсации, оспаривания взыскания или увольнения. Если стороны спорят о фактах и праве на оплату, окончательно разрешить спор может потребоваться именно в суде.

По статье 392 ТК РФ сроки обращения в суд составляют:

| Требование | Срок |
|---|---|
| Невыплаченная или не полностью выплаченная зарплата | Один год со дня установленного срока выплаты |
| Оспаривание дисциплинарного взыскания, кроме увольнения, и иные индивидуальные трудовые споры | Обычно три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении |
| Оспаривание увольнения | Один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки либо предоставления сведений о трудовой деятельности в связи с увольнением |

Обращение к работодателю, в ГИТ или прокуратуру само по себе не приостанавливает срок обращения в суд. Обязательного предварительного обращения в эти органы нет. По трудовым требованиям работник освобожден от оплаты пошлин и судебных расходов — статья 393 ТК РФ.

Сейчас главное: письменно зафиксировать ошибку, получить табель и график советника, сопоставить их с часами ГИА и представить документы о поручении. Без графика совместительства и приказа об участии в ГИА нельзя уверенно обещать оплату по второй должности, но считать код «НН» доказанным прогулом также нельзя.

Для точной оценки документов и основания оплаты стоит обратиться к юристу по трудовым спорам.