Составление договора?

Суть ситуации и правовая оценка
Ваша задача — подтвердить институту, что вы фактически понесли расходы на авиабилеты, чтобы получить компенсацию. Поскольку билет оплачивала ваша мама, институт требует договор целевого займа, чтобы формально обосновать, что деньги на билет вы взяли у нее в долг, и именно вы являетесь фактическим плательщиком. Это стандартная практика для бюджетных организаций, чтобы избежать нарушений при выплате компенсаций.

Применимые нормы права
В данной ситуации применимы положения главы 42 Гражданского кодекса РФ (договор займа), а также внутренние порядки вашего учебного заведения и бюджетного законодательства (Федеральный закон № 44-ФЗ, если речь о госсредствах).

Риски и нюансы
— Договор займа должен быть заключён письменно, если сумма превышает 10 000 рублей (ст. 808 ГК РФ).
— В договоре обязательно указать: стороны (ФИО, паспортные данные), сумму займа, цель (оплата авиабилета для обучения), порядок возврата и срок возврата.
— Деньги должны быть реально переданы. Для подтверждения желательно приложить подтверждение перевода средств (например, выписку с карты мамы и подтверждение, что вы передали маме деньги или расписку).
— Если займ не беспроцентный, нужно указать проценты. Обычно для таких целей делают беспроцентный заем.

Пошаговые действия
1. Запросите у бухгалтерии или ФЭО образец или требования к договору займа, чтобы он соответствовал их внутренним правилам. Это важно, так как они могут предъявлять специфические требования к формулировкам.
2. Составьте договор целевого займа между вашей мамой (займодавец) и вами (заёмщик). В договоре укажите:
— сумму займа (равную стоимости билета),
— цель займа — оплата авиабилета для проезда к месту учёбы,
— срок возврата (можно указать, что займ возвращается после получения компенсации),
— порядок передачи денег (лучше указать, что деньги переданы наличными или переводом, и приложить подтверждающие документы),
— что займ является беспроцентным.
3. Подпишите договор обеими сторонами.
4. Приложите к договору копии билета, платежных документов, подтверждение перевода денег (если есть), и передайте в ФЭО.
5. Дождитесь решения по компенсации.

Что нужно уточнить
— Требования ФЭО к оформлению договора (шаблон, формулировки).
— Какой документ они хотят видеть в подтверждение передачи денег (расписка, выписка, перевод).
— Нет ли у института особых требований к сроку займа и к возврату денег.

Если потребуется, могу помочь составить индивидуальный текст договора после уточнения деталей и требований вашего института.

Для точной подготовки документов и оценки всех нюансов рекомендую обратиться к юристу с опытом работы с образовательными учреждениями.