Как ответить на требование налоговой о переводе средств ИП себе по зарплатному проекту?

(2 ответа)

Добрый день! Я как ИП переводила себе средства с расчётного счета на свою карту физического лица. Налоговая прислала требование разъяснить , почему не исполнены обязательства по уплате НДФЛ и страховых взносов за 2025 и 2026 года, т.к. в выписке с расчётного счета есть Зарплатные ведомости с назначением Заработная плата. Как правильно ответить?

Ватолин Александр Иванович
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 25 лет

Индивидуальный предприниматель не может состоять с самим собой в трудовых отношениях и выплачивать себе зарплату (ст. 15, 20 ТК РФ). Все средства на расчетном счете ИП, оставшиеся после уплаты налогов по выбранному режиму, являются его личной собственностью (ст. 24 ГК РФ). Вы имеете абсолютное право переводить их на свою личную карту без дополнительных удержаний. Использование банковского «зарплатного проекта» и формулировки «заработная плата» в платежном поручении при переводе самому себе — это исключительно техническая ошибка заполнения формы. Сам по себе текст в графе «назначение платежа» не порождает объекта налогообложения по НДФЛ и базы для начисления страховых взносов. Вам необходимо в установленный срок направить в налоговую инспекцию письменные пояснения следующего содержания: «В ответ на Требование №___ от [дата] поясняю: наемных работников не имею, выплаты по трудовым договорам не произвожу. Указанные в выписке переводы являются выводом личных денежных средств ИП на собственный счет физического лица, открытый на мое имя. Назначение платежа "Заработная плата" и использование зарплатной ведомости сформированы ошибочно из-за технической специфики банковского интерфейса. В связи с этим база для исчисления НДФЛ и страховых взносов по данным операциям отсутствует». Никаких штрафов или доначислений после предоставления такого ответа не последует.

Pax et felicitas infinita omnibus.
Юристы по налоговому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Арахова Диана Алексеевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте.

Нет, вы не обязаны удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с перечислений на собственную карту, даже если в платеже указано «заработная плата».

Вы как ИП не можете быть сама себе работником, поэтому выплаты самой себе это изъятие прибыли, а не зарплата. Доход от предпринимательской деятельности облагается по выбранной вами системе (УСН, ПСН или НДФЛ), а взносы уплачиваются в фиксированном размере.

&Nbsp;

В ответе налоговой укажите, что ошибочное назначение платежа не создаёт трудовых отношений, приложите выписку и поясните, что налоги и взносы уплачивались согласно применяемому режиму.

ДЛЯ ПОЛНОЙ ПРАВОВОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ ПИСАИТЬ НА ВiP , ВАТСАП , ТЕЛЕГРАМ НОМЕР ДЛЯ СВЯЗИ УКАЗАН В ПРОФИЛЕ.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Суть ситуации и правовая оценка
Вы как индивидуальный предприниматель (ИП) переводили деньги с расчетного счета на свою личную карту, указывая в назначении платежа "Заработная плата" или аналогичные формулировки. Налоговая инспекция посчитала эти операции выплатой зарплаты работнику (или самому себе как физлицу) и потребовала объяснить, почему не уплачены НДФЛ и страховые взносы за 2025-2026 годы.

Какие нормы права применимы
По закону, ИП не получает зарплату от своего бизнеса — все доходы, полученные ИП, считаются его предпринимательским доходом (ст. 11, 24 НК РФ, ст. 23 ГК РФ). Переводы ИП себе лично с расчетного счета — это не выплата зарплаты, если у ИП нет работников. НДФЛ и страховые взносы с таких переводов платить не нужно. Однако если в назначении указано "Заработная плата", налоговая может ошибочно посчитать, что вы выплачивали зарплату работнику или себе как физлицу.

Риски, сроки, ответственность и нюансы
Риск — налоговая может доначислить НДФЛ и страховые взносы, если решит, что вы выплачивали зарплату. Если у вас нет наемных работников и вы не заключали с собой трудовой договор, оснований для этого нет. Но формулировка в платежках ("Заработная плата") — формальный повод для претензий. Нужно подтвердить, что у вас нет работников и это были переводы собственных средств. Если есть работники — ситуация будет другой, и потребуется разъяснить за кого и что переводилось.

Что делать пошагово

1. Подготовьте письменное объяснение для налоговой. Кратко и четко изложите, что:
- Вы ИП, не имеющий наемных работников (если это так).
- Переводы с расчетного счета на личную карту — это изъятие вами дохода ИП, а не выплата зарплаты.
- НДФЛ и страховые взносы с таких сумм не начисляются и не удерживаются, так как это не трудовые отношения.
2. Приложите копию выписки по расчетному счету, где видно, что получатель — вы сами.
3. Если у вас есть работники, укажите, кому и за что перечислялись деньги, и предоставьте подтверждающие документы (трудовые договоры, расчетные листки и т.д.).
4. На будущее: в назначении платежа для личных переводов пишите "Перевод собственных средств ИП", "Изъятие дохода ИП" или аналогично, чтобы избежать недоразумений.
5. Подайте ответ в налоговую в установленный срок.

Что нужно уточнить
Для точного ответа важно знать: есть ли у вас наемные работники, были ли трудовые договоры в 2025-2026 годах, и действительно ли все переводы — только себе. Если есть работники, ситуация иная.

Если остались вопросы или ситуация сложнее — рекомендую обратиться к юристу для детального разбора документов и переписки с налоговой.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
586 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
252 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Налоговому праву