-
Вопрос № 00199482
Будет ли легитимным подписание договора сотрудником своей личной ЭЦП, которую он сам получил, в рамках выданной ему доверенности со следующими полномочиями: осуществлять от имени и поручению Общества деятельность по ведению переговоров с покупателями, заключению и сопровождению типовых договоров поставки с покупателями. В доверенности не указан способ подписания договора
Здравствуйте, Екатерина!
Когда электронная подпись оформлена на физическое лицо, а не на организацию или её представителя, другая сторона сделки и контролирующие органы могут не признать документ подписанным от имени компании.
Если в доверенности не прописан конкретный способ подписания, то представитель может выбрать форму подписи, если это не противоречит внутренним регламентам или соглашению сторон.
Важно, чтобы в договоре или регламенте электронного обмена документами было ясно указано, что стороны признают юридическую силу подписей, созданных физическими лицами по доверенности.
Для точного вывода нужно учесть следующие аспекты:
— Какой вид электронной подписи используется (простая, усиленная неквалифицированная или квалифицированная);
— Как в договоре или регламенте электронного документооборота отражено признание электронных подписей;
— Внутренние правила вашей компании.
Если ситуация сложная или вызывает сомнения, советую обратиться к юристу для тщательного анализа документов и оценки возможных рисков.
Здравствуйте!
Да, подписание договора сотрудником с использованием его личной электронной подписи может быть правомерным.
Если доверенность предоставляет сотруднику полномочия на заключение договоров от имени общества, отсутствие в ней указания на способ подписания не препятствует использованию электронной подписи. При этом должны соблюдаться требования законодательства РФ, в том числе Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», а сотрудник должен действовать в пределах предоставленных ему полномочий.
Таким образом, при наличии действующей доверенности использование сотрудником личной электронной подписи для подписания договора, как правило, является допустимым.
Для легитимного подписания договора сотрудником в электронном виде необходимы: его собственная электронная подпись, а также машиночитаемая доверенность, подтверждающая полномочия действовать от имени организации.
Если доверенность есть у данного сотрудника, на подписание договоров, в том числе и своей личной эл.подписью.
