Ответ нейросети:
Ситуация, которую вы описали, действительно отражает текущую практику работы с иностранными учредителями из так называемых «недружественных стран» (в частности, Латвии) в России в свете введённых ограничений и санкций.
Проблема
Нотариусы в Москве отказывают в удостоверении решений, сделок или доверенностей, если учредителями/участниками ООО выступают лица из недружественных государств (в данном случае Латвии). Это связано с разъяснениями Федеральной нотариальной палаты и повышенными требованиями по проверке полномочий, легализации документов, а также с рисками вторичных санкций.
Возможные решения:
# 1. Сделать доверенность через консульство РФ
Если речь идёт о доверенности, выданной латвийским юридическим лицом на физлицо для представления интересов в России, можно оформить доверенность через консульский отдел Посольства РФ в Латвии. Такая доверенность будет признаваться в РФ без дополнительной легализации или апостиля.
# 2. Апостиль и перевод
Если документ оформлен в Латвии — стране, присоединившейся к Гаагской конвенции 1961 года, — на доверенности должен стоять апостиль. Далее в РФ делается нотариально заверенный перевод. Однако несмотря на формальное соблюдение всех процедур, в текущей политической ситуации ряд нотариусов всё равно могут отказывать в удостоверении действий/подписей по таким доверенностям.
# 3. Поиск «специализированных» нотариусов
В Москве некоторые нотариусы, обладающие опытом и пониманием нюансов работы с иностранными учредителями, всё же проводят такие сделки при условии строгого соблюдения всех формальностей (апостиль, перевод, подтверждение полномочий, установление личности, подтверждение легальности происхождения корпоративных прав и т.д.).
Рекомендую обратиться к нотариусам, специализирующимся на международных сделках. Иногда вопрос решается через дополнительные письменные запросы в ФНП и предоставление расширенного комплекта документов.
# 4. Альтернативные способы подтверждения полномочий
Если вопрос касается не только доверенности, но и проведения собрания участников, подписания решения и пр., иногда используют видеоконференции с заверением подписи удалённо, либо проведение собрания на территории третьей страны.
# 5. Оформление внутренней доверенности российским филиалом/дочкой
Если у латвийского юрлица есть дочерняя структура/филиал в РФ, доверенность можно оформить через него, минуя иностранных учредителей.
# 6. Получить официальное письменное разъяснение
В сложных случаях можно запросить официальный письменный отказ нотариуса и обжаловать его в нотариальной палате города Москвы или в суде (но это долгий путь).
---
Рекомендации:
1.
Уточните у нотариуса по месту регистрации ООО, готов ли он работать с такими учредителями при наличии всех необходимых документов (апостиль, перевод, подтверждение полномочий).
2.
Рассмотрите оформление доверенности через российское консульство в Латвии.
3.
Если отказ нотариуса основан только на стране происхождения учредителя, запросите письменный мотивированный отказ с указанием нормы закона.
4.
При необходимости обратитесь к специализированным юридическим компаниям, имеющим практику по сопровождению подобных сделок.
---
Обратите внимание:
Сложности связаны с политическими и санкционными рисками, и «универсального» решения нет — многое зависит от позиции конкретного нотариуса и деталей вашей ситуации. Каждый случай индивидуален.
Если нужна помощь в поиске нотариуса или сопровождении сделки — дайте знать, я могу порекомендовать конкретных специалистов или компаний.
