Ответ нейросети:
Ваши опасения абсолютно обоснованы, и действия работодателя противоречат требованиям законодательства РФ в части обработки и защиты персональных данных.
На что можно сослаться:
1.
Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных"
Согласно ст. 5, 6, 19 данного закона:
- Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов законности, справедливости, конфиденциальности и минимизации объема обрабатываемых данных.
- Оператор (работодатель) обязан принимать необходимые меры для предотвращения несанкционированного доступа, в том числе разглашения персональных данных третьим лицам.
2.
Требования по защите персональных данных
Передача паспортных данных в общий чат, где есть доступ у других сотрудников, нарушает режим конфиденциальности и может привести к утечке данных.
Общие чаты в мессенджерах (Telegram, WhatsApp и др.) не соответствуют требованиям по защите персональных данных, в том числе Постановлению Правительства РФ № 1119.
3.
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)
Оформление по ТК РФ не требует передачи персональных данных через незащищённые каналы и общие чаты. Работодатель обязан обеспечить безопасность персональных данных сотрудников.
4.
Потенциальная ответственность
За нарушение режима обработки персональных данных предусмотрена ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ (штрафы для юридических лиц – до 75 000 руб.), а также ответственность по гражданскому и трудовому законодательству.
Как сформулировать отказ:
> "В соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных" и положениями трудового законодательства, обработка и передача моих персональных данных (в том числе копии паспорта) может осуществляться только с соблюдением мер по обеспечению их безопасности и конфиденциальности.
> Передача паспортных данных в общий чат, где они становятся доступны третьим лицам, противоречит этим требованиям. Прошу предоставить альтернативный, защищённый способ передачи документов — например, лично или через корпоративную электронную почту, либо по защищённому каналу связи."
Рекомендация:
- Не отправляйте скан/фото паспорта в общий чат!
- Предложите отправить документы по электронной почте работодателя (желательно корпоративной) или предоставить лично.
- Если работодатель настаивает — напомните о своей позиции письменно (например, в чате или по почте), чтобы у вас осталась переписка.
Если потребуется, можно обратиться в Роскомнадзор для разъяснения ситуации или подачи жалобы.
---
Суть:
Смело отказывайтесь, ссылаясь на закон о персональных данных и требуйте защищённый канал для передачи информации. Передача паспортных данных в общий чат — грубое нарушение.
