Ответ нейросети:
Конечно, вот развернутый ответ с учетом российского законодательства:
1. Куда и на кого направлять заявление:
- Первоначально коллективное заявление (обращение) подается на имя ректора университета, поскольку именно он издал соответствующий указ.
- Для фиксации факта подачи копию заявления можно направить в профсоюзную организацию университета и (по желанию) в комиссию по соблюдению трудовых прав (если такая имеется).
- В случае отсутствия реакции или возникновения нарушений трудовых, личных или иных прав, коллектив может обратиться в прокуратуру или в Роскомнадзор (если есть основания полагать, что нарушаются права на защиту персональных данных).
2. Основания для заявления:
- Принуждение к использованию стороннего мессенджера может затрагивать вопросы защиты персональных данных, права на неприкосновенность частной жизни, а также условия труда (в зависимости от содержания переписки и её обязательности).
- Согласно статье 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», согласие на обработку персональных данных должно быть добровольным.
- Работодатель не вправе в одностороннем порядке менять условия трудового договора, в том числе порядок взаимодействия за пределами рабочего времени без согласия работников (ст. 72 ТК РФ).
3. Образец коллективного заявления:
---
Ректору [Полное наименование университета]
[ФИО ректора]
от сотрудников [факультета, кафедры, структурного подразделения]
(см. прилагаемый список подписей)
Коллективное заявление
Уважаемый [ФИО ректора]!
Мы, нижеподписавшиеся сотрудники [указать подразделение], ознакомились с Вашим указом о переводе всех рабочих чатов в мессенджер Max и обязании сотрудников перейти в данный мессенджер.
В связи с этим заявляем следующее:
1. Многие из нас не согласны с обязательным переводом рабочих коммуникаций в сторонний мессенджер по следующим причинам:
- Использование стороннего мессенджера предполагает обработку и передачу наших персональных данных третьим лицам, что возможно только с нашего добровольного согласия (ст. 9 ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных»).
- Некоторые сотрудники не имеют технической возможности или желания использовать данный мессенджер по личным обстоятельствам.
- Указанное требование может противоречить трудовому законодательству в части изменения условий труда без согласия работников (ст. 72 ТК РФ).
- Вопрос безопасности и конфиденциальности переписки, а также возможность возникновения утечки информации.
2. Мы не возражаем против использования современных средств связи, однако считаем необходимым:
- Провести обсуждение выбора информационных каналов с учетом мнения сотрудников.
- Оставить возможность альтернативных способов коммуникации для тех, кто по уважительным причинам не может или не желает использовать мессенджер Max.
- Гарантировать добровольность предоставления согласия на обработку персональных данных.
На основании изложенного ПРОСИМ:
- Отменить обязательность перехода всех сотрудников на мессенджер Max.
- Организовать обсуждение данного вопроса с участием представителей сотрудников, профсоюзной организации и IT-специалистов.
- До принятия согласованного решения использовать привычные и доступные всем сотрудникам каналы коммуникации.
Приложение:
Список подписей сотрудников (ФИО, должность, подпись) на ___ листах.
Дата: «__» _______ 2024 г.
---
4. Рекомендации по оформлению:
- Заявление оформляется в двух экземплярах: один – в канцелярию университета (с отметкой о приеме), второй – остается у вас.
- К заявлению прикладывается список подписей (по возможности — с указанием ФИО, должности, контактного e-mail или телефона).
- При необходимости копию заявления можно направить в профсоюз или иную представительную организацию работников.
5. Дополнительно:
- Если ректорат проигнорирует обращение, следующим шагом может быть жалоба в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.
- Если речь идет о защите персональных данных — в Роскомнадзор.
Если потребуется более детализированный образец с учетом специфики вашего университета или разъяснения по дальнейшим шагам — пишите!
