Мы используем файлы cookie, чтобы сайт работал лучше.

Обязательно ли подписывать акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД директором?

(3 ответа)
WhatsApp
Telegram
ВКонтакте
Одноклассники
MAX

Обязательно ли подписывать акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД директором? Или это может сделать заместитель по строительству?

Жидко Сергей Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Здравствуйте. Подписывать акты, счета-фактуры и УПД может лицо, уполномоченное доверенностью или приказом директора (например, Ваш заместитель по строительству как вы и сказали выше). Для счёта-фактуры достаточно подписи главного бухгалтера и руководителя (или уполномоченного лица) (п. 6 Ст. 169 НК РФ). Для актов и УПД — достаточно уполномоченного представителя. Главное — наличие правильно оформленной доверенности, дающей право подписи таких документов. Если доверенность есть, подпись заместителя законна.

⚖ 💼 Юридическая помощь и консультация по правовым вопросам ✒ Буду благодарен за отзыв 🤝 Рад помочь! Вы так же можете найти мои контакты на странице профиля!
Спасибо за ответ
Юристы по прочим услугам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Чеботарев Василий Сергеевич
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 36 лет
Подобные документы должны быть подписаны уполномоченным лицом в соответствии с условиями договора. Доверенность, приказ, условия договора или что-либо иное в зависимости от ситуации
Обращайтесь лично, разъясню детали. В своих ответах НЕ использую искусственный интеллект, поэтому они кратки и содержательны. Обращайтесь, буду рад! С уважением,Чеботарев В.С.
Спасибо за ответ
Мерзликин Алексей Борисович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Отвечает юрист
Стаж 24 года

Может подписывать и иное лицо, но должна быть оформлена доверенность на такие действия.

Спасибо за ответ
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
В российской практике вопрос подписания актов выполненных работ (например, актов по форме КС-2, КС-3), счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД) регулируется, прежде всего, внутренними документами организации и законодательством РФ.

Кто должен подписывать эти документы?

1. Директор (руководитель организации):
- По умолчанию подписывать указанные документы от имени юридического лица имеет право его единоличный исполнительный орган — директор (генеральный директор) компании (ст. 53 ГК РФ).

2. Заместитель директора по строительству:
- Заместитель директора может подписывать документы только в том случае, если у него есть соответствующая должностная инструкция и/или доверенность, предоставляющая право подписи таких документов.
- В некоторых компаниях в Уставе или во внутренних положениях прямо указывается, что определенные должностные лица (например, заместитель директора по строительству) имеют право действовать от имени организации по определенным вопросам, в том числе подписывать первичные документы, связанные со строительством.

3. Счета-фактуры и УПД:
- Согласно ст. 169 НК РФ и п. 6 ст. 169 НК РФ, счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером или иными лицами, уполномоченными на это приказом (доверенностью).
- То же самое касается УПД: его может подписывать не только директор, но и другое лицо, если это предусмотрено внутренними документами и оформлена доверенность.

Важные моменты:
- Если заместитель директора по строительству действует на основании доверенности, то в случае проверки или судебных разбирательств у вас будет документальное подтверждение его полномочий.
- В электронном документообороте все подписи фиксируются ЭЦП, которая может быть выдана как директору, так и другому уполномоченному лицу.

Вывод:
Акты выполненных работ, счета-фактуры и УПД не обязательно должны быть подписаны именно директором. Их может подписывать заместитель директора по строительству или другое должностное лицо, если у него есть соответствующие полномочия (доверенность, приказ, положение о должности и т.д.).

Рекомендуем:
- Проверьте, что у заместителя есть надлежащим образом оформленная доверенность (или соответствующее положение в должностной инструкции/уставе).
- Оформите приказ или доверенность на право подписи первичных учетных документов, если это необходимо.

Если нужна форма доверенности или порядок оформления — обращайтесь, предоставлю образец.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
559 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
333 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Похожие вопросы

  • Гарантийное обслуживание неоплаченного товара

    3 ответа

    Вопрос по компании ООО. Клиенту поставлено оборудование по предоплате 50%. УПД подписан (право собственности переходит в момент отгрузки, по договору). В срок оплату второй части клиент не производит. Пишет гарантийные…

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Здравствуйте. Гарантийные обязательства выполнять нужно, арбитражный суд учтёт надлежащее исполнение обязательств с вашей стороны. В остальном по взысканию задолженности, убытков…
    Байдак Зоя Михайловна

    Байдак Зоя Михайловна

    Нет, лучше устраните по гарантии и паралельно, либо потом требуйте оплату. Нужна помощь в арбитраже, обращайтесь. Большая практика имеется.
    Перейти к вопросу

  • Условия оплаты по договору с отсрочкой

    3 ответа

    В договоре условия - 2.2.1. 50% (пятьдесят процентов) от суммы вознаграждения Сублицензиат оплачивает в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания Сторонами Спецификации; В договоре прописано конкретно – клиент…

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Здравствуйте. Договоры всегда читаются, изучаются полностью. Из того, что вы пишите пункты не сочетаются.
    Перейти к вопросу

  • Условия оплаты по спецификации

    4 ответа

    Подскажите, это 50/50 по готовности или отсрочка частичная? 3.1. Покупатель перечисляет Поставщику Авансовый платеж в размере 50% (пятьдесят процентов) от цены Спецификации, в т.ч. НДС-20%, в течение 15 (пятнадцати) рабочих…

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Здравствуйте. 50 аванс 50 по факту доставки- приёмки товара
    Чеботарев Василий Сергеевич

    Чеботарев Василий Сергеевич

    Скорее всего, это предварительная оплата
    Перейти к вопросу

  • Факсимиле на дубликате УПД

    1 ответ

    Добрый день! Подскажите, у нас в компании огромный потом клиентов, многие просят дубликаты УПД и сф на аванс, не просят на бумаге, просят как скан прислать Можно ли (законно ли)…

    Никашин Кирилл Александрович

    Никашин Кирилл Александрович

    Добрый день! Да, вы можете настроить систему 1С для автоматической печати и использования факсимиле при отправке сканированных дубликатов УПД и…
    Перейти к вопросу

  • УПД,зарплата на 3 е лицо

    2 ответа

    Добрый день,я оформлена на упд,получаю зарплату на 3 е лицо, подскажите пожалуйста,доход кому будет идти? Хочу подать на детское пособие,будет ли учитываться

    Грачёв Георгий Владимирович

    Грачёв Георгий Владимирович

    Доход по договору универсальной передаточной документации фиксируется за Вами как за исполнителем, независимо от того, на чей счет поступает оплата.…
    Перейти к вопросу

  • Немотивированном уклонение Заказчика от подписания УПД

    3 ответа

    Здравствуйте. Ситуация такая! С Заказчиком заключён контракт по 223-фз на оказание услуг. В контракте правила предоставления отчетной документации: - Акт об оказании услуг в 2-х экземплярах для подписания между Сторонами…

    Домрачев Сергей Владимирович

    Домрачев Сергей Владимирович

    Здравствуйте.   Заказчик немотивированно уклоняется от подписания документов, чем нарушает договорное обязательство. В связи с этим у вас возникло право…
    Колоколов Евгений Константинович

    Колоколов Евгений Константинович

    Здравствуйте. По вашей ситуации отказ Заказчика выглядит спорным. Если договор требует акт и документы через ЭДО, ключевое значение имеют именно…
    Перейти к вопросу

  • ИП требует выставить УПД на другое ООО

    3 ответа

    Добрый день! У нас вопрос:Наше ООО заключила договор-заявку на перевозку груза с ИП. В данном договор-заявке было примечание что счет и акт выставлять на их ООО. Данный договор не является…

    Разумовская София Дмитриевна

    Разумовская София Дмитриевна

    Сторонами договора-заявки являются ИП (перевозчик) и ваше ООО (заказчик) (п. 1 Ст. 785 ГК РФ). Поэтому все документы (счет, акт)…
    Колоколов Евгений Константинович

    Колоколов Евгений Константинович

    Здравствуйте. Если заказчиком по договору-заявке указан ИП, а агентских полномочий или договора в пользу ООО нет, требование выставить УПД на…
    Перейти к вопросу

  • Кто должен отчитаться за средства, собранные в рамках самооблажения?

    4 ответа

    Жители села собрали 400 тысяч рублей в рамках проекта самооблажения для облагораживания местного кладбища. Оно давно заросло деревьями. Деревья валятся прямо на кресты и могилки, никто не занимается уборкой (администрация…

    Ким Галина Владимировна

    Ким Галина Владимировна

    Куда нужно обратиться/пожаловаться, чтобы осуществили проверку использования средств самооблажения? - никуда пока, т.к. - У людей нет никаких документов, только…
    Пушкарева Елена Анатольевна

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Здравствуйте. Пока никуда не жаловаться. Для того, чтобы жаловаться, чтобы жалобы, заявления в правоохранительные органы рассматривались они должны быть составлены…
    Перейти к вопросу

  • Возврат средств.

    4 ответа

    Заключено 2 договора с ИП по оказанию юридических услуг на признание ведения общего хозяйства и второй договор о заключение об установлении крадческого факта. Согласно условий договоров, предоплата 100%. На третий…

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Здравствуйте. Если вопрос от заказчика по договорам это одно, если этот вопрос от юристов уже странно. Ответ такой- доказательствами будут…
    Чеботарев Василий Сергеевич

    Чеботарев Василий Сергеевич

    С договорами необходимо ознакомиться. Препятствия со стороны заказчика имеют место, необходимо дать им правовую оценку.
    Перейти к вопросу

  • Как оформить акт приема-передачи выполненных работ

    5 ответов

    Здравствуйте! Оформила договор с приложениями. Приложение №3 - образец акта приема-передачи выполненных работ. Есть водяной знак \"образец\", шапка с нумерацией приложения. Сейчас надо подписать акт. Как правильно его оформить? Как…

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Пушкарева Елена Анатольевна

    Здравствуйте. Акт приёма передачи оформляется исходя из условий самого договора, а а также фактически выполненных работ по этому договору. Неправильно…
    Чеботарев Василий Сергеевич

    Чеботарев Василий Сергеевич

    Без обсуждения документов давать какие-либо советы в такой ситуации рискованно
    Перейти к вопросу

  • Случай из суда

    2 ответа

    Добрый день, Можно ли теоретически \"счет на оплату к акту выполненных работ\" признать недействительным, если Истцом были выполнены дополнительные работы согласно не договору, а Приложению к договору (доп. соглашению). Истец…

    Арахова Диана Алексеевна

    Арахова Диана Алексеевна

    Здравствуйте. Нет, счёт на оплату и акт выполненных работ нельзя признать недействительными только из-за отсутствия ссылки на допсоглашение.
    Колоколов Евгений Константинович

    Колоколов Евгений Константинович

    Здравствуйте. Теоретически — да: счёт/требование можно оспорить, если дополнительные работы не согласованы надлежащим доп.соглашением и акты не подтверждают наличие законного…
    Перейти к вопросу

  • Оказание услуг

    2 ответа

    Здравствуйте. работаю по договору ГПХ, подписал акт выполненных работ. пришлось закрыть счет и карту на должны были оплатить работу, открыл другой счет. что делать как изменить счет на который должны…

    Байдак Зоя Михайловна

    Байдак Зоя Михайловна

    Сообщите новые реквизиты плательщику. Это не проблема. Можете составить дополнительное соглашение к ДКП об изменении реквизитов.
    Маркелов Максим Владимирович

    Маркелов Максим Владимирович

    Здравствуйте. Письменно направьте второй стороне уведомление, что у вас изменились расчетные реквизиты и просите произвести оплату по ним.
    Перейти к вопросу

  • Как вернуть свои материалы

    1 ответ

    Добрый день. полгода назад я заключила договор на изготовление мебели с ИП. предоплата составляет 50% от стоимости заказа. в неё входит закупка материалов, фурнитура, крепежи и доставка. остаточная сумма оплачивается…

    Колоколов Евгений Константинович

    Колоколов Евгений Константинович

    Здравствуйте. 1. Ст. 418 ГК РФ: смерть мастера расторгла договор. 2. Ст. 781: Заказчик вправе вернуть предоплату – оставив подрядчику…
    Перейти к вопросу

  • Обязан ли заказчик создавать комиссию при приемке результата выполненных работ?

    4 ответа

    Обязан ли заказчик (государственное бюджетное учреждение) создавать комиссию при приемке результата выполненных работ? Завершаются работы по капитальному ремонту здания. Источник финансирования - бюджет субъекта Российской Федерации.

    Арахова Диана Алексеевна

    Арахова Диана Алексеевна

    Да, при приемке результатов работ по капитальному ремонту здания, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, заказчик обязан создать приемочную комиссию…
    Ватолин Александр Иванович

    Ватолин Александр Иванович

    Нет, создание комиссии — это право, а не обязанность заказчика. Согласно ч. 6 Ст. 94 ФЗ-44, для приемки результатов работ…
    Перейти к вопросу

  • Наше любимое государство

    2 ответа

    Здравствуйте! Ситуация такая, был у меня договор на выполнение работ с мин фином, а именно установка елки возле администрации. Работы были выполнены в срок контракта, недостающие 3-4 шара(гирлянд) были довезены…

    Чеботарев Василий Сергеевич

    Чеботарев Василий Сергеевич

    Надеюсь, что шансы есть. Необходимо детально разбираться.
    Салозуб Дмитрий Анатольевич

    Салозуб Дмитрий Анатольевич

    Добрый день, нужно Ваш договор прочитать и решение суда прочитать, для начала.
    Перейти к вопросу
Показать еще

Юристы рядом

  • Адвокат Смирнов Дмитрий Алексеевич — профиль на HARANT
    8.2
    2 отзыва
    Адвокат №808

    Смирнов Дмитрий Алексеевич Продвижение профиля Адвокат прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Вологда
    • Стаж более 19 лет
    • 261 судебное дело
    • +12 специализаций
    Адвокат с более чем 15-летней практикой. Веду дела по уголовным, гражданским и арбитражным спорам. Работаю по всей Вологодской области.
    Перейти
  • Юрист Бурылов Андрей Васильевич — профиль на HARANT
    8.0
    17 отзывов
    Юрист

    Бурылов Андрей Васильевич Продвижение профиля Юрист прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Пермь
    • Стаж более 21 года
    • 25 судебных дел
    • Прочие
    • +1 специализаций
    Кандидат юридических наук (УрГЮА, 2003), окончил дневное отделение юридического факультета ПГУ в 1999 году. МЫ ВЫИГРАЕМ ВАШЕ ДЕЛО !!!
    Перейти
  • Адвокат Благочев Пётр Вадимович — профиль на HARANT
    10.0
    39 отзывов
    Адвокат №1466

    Благочев Пётр Вадимович Продвижение профиля Адвокат прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Курск
    • Стаж более 25 лет
    • 296 судебных дел
    • +12 специализаций
    ⚖️Юридическая помощь и защита Ваших прав опытным адвокатом и юристами! Чем скорее вопросами займутся профессионалы, тем ранее и проще будет…
    Перейти
  • Юрист Кутейников Никита Сергеевич — профиль на HARANT
    8.6
    4 отзыва
    Юрист

    Кутейников Никита Сергеевич Юрист прошел модерацию

    • Красноярск
    • Стаж более 11 лет
    • 78 судебных дел
    • Прочие
    • +8 специализаций
    Магистр права, основатель юридической компании "НСК-Лигал". Работаю в сфере гражданского и арбитражного судопроизводства. Оказываю юридические услуги бизнесу по коммерческим спорам…
    Перейти
  • Юрист Чернова Светлана Владимировна — профиль на HARANT
    8.3
    4 отзыва
    Юрист

    Чернова Светлана Владимировна Продвижение профиля Юрист прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Красноярск
    • Стаж более 15 лет
    • 32 судебных дела
    • Прочие
    • +10 специализаций
    Юрист с опытом работы более 15 лет в области гражданских дел, исполнительного производства и банкротства.
    Перейти
  • Юрист Перевощиков Сергей Александрович — профиль на HARANT
    9.5
    Нет отзывов
    Юрист

    Перевощиков Сергей Александрович Юрист прошел модерацию

    • Пермь
    • Стаж более 21 года
    • 66 судебных дел
    • Прочие
    • +10 специализаций
    Стаж работы более 20 лет. Опыт работы в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, мировых судах по гражданским, административным делам и…
    Перейти
  • Юрист Леонова Людмила Николаевна — профиль на HARANT
    9.2
    7 отзывов
    Юрист

    Леонова Людмила Николаевна Юрист прошел модерацию

    • Краснодар
    • Стаж более 10 лет
    • 75 судебных дел
    • Прочие
    • +9 специализаций
    Сопровождение сделок с недвижимостью любой сложности. Оформление жилищных субсидий. Судебная защита семейных, жилищных прав, а также прав потребителей и социального…
    Перейти
  • Показать еще

Публикации по теме