Переход на ЭТК?

(2 ответа)

Добрый день, подскажите.
Вносим запись в трудовую книжку о переходе сотрудника на Электронную трудовую книжку.
Вся запись не входит в раздел «сведения о работе» можно или ее довнести внести в раздел "сведения о награждениях" или необходимо для таких целей оформлять вкладыш?
Читала о том что прием и увольнение обязательно должен быть вкладыш, а что делать с записью «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ватолин Александр Иванович
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 24 года
07.06.2025 18:22
Телефон

Запись о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) вносится исключительно в раздел "Сведения о работе" (п. 4.2 Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003).
Нельзя использовать раздел "Сведения о награждениях" — это нарушает структуру трудовой книжки.
Вкладыш не требуется, если в текущем разделе "Сведения о работе" закончилось место.
Порядок действий:
Заверить последнюю запись в разделе подписью и печатью.
Открыть новый раздел "Сведения о работе" на следующем чистом листе трудовой книжки (п. 41 Правил ведения трудовых книжек).
Внести запись о заявлении на переход к ЭТК в этот новый раздел.
Формулировка записи:
"Подано письменное заявление о выборе предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
Обоснование:
Вкладыш оформляется только при полном заполнении всех разделов книжки (п. 38–39 Правил).
Запись о переходе на ЭТК не является записью о приеме/увольнении, но относится к разделу "Сведения о работе".
Добавьте запись на новом листе основного раздела "Сведения о работе", соблюдая нумерацию.

Закон на вашей стороне! ⚖️ Консультации — в личные сообщения (WhatsApp).
Семенов Антон Константинович
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 15 лет
07.06.2025 18:14
Телефон

Здравствуйте, необходим вкладыш, любые записи об изменениях, а это касается изменений во взаимоотношениях между работником и работодателем, вам нужен вкладыш.

С Уважением Семенов А.К., напишите в WhatsApp, и я помогу вам разобраться с любыми юридическими вопросами.
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Добрый день!

При внесении записи о переходе на электронную трудовую книжку в трудовую книжку сотрудника важно соблюдать установленные правила оформления. Запись о подаче заявления на переход на электронную трудовую книжку должна быть внесена в раздел «Сведения о работе», так как она относится к изменению способа ведения трудовой деятельности.

Если вся запись не помещается в отведенное место в разделе «Сведения о работе», то для продолжения записи можно использовать следующий свободный строк. В случае если свободного места в разделе недостаточно, необходимо завести вкладыш в трудовую книжку. Вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка, и является ее продолжением.

Важно помнить, что раздел «Сведения о награждениях» предназначен исключительно для записей о награждениях и поощрениях, и использовать его для других записей не допускается.

Таким образом, для записи о переходе на электронную трудовую книжку, если места недостаточно, следует оформить вкладыш и продолжить запись там.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
503 юриста отвечают
12 минут среднее время ответа
188 вопросов за сутки
Арахова Диана Алексеевна Юрист в Нижнем Новгороде Ватолин Александр Иванович Адвокат в Абакане Каргапольцев Евгений Викторович Юрист в Кургане Цуциев Жан Валерьевич Юрист в Владикавказе Плотников Алексей Валерьевич Адвокат в Казани
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву в Москве