-
Вопрос № 00025102
Работаю неофициально в небольшом павильоне в торговом центре. Хозяин магазина прислал такое сообщение:"Добрый день, уважаемые арендаторы! До 21.09 необходимо срочно предоставить список сотрудников, имеющих доступы в торговые павильоны. К спискам приложить копии паспортов каждого сотрудника (со всеми заполненными страницами)!
С уважением Администрация ТЦ". Имеет ли они право требовать и зачем им это?
Хранение в личных делах работников копии паспорта и других документов, содержащих персональные сведения, не является нарушением закона, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение следующих условий: - от работника получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";- работодателем заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не противоречат законодательству;- объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не превышает объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки.Если эти условия не соблюдаются (например, хранение копий личных документов работника не обусловлено необходимостью достижения конкретных, заранее определенных и законных целей обработки персональных данных), хранение копий таких документов противоречит требованиям законодательства.
Требования не правомерны, поскольку паспортные данные работников не подлежат разглашению третьим лицам, тем более незаконно требование копии паспортов Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ (последняя редакция)
Согласно п. 7 ст. 86 ТК РФ защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты работодатель должен обеспечивать за счет своих средств. Пунктом 10 ст. 86 ТК РФ предусмотрено, что работодатели и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
Администрация торгового центра имеет право требовать список сотрудников и копии паспортов каждого сотрудника, имеющего доступ в торговые павильоны. Это может быть связано с необходимостью обеспечения безопасности и контролем доступа в зону торгового центра. Кроме того, такие требования могут быть обусловлены законодательством, регулирующим работу торговых центров.
- Только с согласия владельца паспорта
- Только страница учетных данных с фото для создания пропуска или иного документа для идентификации при осуществлении пропускного режима.
