На работе отказываются принимать командировочные справки о проживании?

(1 ответ)

Ездил в командировку, гостиницу бронировал и оплачивал онлайн. На сайте во вкладке отчетность для бухгалтерии выдали справку о подтверждении бронировании и что денежные средства не возвращал. На работе экономический отдел по факту возвращения и предоставления этих справок, говорят что эти справки ничего не подтверждают, нужна справка с гостиницы. Позвонил в гостиницу мне сделали эту справку, сфотографировали, отправили. Затем говорят, что так не подходит, нужен скан. Сделали скан, опять говорят не подходит, нужен только оригинал. Хотя в распоряжении написано что допускается всё в электронном виде. Оригинал гостиница выслать не может, говорят что им некогда. Пугают, что вычтут сумму и зарплаты. А жил в гостинице 2 недели сумма не маленькая.

Ватолин Александр Иванович
Ватолин Александр Иванович Юрист прошел модерацию
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 22 года
01.09.2023 02:53
Телефон

В данной ситуации рекомендуется обратиться к руководству компании предоставить им все имеющиеся документы, подтверждающие бронирование и оплату проживания в гостинице. Документы, которые вы получили от гостиницы, должны быть достаточны для подтверждения расходов. Если вашим руководством будут требоваться дополнительные документы, связанные с оригиналами, вы можете обратиться к гостинице и попросить их выслать оригиналы документов по почте или курьером. В любом случае, вам следует сохранять все документы и переписку, связанные с этой ситуацией, чтобы иметь возможность защитить свои права в случае возникновения проблем. В тоже время, очень странно, что бухгалтерия вашей организации требует подлинные экземпляры справки от гостиницы, так как сейчас даже налоговые декларации через сайт ФНС РФ подаются в электронном виде. При проведении камеральной налоговой проверки гостиница в любом случае предоставит налоговой инспекции все необходимые документы. И будет подтверждено, что вы действовали добросовестно.

Закон на вашей стороне! ⚖️ Консультации — в личные сообщения (WhatsApp).
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, чтобы ознакомится, нажмите на кнопку "Прочитать"
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
512 юристов отвечают
20 минут среднее время ответа
136 вопросов за сутки
Губкин Михаил Вячеславович Юрист в Дзержинске Тарасов Владимир Сергеевич Адвокат в Москве Фикачев Игорь Владимирович Юрист в Москве Кожухов Владимир Николаевич Адвокат в Воронеже Доленко Андрей Андреевич Юрист в Владивостоке
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву в Москве