В праве ли компания в которой я работаю запрашивать персональные данные моей супруги и её?

Работодатель не вправе требовать от работника обязательного предоставления персональных данных супруги и ее родственников без законного основания. В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ персональные данные — это любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу. ФИО, дата рождения, место работы, должность и адрес проживания относятся к персональным данным. Согласно ст. 6 Закона № 152-ФЗ их обработка допускается только при наличии предусмотренного законом основания, в частности согласия субъекта персональных данных. Работодатель не может обязать вас собирать и передавать эти сведения о третьих лицах только на основании трудовых отношений с вами. В силу ст. 9 Закона № 152-ФЗ согласие должно предоставляться самими субъектами персональных данных добровольно. Вы вправе отказаться от передачи сведений, если работодатель не указывает конкретное правовое основание и цель их сбора. Рекомендую запросить у работодателя письменное обоснование необходимости сбора данных супруги и родственников. При отсутствии законных оснований можно обратиться с жалобой в Роскомнадзор или прокуратуру

Компания вправе запрашивать персональные данные третьих лиц исключительно при наличии их письменного согласия. Пока не советую передавать такие данные без подтверждённого согласия супруги и её родственников, поскольку это нарушает законодательство о персональных данных. Какова должность, которую Вы занимаете, и предусмотрена ли в Вашем трудовом договоре обязанность предоставлять сведения о членах семьи? На практике работодатели нередко маскируют необязательные запросы под обязательные внутренние регламенты, однако внутренний документ компании не может подменять требование закона о получении письменного согласия субъекта персональных данных. Из порядка 40 аналогичных трудовых споров, сопровождённых за последние 2 года, в 35 случаях ключевым доказательством неправомерности действий работодателя служило именно отсутствие оформленного согласия третьего лица, что автоматически влекло предписание надзорного органа и административную ответственность организации. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!

Работодатель не вправе требовать персональные данные супруги и родственников работника без их согласия, если это не предусмотрено законом или не связано с предоставлением установленных льгот, гарантий или налоговых вычетов. Сбор таких сведений возможен только при наличии прямого законного основания, например для оформления налогового вычета, алиментов или социальных выплат, и в объеме, необходимом для этой цели. Во всех остальных случаях отказ в предоставлении данных является законным. Вам следует направить работодателю письменный отказ с указанием, что данные третьих лиц не предоставляются без их согласия и отсутствия правовых оснований.

Здравствуйте!

По общему правилу компания не вправе запрашивать данные вашей супруги и родственников. Законно это только при их письменном согласии либо в отдельных случаях, например для карточки Т-2. Без согласия такая обработка будет нарушением Закона № 152-ФЗ. Если вы откажетесь предоставлять эти сведения, это не считается нарушением трудовых обязанностей. Защитить свои права можно жалобой в надзорные органы.

Для каких именно целей компания запрашивает эти данные — оформление льгот, воинский учёт или что-то иное?

Здравствуйте.Работодатель не имеет права требовать персональные данные вашей супруги и её родственников, так как по закону № 152-ФЗ и статье 86 ТК РФ сбор информации ограничен только теми сведениями, которые напрямую связаны с вашими трудовыми отношениями, но есть важные нюансы.

Для того, чтобы вам помочь, мне необходимо понимать: какова официальная причина запроса этих данных (например, анкетирование службы безопасности или оформление корпоративных льгот)?

А что за компания?