Нужна ли подпись главного бухгалтера на справке о заработке за 60 месяцев?

Суть ситуации и правовая оценка
Вы представили в Социальный фонд России (СФР) справку о заработке за 60 месяцев, выданную бывшим работодателем за подписью директора. СФР требует, чтобы на справке была также подпись главного бухгалтера. Вы обоснованно обратили внимание, что ни Федеральный закон № 173-ФЗ, ни № 400-ФЗ, ни Перечень документов (приказ Минтруда № 538н) не содержат прямого требования о наличии обеих подписей на такой справке.

Какие нормы права применимы
В соответствии с подпунктом «е» пункта 19 Перечня (приказ Минтруда России от 04.08.2021 № 538н), справка о заработке должна быть заверена организацией, выдавшей документ. В приказе нет указания на обязательное наличие одновременно подписи руководителя и главного бухгалтера. Обычно порядок оформления таких справок определяется внутренними документами организации и стандартами делопроизводства.

Риски, сроки, ответственность и нюансы
СФР может ссылаться на устоявшуюся практику, по которой для подтверждения заработка требуется подпись главного бухгалтера, чтобы подтвердить достоверность финансовых данных. Однако, если организация не имеет главного бухгалтера (например, малое предприятие), либо если бухгалтер отсутствует, справка может быть подписана только директором. Важно, чтобы подпись лица, выдавшего справку, соответствовала его должностным обязанностям и была заверена печатью (если она есть).

Что делать клиенту пошагово
1. Письменно запросите у СФР ссылку на нормативный акт, обязывающий предоставлять справку с двумя подписями.
2. Если СФР продолжает настаивать, обратитесь в организацию-работодателя с просьбой дополнительно заверить справку подписью главного бухгалтера (если он есть и может это сделать).
3. Если подпись главного бухгалтера получить невозможно (например, организация ликвидирована, бухгалтер уволен и т.д.), подготовьте письменное объяснение и приложите подтверждающие документы (например, выписку из ЕГРЮЛ о ликвидации, архивные справки и т.п.).
4. В случае отказа СФР принять справку, подайте официальную жалобу (претензию) в СФР, ссылаясь на отсутствие такого требования в законе и приказе Минтруда.
5. При необходимости — обжалуйте отказ СФР в суде.

Что нужно уточнить
Для точной оценки ситуации важно знать:
— Существует ли сейчас организация, выдавшая справку, и возможно ли получить подпись главного бухгалтера?
— Есть ли на справке печать организации?
— Как СФР мотивировал свой отказ (письменно или устно)?
— Требует ли СФР в целом дополнительное подтверждение или только подпись бухгалтера?

Вывод
СФР не вправе требовать подписи главного бухгалтера, если это не предусмотрено нормативными актами, а справка оформлена надлежащим образом и подписана уполномоченным лицом. Однако на практике такие требования встречаются, и для защиты своих прав может потребоваться письменное обращение или обжалование.

Для точной оценки всех нюансов вашей ситуации советую проконсультироваться с юристом.