-
Вопрос № 00224703
Улетая в командировку, купил билет на самолёт не из города несения службы, а из соседнего города. Оттуда было дешевле улететь в город, где будет командировка.
Во время командировки оплачивал гостиницу не своей банковской картой, а картой своего школьного друга. Возместят ли расходы?
По первому вопросу (билет из соседнего города): возмещение возможно, но при соблюдении ряда условий. Работодатель обязан возместить расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (ст. 168 ТК РФ). Если вы вылетели не из места постоянной работы, а из другого города, для возмещения необходимо, чтобы такой маршрут был экономически обоснован (дешевле) и предварительно согласован с работодателем. Без согласования руководитель вправе отказать в возмещении, так как такие расходы могут не отвечать критериям экономической обоснованности.
По второму вопросу (оплата гостиницы чужой картой): возмещение возможно, но требуется дополнительный документ. Для подтверждения расходов к авансовому отчёту необходимо приложить расписку владельца карты (вашего друга) с подтверждением того, что вы возместили ему потраченную сумму. Без этой расписки работодатель может отказать в возмещении, так как оплата произведена не с вашей карты.
Что делать: 1) Получить у друга расписку о том, что вы вернули ему деньги за гостиницу. 2) Подготовить авансовый отчёт с приложением всех билетов, чеков и расписки. 3) Приложить служебную записку с обоснованием вылета из соседнего города (экономия). 4) Если работодатель откажет, ссылаться на ст. 168 ТК РФ и разъяснения Минфина.
Расходы на проезд из соседнего города возмещаются, если стоимость не превысила бы билет из места службы. Оплата гостиницы картой третьего лица - основание для отказа в возмещении, поскольку расходы понесены не командированным лицом. Какой документ подтверждает Ваши фактические расходы по гостинице - чек, квитанция, договор с отелем? Вопрос оплаты командировочных расходов картой иного лица системно решается финансовыми органами не в пользу работника: из 10 подобных случаев в 9 бухгалтерия отказывает в возмещении именно по основанию отсутствия доказательств личного несения расходов, а работник утрачивает право на компенсацию полностью - без возможности последующего восстановления выплаты. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
В гостинице возьму справку о том что жил именно я
Справка о проживании подтверждает лишь факт Вашего нахождения в гостинице, но не факт несения расходов лично Вами. Бухгалтерия оценивает именно платёжные документы - чек или квитанцию об оплате, из которых видно, кем произведён платёж. Если в них указаны реквизиты карты Вашего друга, справка о проживании ситуацию не исправит.
Ситуация требует детального разбора (это платно) - мои контакты указаны в профиле!
Да, вам должны возместить расходы, но только при выполнении определенных условий и правильном оформлении документов.
Есть общий порядок возврата, у меня все также?
Если у вас остались вопросы - можете написать мне в любой мессенджер
