Порядок действий открытия Филиала для ООО в РФ?

Добрый день!!! Порядок открытия филиала ООО в Российской Федерации регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 55) И Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
С 2014 года сведения о филиале не обязательно вносить в устав общества, достаточно зарегистрировать их в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это позволяет упростить процедуру создания новых подразделений в будущем.

Шаг 1. Принятие решения об открытии
Общее собрание участников ООО принимает решение о создании филиала. Для этого требуется большинство не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников, если больший порог не предусмотрен вашим уставом. Если участник один — оформляется его единоличное решение. В повестку дня включаются вопросы о создании филиала, утверждении Положения о филиале и назначении руководителя.

Важный нюанс: Решение должно быть оформлено протоколом. С 2014 года по умолчанию такой протокол подлежит нотариальному удостоверению, однако иной способ (например, подписание всеми участниками) можно закрепить в самом уставе или принять как разовое решение на этом же собрании единогласно.

Шаг 2. Подготовка внутренних документов
Необходимо разработать Положение о филиале. В нем детально прописываются:
* точный адрес местонахождения;
* цели деятельности и объем полномочий (филиал может осуществлять все функции компании или только их часть);
* перечень имущества, закрепляемого за подразделением;
* полномочия руководителя филиала и порядок взаимодействия с головным офисом.
Если вы решили внести изменения в устав, готовится новая редакция устава или отдельный лист изменений к нему.

Шаг 3. Назначение руководителя филиала
Директор головной организации издает приказ о назначении руководителя филиала. На основании этого приказа оформляется доверенность на имя руководителя филиала. Именно этот документ дает ему право действовать от имени юридического лица: подписывать договоры, нанимать сотрудников, распоряжаться средствами на счете. Доверенность должна быть заверена нотариусом.

Шаг 4. Подача заявления в налоговую инспекцию
В течение 7 рабочих дней с даты принятия решения необходимо подать документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса ООО). Документы подает генеральный директор лично, представитель по нотариальной доверенности или удаленно через электронные сервисы ФНС при наличии УКЭП.

Необходимый пакет документов для ЕГРЮЛ:
* Заявление по форме Р13014 (подпись директора на заявлении заверяется нотариально, если подача идет на бумаге).
* Протокол общего собрания (или решение единственного участника) о создании филиала.
* Положение о филиале (в двух экземплярах).
* Новая редакция устава или изменения к нему (только если вы решили вносить сведения в устав).
* Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (оплачивается только в случае внесения изменений в учредительные документы; при регистрации только в ЕГРЮЛ пошлина не взимается.

Шаг 5. Получение подтверждения регистрации
Срок регистрации составляет 5 рабочих дней. По итогам вы получите Лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений о филиале. Если менялся устав — экземпляр с отметкой налоговой.

Шаг 6. Постановка на учет в контролирующих органах
После внесения данных в ЕГРЮЛ регистрация происходит автоматически в порядке межведомственного взаимодействия:
* Налоговая инспекция ставит филиал на налоговый учет по месту его нахождения.
* Социальный фонд России (СФР) ставит филиал на учет в качестве страхователя.
Однако, если у филиала будет открыт свой расчетный счет и он будет самостоятельно начислять выплаты физическим лицам, закон требует уведомить ИФНС по месту учета головной компании (форма КНД 1112536) и поставить филиал на учет в СФР по месту нахождения ОП в течение 30 дней.

Шаг 7. Организация работы
* Открытие расчетного счета для филиала (не является обязательным по закону, но рекомендуется для удобства раздельного бухгалтерского учета).
* Изготовление печати филиала (если используется).
* Настройка кадрового делопроизводства и передача первичных документов в бухгалтерию головного офиса.

Типичные ошибки и ответственность:
* Нарушение срока подачи формы Р13014 (7 рабочих дней) влечет штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 3 Ст. 14.25 КоАП РФ).
* Недостоверность адреса приведет к отказу в регистрации. Налоговая проверяет адрес по базе ФИАС.
* Отсутствие нотариального удостоверения протокола, когда оно обязательно, делает решение ничтожным.

Добрый день!

1. Принять решение о создании филиала. Решение принимает общее собрание участников ООО большинством не менее 2/3 голосов, если уставом не предусмотрено большее число голосов. Если участник один — оформляется решение единственного участника. Основание — ст. 5 Федерального закона № 14-ФЗ.
2. Утвердить Положение о филиале. В нем обычно определяют наименование, адрес, функции филиала, полномочия руководителя, порядок управления имуществом и взаимодействия с головным ООО. Сам филиал отдельным юридическим лицом не является.
3. Назначить руководителя филиала и выдать ему доверенность. Именно на основании доверенности руководитель действует от имени ООО.
4. Внести сведения о филиале в ЕГРЮЛ. В налоговую подается заявление по форме Р13014. Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней после принятия решения о создании филиала.
5. Менять устав только из-за создания филиала сейчас не обязательно. Сведения о филиалах обязательно отражаются в ЕГРЮЛ. Если же сами участники хотят закрепить филиал в уставе или одновременно меняют иные положения устава, оформляются соответствующие изменения.
6. После внесения сведений в ЕГРЮЛ филиал ставится на налоговый учет по месту своего нахождения. ФНС указывает, что постановка на учет производится на основании сведений ЕГРЮЛ.

Основной комплект: решение/протокол о создании филиала → Положение о филиале → решение о назначении руководителя → доверенность руководителю → форма Р13014 → регистрация сведений в ЕГРЮЛ.

Если речь идет не о российском ООО, а о филиале иностранной компании в России, порядок совершенно другой — требуется аккредитация филиала.

Порядок открытия филиала ООО зависит от того, является ли ваше ООО российским или иностранным юридическим лицом.

Для российского ООО:

Решение о создании филиала принимается общим собранием участников большинством не менее 2/3 голосов (п. 1 Ст. 5 Закона № 14-ФЗ).

Разработайте Положение о филиале – внутренний документ, определяющий его статус и правила работы.

Подайте в ФНС по месту нахождения головной организации в течение 7 рабочих дней со дня создания филиала заявление по форме Р13014 (п. 5 Ст. 5 Закона № 14-ФЗ). К заявлению приложите решение о создании, Положение о филиале.

ФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ и ставит филиал на налоговый учёт по месту нахождения в течение 5 рабочих дней. Дополнительно подавать заявление о постановке на учёт не требуется.

При необходимости уведомите СФР о создании филиала, если он открывает банковский счёт и начисляет выплаты физлицам.

Важные последствия: открытие филиала лишает ООО права применять УСН – организация переходит на общую систему налогообложения (ОСНО) с начала квартала, в котором создан филиал.

Для открытия филиала ООО необходимо принять решение общего собрания участников (или решение единственного участника), утвердить положение о филиале, назначить руководителя и оформить ему доверенность, определить адрес и полномочия филиала, затем в течение 7 рабочих дней подать в регистрирующую ФНС заявление по форме Р13014 и документы о внесении изменений в устав и ЕГРЮЛ.

После регистрации филиал ставится на налоговый учет по месту нахождения; при наличии работников оформляются кадровый учет и необходимые уведомления в СФР. Филиал не является отдельным юридическим лицом и действует от имени головного ООО.

Принять решение (собрание ≥2/3 или единственный участник) и утвердить Положение о филиале.

Подготовить Р13014, Положение (2 экз.), протокол/решение, при необходимости — новую редакцию Устава и госпошлину 800 ₽.

Подать документы в ФНС в течение 7 рабочих дней по адресу головной компании любым доступным способом. Через 5 рабочих дней получить Лист записи ЕГРЮЛ (и Устав, если меняли).

Назначить руководителя филиала приказом, выдать доверенность, при необходимости открыть отдельный счет.

Для открытия филиала ООО в РФ необходимо принять решение на общем собрании участников, утвердить Положение о филиале и внести сведения в ЕГРЮЛ через налоговую инспекцию. Вносить изменения в устав компании больше не требуется (если только вы сами этого не хотите) — по закону достаточно обновить данные в едином реестре