-
Вопрос № 00216377
Такой вопрос. Если я подаю заявление на приобщение медицинских документов к личному делу военному комиссару через канцелярию военкомата под регистрацию и одновременно с заявлением подаю сами медицинские документы которые указаны в заявлении перечнем(перечисленным списоком). Так вот, нужно ли делать ксерокопии подаваемых документов так же, как и самого заявления для проставления отметки о регистрации(приеме) входящих документов, или достаточно что они будут перечислены в перечне в заявлении?
Позиция о необходимости проставления регистрационных отметок канцелярии на каждом прилагаемом к заявлению документе противоречит правилам официального делопроизводства и является ошибочной. Регистрационный штамп (отметка о принятии входящей корреспонденции) проставляется исключительно на втором (вашем) экземпляре сопроводительного документа (заявления). Указанный в заявлении перечень приложений не является простой декларацией, а выступает юридически значимой описью вложения. Для обеспечения надлежащей доказательственной базы опись должна содержать исчерпывающие индивидуализирующие признаки каждого передаваемого документа: точное наименование, дату выдачи, наименование выдавшего медицинского учреждения, исходящий номер (при наличии) и количество листов (например: «Копия выписки из медицинской карты №... От 15.08.2026, выданная ГБУЗ [Название], на 2 л. В 1 экз.»). Наличие подписи должностного лица и штампа на заявлении с таким детализированным перечнем образует абсолютное доказательство передачи всего пакета документов. В порядке дополнения надлежит указать: передаче через канцелярию для приобщения к личному делу подлежат исключительно копии медицинских документов (рекомендуется предоставлять копии, заверенные печатью выдавшего их медицинского учреждения). Подлинники документов должны оставаться у гражданина и предъявляться врачам-специалистам исключительно при личном прохождении медицинского освидетельствования в целях исключения риска их безвозвратной утраты в делопроизводстве военного комиссариата.
Рекомендуется снять копии со всех подаваемых медицинских документов и заверить их у принимающего лица: отметка канцелярии на копиях подтверждает фактический состав переданного пакета, а перечень в заявлении - лишь декларацию о намерении. Медицинские документы, которые Вы передаёте, являются оригиналами или нотариально заверенными копиями? На практике военкоматы в ряде регионов при приёме документов проставляют входящий штамп исключительно на заявлении, отказывая в отметке на приложениях, - именно поэтому наличие заверенных копий каждого документа в составе принятого пакета является единственным надёжным доказательством фактической передачи конкретных медицинских материалов, а не просто их упоминания в тексте заявления. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
Для получения отметки о приеме документов делать ксерокопии самих медицинских справок не нужно — штамп с входящим номером ставится только на вашем (втором) экземпляре заявления. Подписи сотрудника канцелярии под заявлением с заполненным перечнем приложений юридически достаточно для подтверждения того, что все указанные документы были вами сданы.
Здравствуйте!
Достаточно получить отметку о получении самого заявления на вашем экземпляре.
