-
Вопрос № 00213444
Добрый день .Доверенность составлена и зарегистрирована в Абхазии через Российское посольство .Все необходимые печати поставлены.Нотариус не принимает такую доверенность ,так как на консульном сайте легализации не найдена доверенность.В
посольстве сообщила что они не регистрируют
доверенность, все проходит у них через записи
внутренний журнал ,о подлинности можно уточнить через почту .Прав ли в этой ситуации нотариус ?
Нотариус в общем случае прав. Для использования доверенности, выданной в иностранном государстве, на территории РФ требуется консульская легализация (или апостиль, если страна участвует в Гаагской конвенции 1961 г.). Заверения и печати посольства без легализации недостаточно. Ссылка посольства на внутренний журнал не заменяет легализацию.
Что делать:
Уточните, признает ли РФ Абхазию иностранным государством для целей легализации. Запросите разъяснение в консульском отделе МИД РФ.
Если легализация требуется, пройдите её в МИД Республики Абхазия, затем сделайте нотариально заверенный перевод на русский язык.
Если по закону легализация не обязательна, запросите у нотариуса письменный мотивированный отказ и обжалуйте его в суд (ст. 49 Основ законодательства о нотариате).
Нотариус в данной ситуации формально прав, поскольку закон обязывает его до совершения нотариального действия проверить подлинность предъявленного документа. Если сведения о консульской доверенности отсутствуют в Единой информационной системе нотариата РФ, у нотариуса нет законных оснований принять такой документ. Однако ответ сотрудников посольства о том, что они «не регистрируют» доверенности в системе, содержит ошибочную или устаревшую информацию. Согласно российскому законодательству, консульские учреждения обязаны передавать сведения обо всех удостоверенных доверенностях в МИД России, откуда они в течение нескольких дней поступают в ЕИС нотариата РФ.
Доверенность, удостоверенная российским консулом в Абхазии, приравнивается к нотариально удостоверенной в России и не требует никакой дополнительной легализации или проверки через сайт. Консульство всё сделало правильно, никакой электронной базы для таких доверенностей, сопряженной с системой легализации, у них действительно нет. Отказ в принятии такого документа это ошибка нотариуса.
