-
Вопрос № 00213159
Имеет ли право работодатель потребовать и взыскать с сотрудника, уволившегося более 3-х месяцев назад, задолженность по командировочным расходам (была ошибочно начислена компенсация за билеты)? Командировка была в ноябре 2025. При расчете в день увольнения перерасчета не было, а сейчас звонят из отдела кадров и просят вернуть деньги.
1 ) Работодатель вправе обратиться к вам с требованием о возврате спорной суммы, но обязанность вернуть деньги возникает не из факта «ошибочного начисления», а только при наличии законного основания.
2) Если компенсация выплачена за фактически не понесённые расходы: билет не приобретался, был возвращен и деньги за него получили вы, либо вы не отчитались за выданный аванс, — работодатель может взыскать задолженность в суде. Увольнение и истечение трёх месяцев этому не препятствуют.
3) Однако, если билеты реально покупались, документы были представлены, а переплата произошла из-за ошибки бухгалтерии или кадровой службы, без обмана с вашей стороны, требование о возврате не является бесспорным. В силу ч. 4 Ст. 137 ТК РФ и подп. 3 П. 1 Ст. 1109 ГК РФ зарплата и приравненные к ней выплаты (включая командировочные) не подлежат возврату как неосновательное обогащение при отсутствии недобросовестности работника и счётной ошибки; такая позиция подтверждена судебной практикой, в том числе в спорах о командировочных расходах уволенного работника.
4) Счётная ошибка — это арифметическая ошибка непосредственно при подсчёте суммы. Неправильное применение правил, ошибочный ввод данных, сбой документооборота или недосмотр работодателя сами по себе счётной ошибкой не являются.
5) Удержать сумму при окончательном расчёте работодатель мог лишь при наличии неоспариваемой задолженности и при соблюдении месячного срока, установленного ч. 3 Ст. 137 ТК РФ. После увольнения удержание невозможно; работодатель может лишь предложить добровольно вернуть деньги либо обратиться в суд, где обязан будет доказать основание требования.
Рекомендую не возвращать деньги по телефонному требованию и не подписывать признание долга. Запросите письменное требование с расчётом, документами по билетам, авансовым отчётом и указанием, в чём именно работодатель усматривает задолженность: невозвращённый аванс, счётную ошибку или недобросовестность.
Нет, работодатель не имеет права взыскать с вас эти деньги, и вот почему.
По закону, излишне выплаченная зарплата (сюда же относятся и ошибочно начисленные командировочные) не подлежит взысканию, за исключением строго определенных случаев. К ним относятся:
· Счетная ошибка — это арифметическая ошибка в расчетах (например, неправильно сложили или умножили). Обычная ошибка бухгалтера в начислении суммы сюда не относится.
· Вина работника — если суд докажет вашу недобросовестность или вы нарушили нормы труда. Если отдел кадров продолжит настаивать, вы можете смело ссылаться на статьи 137 и 248 ТК РФ. Ваши действия: просто сообщите им об этом и откажитесь от добровольного возврата. Деньги возвращать не нужно.
Увольнение 3 месяца назад. Рассчитали, всё выдали. Делопроизводство закрыто. Сейчас пытаться что-то переиграть — это исключительно их инициатива.
