-
Вопрос № 00209111
Здравствуйте! Я работаю в кадровой службе Военного комиссариата. Нужна помощь юриста в сложной ситуации.
Сотрудница не выходит на службу более 2 недель. Связи с ней нет, номеров телефонов её и её родственников у нас нет. Проверка по внутренним ведомственным базам результатов не дала (в больницах или под арестом она не числится). У нас на руках есть только оформленный Акт об отсутствии на рабочем месте.
Мой непосредственный руководитель устно приказал мне немедленно оформить увольнение этой сотрудницы за прогул, мотивируя это тем, что «раз муж не подал в розыск, значит, причин для беспокойства нет». При этом подписывать письменное распоряжение или приказ об увольнении руководитель отказывается, полностью перекладывая ответственность на меня. Я опасаюсь проверок военной прокуратуры и суда за незаконное увольнение.
Подскажите, пожалуйста:
1. Как мне юридически грамотно защитить себя от устного приказа руководителя и зафиксировать перенос ответственности, если приказ так и не будет подписан?
2. Каков законный пошаговый порядок действий в отношении «пропавшего» сотрудника, у которого нет телефонов (нужно ли отправлять письма почтой, подавать заявление в МВД от имени ведомства)?
3. Что вносить в табель учета рабочего времени на период её отсутствия и проведения разбирательства?
1. Защита от устного приказа:
Откажитесь выполнять устное указание, так как оно незаконно. Составьте служебную записку на имя начальника с просьбой дать письменное распоряжение. При отказе зафиксируйте это актом с подписями 2-3 свидетелей. Это ваше доказательство в случае проверки.
2. Порядок действий при пропаже:
Ежедневно составляйте акты об отсутствии.
Направьте сотруднице заказное письмо с уведомлением о вручении с требованием дать объяснение (ст. 193 ТК РФ). Требуйте письменного объяснения. Если оно не получено через 2 рабочих дня, составьте акт.
Направьте официальный запрос в МВД от имени военкомата о розыске без вести пропавшего – это ваша обязанность как работодателя.
3. Табель учета:
В табеле ставьте код «НН» (неявка по невыясненным причинам) до выяснения обстоятельств. После получения объяснений или решения суда код меняется на «ПР» (прогул) или «НБ» (болезнь).
Зафиксируйте устный приказ руководителя служебной запиской на его имя с описанием поручения и датой. Направьте сотруднице заказное письмо с уведомлением по адресу регистрации. В табель вносите код "НН" до выяснения причин. Сотрудница проходит службу по трудовому договору или является федеральным государственным гражданским служащим? В делах об увольнении за прогул военные прокуратуры при проверках особо обращают внимание на полноту досудебных действий работодателя - наличие письменных запросов, актов, попыток уведомления. Отсутствие хотя бы одного из этих документов в 8 из 10 дел становится основанием для признания увольнения незаконным и восстановления сотрудника с выплатой среднего заработка за весь период вынужденного прогула. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!







