Трудовые книжки?

(2 ответа)

Новый работник при приеме в связи с утерей трудовой книжки ее не предоставил, от ведения новой отказывается и просит срезу же его перевести на электронный вариант. Что делать в таком случае

Довгань Денис Александрович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 1 год

В данной ситуации вы не имеете права сразу перевести сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) без предварительного оформления бумажного документа. По закону отказаться от бумажного формата можно только путем внесения соответствующей записи в саму бумажную книжку.

Попросите сотрудника предоставить выписку из Социального фонда России (форма СТД-СФР, ее можно за пару минут скачать на Госуслугах).

Если в ней есть отметка о переходе на ЭТК у прошлого работодателя, то бумажная книжка вам вообще не нужна. Вы просто ведете ЭТК.

Если в ней нет такой отметки, значит, официально у него действует бумажный формат, и вам придется пройти через процедуру ее восстановления.

Если отметки об ЭТК в СТД-СФР нет, заставьте работника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утерей прежней (ч. 5 Ст. 65 ТК РФ). Без этого заявления вы не имеете права заводить новый бланк.

Оформите новый бумажный бланк трудовой книжки. Внесите туда только запись о приеме на работу в вашу организацию. Переносить туда весь прошлый стаж со слов работника нельзя — для этого оформляется дубликат, а не новая книжка.

Сразу же после оформления приема (можно в тот же день) возьмите у сотрудника второе заявление — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (о переходе на ЭТК).

Внесите в только что заведенную бумажную книжку запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК. Выдайте книжку сотруднику на руки. С этого момента ваша обязанность по ведению бумажного документа официально прекращена.

Подайте в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В нем укажите не только кадровое мероприятие «ПРИЕМ», но и дату подачи заявления о переходе на электронную форму.

✅ Готов оказать юридические услуги в любом виде (платно). Контакты (TG, MAX, WhatsApp), доступны в анкете, с уважением, Довгань Д.А. Для подробных консультаций в мессенджер писать.
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Грачёв Георгий Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Работодатель вправе оформить новую трудовую книжку при её отсутствии. Перевод на электронный формат без бумажной книжки возможен только при её наличии либо подаче работником соответствующего заявления после оформления новой. Работник ранее уже подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя? Ситуация только внешне выглядит как технический вопрос документооборота - за ней стоит риск нарушения порядка ведения воинского учёта, подтверждения стажа и ответственности работодателя при проверке Государственной инспекции труда. На практике трудовые инспекторы в 2024-2025 годах при плановых проверках фиксируют отсутствие корректного документального оформления стажа как самостоятельное нарушение, даже если работник лично отказался от бумажного носителя без надлежащего основания. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!

ОТВЕТ НА УТОЧНЯЮЩИЙ ВОПРОС ПРИСЫЛАЙТЕ В МЕССЕНДЖЕР (указано в профиле)! Консультация/составление документов/ведение дела под ключ (платно)! MAX/WA/TG - отвечаю сразу!
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Ситуация: Работник при приёме на работу не предоставил трудовую книжку из-за её утраты, от заведения новой трудовой книжки отказывается и просит оформить сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.

Правовая оценка и применимые нормы:
С 2020 года работники вправе перейти на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ, ст. 66.1 ТК РФ). Работник может отказаться от бумажной трудовой книжки и подать заявление о переходе на электронный формат (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Риски и нюансы:
— Если работник впервые оформляется после 2020 года, трудовая книжка не ведётся (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
— Если трудовая книжка утеряна, работодатель вправе завести новую, но это не обязанность работника.
— Работодатель не может отказать в приёме на работу из-за отсутствия трудовой книжки, если работник готов перейти на электронный учёт.
— Работник должен подать письменное заявление о выборе электронного учёта (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Пошаговые действия для работодателя:
1. Принять от работника заявление о выборе электронного формата учёта сведений о трудовой деятельности.
2. Оформить приём на работу без трудовой книжки, если работник отказался от её ведения.
3. Передать сведения о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-ТД.
4. Ознакомить работника под подпись с уведомлением о праве выбора формата учёта сведений (если ранее не делалось).

Что уточнить:
— Работник впервые устраивается или уже имел трудовой стаж (это влияет на возможность восстановления книжки и порядок действий)?
— Был ли ранее подан работником выбор в пользу электронного формата (если нет — заявление подаётся сейчас)?

Для корректного оформления всех документов и исключения споров рекомендую проконсультироваться с юристом по трудовому праву.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
508 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
238 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву