-
Вопрос № 00207930
Новый работник при приеме в связи с утерей трудовой книжки ее не предоставил, от ведения новой отказывается и просит срезу же его перевести на электронный вариант. Что делать в таком случае
В данной ситуации вы не имеете права сразу перевести сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) без предварительного оформления бумажного документа. По закону отказаться от бумажного формата можно только путем внесения соответствующей записи в саму бумажную книжку.
Попросите сотрудника предоставить выписку из Социального фонда России (форма СТД-СФР, ее можно за пару минут скачать на Госуслугах).
Если в ней есть отметка о переходе на ЭТК у прошлого работодателя, то бумажная книжка вам вообще не нужна. Вы просто ведете ЭТК.
Если в ней нет такой отметки, значит, официально у него действует бумажный формат, и вам придется пройти через процедуру ее восстановления.
Если отметки об ЭТК в СТД-СФР нет, заставьте работника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утерей прежней (ч. 5 Ст. 65 ТК РФ). Без этого заявления вы не имеете права заводить новый бланк.
Оформите новый бумажный бланк трудовой книжки. Внесите туда только запись о приеме на работу в вашу организацию. Переносить туда весь прошлый стаж со слов работника нельзя — для этого оформляется дубликат, а не новая книжка.
Сразу же после оформления приема (можно в тот же день) возьмите у сотрудника второе заявление — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (о переходе на ЭТК).
Внесите в только что заведенную бумажную книжку запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК. Выдайте книжку сотруднику на руки. С этого момента ваша обязанность по ведению бумажного документа официально прекращена.
Подайте в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В нем укажите не только кадровое мероприятие «ПРИЕМ», но и дату подачи заявления о переходе на электронную форму.
Работодатель вправе оформить новую трудовую книжку при её отсутствии. Перевод на электронный формат без бумажной книжки возможен только при её наличии либо подаче работником соответствующего заявления после оформления новой. Работник ранее уже подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя? Ситуация только внешне выглядит как технический вопрос документооборота - за ней стоит риск нарушения порядка ведения воинского учёта, подтверждения стажа и ответственности работодателя при проверке Государственной инспекции труда. На практике трудовые инспекторы в 2024-2025 годах при плановых проверках фиксируют отсутствие корректного документального оформления стажа как самостоятельное нарушение, даже если работник лично отказался от бумажного носителя без надлежащего основания. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!







