Как работает?

Суть ситуации и правовая оценка:
Передача исключительных авторских прав по российскому законодательству требует заключения письменного договора между правообладателем и приобретателем. Простого обмена сообщениями по почте или в мессенджерах, как правило, недостаточно для законной передачи исключительных прав, если отсутствует надлежащая подпись передающей стороны (в том числе электронная, если она квалифицированная).

Применимые нормы:
Основное регулирование содержится в статье 1234 Гражданского кодекса РФ. Для передачи исключительных прав требуется письменный договор, подписанный сторонами. Подпись может быть собственноручной или квалифицированной электронной в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи" № 63-ФЗ.

Риски, сроки, нюансы:
— Если договор не подписан (в том числе электронной подписью), передача исключительных прав считается несостоявшейся, и права остаются у автора.
— Переписка по электронной почте или в мессенджерах может рассматриваться как доказательство намерений, но не заменяет письменный договор с подписью.
— Исключение — если стороны используют квалифицированную электронную подпись (КЭП), тогда электронный документ равнозначен бумажному.
— Передача неисключительных прав (лицензия) может оформляться проще, но и здесь желательно письменное соглашение.

Что делать клиенту:
1. Если вы хотите передать или получить исключительные права — оформите письменный договор, подпишите его обеими сторонами (на бумаге или с помощью КЭП).
2. Если передача уже произошла только по переписке — права, скорее всего, не перешли.
3. Для подтверждения передачи прав соберите всю переписку и обратитесь к юристу для анализа возможности признания факта передачи прав (редко, но бывают исключения через суд, если есть однозначные доказательства воли сторон).
4. Если нужно оформить передачу сейчас — заключите правильный договор, иначе у второй стороны могут возникнуть претензии.

Что уточнить:
Для точного вывода важно знать, каким образом была оформлена переписка, использовались ли какие-либо электронные подписи, и каковы формулировки сообщений.

Для точной оценки ситуации и подготовки корректного договора рекомендую обратиться к юристу.